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Zeit gewinnen und Transparenz schaffen

Zeit gewinnen

In der auf Effizienz ausgelegten Produktion und Logistik sind Begriffe wie „Automatisierung“ und „Optimierung“ bereits alltäglich. Doch weshalb sollte dies nicht auch für Ihre Verwaltung gelten, wenn dort durch den Einsatz zeitsparender Dokumenten-Management-Systeme ebenfalls eine produktivere Struktur geschaffen werden kann? Einen Vorsprung gegenüber Ihren Wettbewerbern gewinnen Sie hierdurch sowohl mit einem innovativen Produkt- und Leistungsportfolio als auch durch eine schlanke Verwaltung und ein effizientes Dokumenten-Management.

Transparenz schaffen

Mit unserem Dokumenten-Management-System bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Lösungen, welche eine weitreichende Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten abdecken: von der elektronischen Dokumentenarchivierung über die Email-Archivierung bis hin zur automatischen Belegerkennung und Workflow- und Prozessoptimierung. Mit unserem engagierten Team erarbeiten wir eine an Ihr Unternehmen angepasste Gesamtlösung und begleiten Sie während des gesamten Prozesses sowie auch danach. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung im Bereich des Dokumenten-Managements.

Für Anwender

- die transparente und geordnete Arbeit -
Erleben Sie, wie ein Dokumenten-Management-System Sie in Ihren täglichen Aufgaben unterstützt und Ihnen Ihre Arbeit erleichtert. So haben Sie wieder Zeit für das Wesentliche.

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Für Entscheider

– der Durchblick -
Sehen Sie selbst, wie Ihnen digitales Dokumenten-Management einen perfekten Überblick über Prozesse in Ihrem Unternehmen sowie Kostenersparnis und Qualitätssteigerung bietet.

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Für IT-Verantwortliche

– mehr Zeit -
Ihre Anwender haben per Knopfdruck Zugriff auf von Ihnen zentral bereitgestellte Aufgaben und arbeiten anhand von festgelegten Workflows, die sie selbst optimieren können.

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Veranstaltungskalender

03.06.2016 (Freitag)

DocuWare live - Vertragsverwaltung

Einladung zum kostenfreien 30-minütigen Webinar Vertragsverwaltung
03. Juni 2016

Kennen Sie schon den Juristen Fred Winner?
Durch DocuWare konnte er seiner Firma bereits mehrere tausend Euro sparen.

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10.06.2016 (Freitag)

DocuWare live - Vertrieb

Einladung zum kostenfreien 30-minütigen Webinar Vertrieb
10. Juni 2016

Kennen Sie schon den Vertriebsmitarbeiter Herrn Peter Sanders?
Er arbeitet täglich mit DocuWare.

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13.06.2016 (Montag)

InnoLink Service Basic-Schulung

13. - 14. Juni 2016 von jeweils 09:00 bis 17:00 Uhr
Grundthematik des InnoLink Service von Steigauf.

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15.06.2016 (Mittwoch)

InnoLink Service Advanced-Schulung

15. Juni 2016 von 09:00 bis 17:00 Uhr
Spezialthemen des InnoLink-Service von Steigauf.

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Unser Anspruch: Ihre Zufriedenheit

„Die neue DocuWare-Ausbaustufe wird unseren hohen Ansprüchen mehr als gerecht.
Wir haben nicht nur unseren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch unsere Kosten reduziert.“

Marcello Ficht, Assistant IT/EDV sowie DMS-Projektbeauftragter Marcello Ficht, Assistant IT/EDV sowie DMS-Projektbeauftragter Magnetbau Schramme GmbH & Co.KG

„Die Einführung von DocuWare mit dem Partner Steigauf war ein entscheidender Schritt in Richtung Innovation, der durch eine erhebliche Zeiteinsparung sowie Qualitätsverbesserung der Durchlaufgeschwindigkeiten unsere internen Prozesse stark verbessert hat“

Ulrike Späth, kaufmännische Leiterin Ulrike Späth, kaufmännische Leiterin Markus Späth GmbH

„Bereits bei der nächsten Wirtschaftsprüfung konnten wir die positiven Effekte von DocuWare spüren."

