Für Unternehmen ist Wissen ein unschätzbarer Wert; doch meist sind Informationen nicht zentral archiviert, sondern an vielen Stellen verteilt. Oft müssen viele "Ablage-Inseln" wie Aktenschränke, PCs, Mail-Programme durchsucht werden, bis der gewünschte Inhalt zur Verfügung steht. Wenn Dokumente mit Schlagworten versehen in digitalen Archiven gebündelt werden, können relevante Informationen viel schneller wieder gefunden werden - transparent und jederzeit nachvollziehbar. Und eine Automatisierung von immer wiederkehrenden Arbeitsschritten bringt weitere Zeiteinsparungen für Ihr Unternehmen.

Schritt für Schritt zum stabilen Dokumenten-Management-System

Wir verstehen Dokumenten-Management als eine Kette von Aufgabenbereichen, die alle ineinandergreifen müssen. Deshalb bieten wir umfassende Gesamtlösungen und Unterstützung während der gesamten Laufzeit des Systems.

Vor allem die Schulung der Anwender ist ein wichtiger Punkt, der bei der Einführung eines neuen Systems oft vernachlässigt wird. Denn nur wenn ein Dokumenten-Management-System sinnvoll genutzt wird, kann es auch leistungsfähig sein und bleiben. Auch die kontinuierliche Wartung des Systems in regelmäßigen Intervallen ist unerläßlich, denn damit bleibt ein langfristig reibungsloser Betrieb gewährleistet.

• Schritt 1: Planung und Konzeption des Dokumenten-Management-Systems mit Pflichtenheft
• Schritt 2: Installation und problemlose Integration in die bestehende EDV-Umgebung
• Schritt 3: Beratung, Schulung und Betreuung der Anwender
• Schritt 4: Service und Support z.B. für einen fehlerfreien Einsatz
• Schritt 5: Wartung von Soft- und Hardware in regelmäßigen Intervallen