Dokumentenmanagement Compliance – einfach, sicher, zertifiziert

Compliancesicheres DMS: So erfüllen Sie alle Standards mit DocuWare

Glückliche Geschäftsfrau mittleren Alters, die als Führungskraft mit einem vielfältigen Team in einer Besprechung zusammenarbeitet.

Compliance ist längst kein reines Thema für Großkonzerne mehr. Jedes Unternehmen, das mit sensiblen Daten arbeitet, muss gesetzliche, branchenspezifische oder interne Vorgaben einhalten. DocuWare unterstützt Sie dabei – mit einem compliancesicheren DMS, das Ihnen Sicherheit, Transparenz und Kontrolle bietet.

Wenn Richtlinien komplexer werden als Ihre Prozesse

Compliance leicht gemacht

Ständig neue Vorgaben, ständig neue Unsicherheit: Wer in dokumentbasierten Prozessen arbeitet, weiß, wie aufwendig es sein kann, gesetzliche und interne Regeln zuverlässig einzuhalten. Doch genau hier bringt DocuWare Klarheit ins System. Ob GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder branchenspezifische Anforderungen – mit DocuWare erfüllen Sie alle relevanten Compliance-Vorgaben.

Die Lösung hilft Ihnen, unternehmensinterne Sicherheitsrichtlinien effizient umzusetzen – und wird selbst regelmäßig zertifiziert. Für durchgängige Sicherheit, klare Prozesse und ein gutes Gefühl bei jeder Prüfung.

Bild eines Handschlags zwischen zwei Personen in einem Büro, ein dritter hält Papiere, vor großen Fenstern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Ein DMS für maximale Compliance

Ihre Daten? Genau da, wo sie hingehören

Vertrauliche Informationen wie Personalakten, Finanzunterlagen oder Verträge sind in der DocuWare Cloud bestens geschützt – inklusive Schutz vor Ransomware und anderer Schadsoftware.

Einmal gespeichert, für immer sauber dokumentiert

Änderungen an Dokumenten werden automatisch protokolliert, Versionen nachvollziehbar abgelegt. So lässt sich jeder Bearbeitungsschritt eindeutig nachweisen.

Zugriff nur mit Berechtigung – Punkt.

Sie bestimmen, wer was sehen, bearbeiten oder löschen darf – exakt abgestimmt auf die Schutzbedarfe Ihrer Dokumente.

Prozesse, die sich an Vorschriften halten

Mit automatisierten Prozessen sorgen Sie für transparente, fristgerechte und regelkonforme Abläufe im Tagesgeschäft.

Unabhängig geprüftes DMS

Zertifiziert und gut

DocuWare erfüllt sämtliche nationalen und internationalen Standards. Produkt, Unternehmen und Plattform werden regelmäßig durch unabhängige Organisationen geprüft – damit Sie sich auf ein vollständig zertifiziertes, compliancesicheres DMS verlassen können.

Zertifikate und Standards, die DocuWare erfüllt (Auszug):

GoBD (Deutschland)
GeBüV (Schweiz)
SOC 2, Typ 2 (internationale IT-Sicherheitskontrollen)
ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem)

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
NF552 & NF203 (Frankreich – DSGVO & digitale Safes)
DATEV-Schnittstelle zertifiziert
Zertifizierungen in Japan, Finnland, Slowenien, Spanien, Südafrika und USA

Was passiert, wenn etwas passiert?

Sicherheit, die bleibt – auch im Ernstfall

Ihr compliancesicheres Dokumentenmanagement-System muss auch dann funktionieren, wenn es kritisch wird. Mit DocuWare bieten wir Ihnen:

Redundante Daten-Backups zur Notfallwiederherstellung
Hosting auf Microsoft Azure mit Schutz vor bekannten und neuen Schadprogrammen
Georedundanz für maximale Verfügbarkeit
Zugriffsprotokolle und Dokumentensperren für vollständige Nachvollziehbarkeit

Mann und Frau im Gespräch. Auf dem Tisch vor ihnen ein Notizblatt und ein Laptop.

FAQs

Noch Fragen rund um Compliance?

Was versteht man unter einem compliancesicheren Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
Wer ist im Unternehmen für die Risikoanalyse verantwortlich?

Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unseren FAQs.

Mann hat die Hände hinter dem Kopf verschränkt und blickt entspannt aus dem Fenster an seinem Arbeitsplatz.

Vertrauen schaffen durch revisionssichere Dokumentenverwaltung

Compliance leicht gemacht – mit Sicherheit digital

Sorgenfrei archivieren bedeutet mehr als Papierlos arbeiten – es ist gesetzeskonform, transparent und nachvollziehbar.

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Mit DocuWare und unserer Expertise gestalten Sie ein Compliance-System, das nicht nur rechtlich sicher ist, sondern auch Ihre internen Abläufe stärkt.

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