Michael Chaussy Michael Chaussy BayernBankett Gastronomie GmbH

„Dank elektronischem Dokumenten-Management sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden und durch reduzierte Papiermengen leisten wir zudem einen Beitrag zum Umweltschutz.“

Monika Pfahler, Geschäftsführerin Monika Pfahler, Geschäftsführerin Pfahler Müllabfuhr Dinkelsbühl

„Die Software zeigt sich als sehr gut strukturiert und ausgereift, sodass die Ausgaben enorm reduziert wurden und Anfragen ohne aufwändige Suchaktion sofort und direkt am Arbeitsplatz beantwortet werden können“

Christian Ascherl-Landauer, Geschäftsführer Nürnberger Gewerbemüll Verwertung

„Der abteilungsübergreifende Workflow zur Rechnungsprüfung reduziert die Durchlaufzeiten der Belege von drei bis vier auf nur noch ein bis zwei Tage. Wir konnten dadurch nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern unseren Mitarbeiter auch die Arbeit erleichtern.“

Andreas Seider, verantwortlicher DMS-Projektleiter Andreas Seider, verantwortlicher DMS-Projektleiter Peter Fink GmbH

„Das DMS hat unser Geschäftsmodell deutlich verändert, die Abläufe sind schlanker, schneller und transparenter geworden. Dadurch ist es heute möglich, wesentlich mehr Anlagen in der gleichen Zeit abzurechnen – oder anders ausgedrückt: die kontinuierlichen Zuwachse können mit kaum gestiegenem Personalaufwand bewältigt werden.“

Edith Probst, DMS-Beauftragte Edith Probst, DMS-Beauftragte Thermomess Wärmedienst AG

„Dank der Einführung eines DMS konnten wir allen Mitarbeitern die Suche nach sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen erheblich erleichtern. Seither kann unser kleines Buchhaltungsteam unser schnelles Wachstum besser verkraften und in allen Prozessen sehr viel effektiver arbeiten.“

Stefan Schörner, kaufmännischer Leiter Stefan Schörner, kaufmännischer Leiter Münchner Verlagsgruppe GmbH

„Dank der Einführung eines DMS sind unsere Geschäftsabläufe insgesamt enorm verbessert worden. Durch transparente Workflows können wir die Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgang) sowie auch das Beleghandling an unseren LKW-Waagen schneller und effizienter abwickeln. Hierdurch konnten wir unsere Kosten reduzieren und auch unseren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.“

Eiko Potreck, Geschäftsführer OVVD GmbH

„Durch die Einführung eines DMS konnten wir Arbeitsabläufe vereinfachen, digitalisieren und sicherer gestalten (Zugriffsberechtigungen und Vollständigkeit unserer Dokumente).“

Thomas Frommelt, EDV/IT Ritter GmbH

"Durch die Einführung des DMS konnten wir bereits nach kurzer Zeit große Erfolge und effizientere Arbeitsabläufe wahrnehmen. Auch die Akzeptanz der Mitarbeiter, in Zukunft weniger mit Papier zu arbeiten war sehr gut. Unsere Mitarbeiter sind vom DMS begeistert, da alle Informationen für die tägliche Arbeit schnell und einfach gefunden werden können."

Florian Krasser, Leiter EDV Florian Krasser, Leiter EDV Rottolin-Werk Julius Rotter & Co. KG

„Aufgrund der Einführung von DocuWare konnten wir unsere Kanzleisoftware WinPat mit der Ablage der Dokumente entlasten und haben dank der Volltextsuche einen schnellen Zugriff auf die erstellten und abgelegten Dokumente.“

Karl-Heinz Wimmer, Leitung EDV / IT-Manager Karl-Heinz Wimmer, Leitung EDV / IT-Manager Vossius & Partner

Platinum Partner 2016

Premium Partner 2015

Ausbildungsbetrieb 2016