Die häufigsten Fragen


Darf man auch Verträge archivieren?

Durch ein digitales Vertragsmanagement anhand eines Dokumenten-Management-Systems können Sie Ihre Verträge digital verwalten, alle Versionen zusammenführen, Fristen einhalten und Bearbeitungsschritte protokollieren. Sie können sich nach der Ablage eines Vertrags eine Wiedervorlage setzen, die Sie automatisch daran erinnert, wann der Vertrag neu überarbeitet oder gekündigt werden muss. Desweiteren werden alle Bearbeitungsschritte genau protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wie genau der aktuelle Stand des Vertrags lautet.

Dokumente mit Unterschriften sollte man per chronologischer Ablage aufbewahren, da man u.U. vor Gericht ein Original vorlegen muss, damit z.B. eine Unterschrift forensisch untersucht werden kann.

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Haben Sie weitere Fragen?

Haben Sie weitere Fragen zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, zu Dokumenten-Management-Systemen oder zu den verschiedenen Lösungswegen?

Schauen Sie gern auf unserer FAQ-Seite, auf welcher wir für Sie die häufigsten Fragen zum digitalen Dokumenten-Management zusammengestellt haben. Sollten Sie hier noch keine Antwort gefunden oder weitere Infos haben wollen, kontaktieren Sie uns gern, wir helfen Ihnen sofort weiter und beraten Sie gern unverbindlich.