Digitale Personalakte. Einfach integriert.

Nahtlos digital: Ihre Schnittstelle zu DATEV Personalakte

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Laptop in einem modernen Büro.

Was, wenn Sie Ihre Personalverwaltung mit wenigen Klicks komplett digital und automatisiert gestalten könnten? Unsere DMS Schnittstelle DATEV Personal verbindet Ihr Dokumentenmanagement-System direkt mit der DATEV Personalakte – reibungslos, sicher und medienbruchfrei. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets den vollen Überblick über Mitarbeiterdaten und Personalakten.

So funktioniert digitale Personalverwaltung heute

Standardlösungen sind Ihnen nicht genug? Uns auch nicht.

Die DATEV Personalakte ermöglicht eine zentrale, digitale Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente und Stammdaten – von Verträgen über Abwesenheiten bis hin zu Gehaltsdaten. Doch gerade die Synchronisation von Mitarbeiter-Stammdaten und Kalendereinträgen kann komplex werden, da DATEV nur bestimmte vordefinierte Werte akzeptiert.
Mit unserer DMS Schnittstelle DATEV Personal sorgen Sie für eine lückenlose, automatisierte Datenverarbeitung zwischen Ihrem DMS und der DATEV Personalakte. Sie können Stammdaten, Kalendereinträge und Monatseinträge bequem verwalten, synchronisieren und jederzeit aktuell halten – ganz ohne manuellen Aufwand.

Mann und Frau sitzen an einem Tisch im Büro. Er schüttelt ihre Hand.
Mehr Tempo, weniger Klicks – Automatisierung auf den Punkt

Was unsere Schnittstelle DATEV Personal für Sie erledigt

1

Abruf aller relevanten Stammdaten eines Mandanten (Mitarbeitergruppen, Abteilungen, Kostenstellen u. v. m.) aus Lohn und Gehalt

2

Abfrage, Neuanlage, Aktualisierung und Deaktivierung von Mitarbeiter-Stammdaten

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Verwaltung von Monatseinträgen: abrufen, hinzufügen und löschen von Einträgen pro Mitarbeiter

4

Verwaltung von Kalendereinträgen: abrufen, erfassen und löschen von Terminen für Mitarbeiter

5

Automatische Synchronisation aller Daten ohne manuelle Zwischenschritte

6

Integration in Ihr bestehendes DMS, z. B. DocuWare, für eine medienbruchfreie Arbeitsweise

Automatisiert statt aufwendig

Ihre Vorteile mit DMS Schnittstelle DATEV Personal

Pie Line Graph Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Effiziente Stammdatenpflege

Alle Mitarbeiterdaten synchronisieren Sie automatisch zwischen DMS und DATEV – inklusive der für DATEV erforderlichen vordefinierten Werte.

Volle Kontrolle

Monatseinträge und Kalendereinträge Ihrer Mitarbeitenden lassen sich komfortabel verwalten und aktuell halten.

Door Lock Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Revisionssicherheit garantiert

Alle Daten werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Medienbruchfreie Prozesse

Sie bleiben in Ihrer gewohnten DMS-Umgebung und sparen sich zeitintensive Mehrfacherfassungen.

Office Drawer Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Optimierte Personalverwaltung

Entlasten Sie Ihr Team und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit HR-Verantwortlichen.

DATEV Personal

Technische Voraussetzungen & Ablauf

Alert Circle Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Für den Betrieb benötigen Sie:

  • Ein Dokumentenmanagement-System, z. B. DocuWare
  • Eine Lizenz mit Zugang zur DATEV Personalakte (LuG)
  • Unsere Schnittstelle DATEV Personal, installiert und konfiguriert in Ihrer IT-Umgebung
  • Einrichtung von Auswahllisten für vordefinierte Werte wie Tätigkeitsschlüssel, die nicht direkt aus DATEV ausgelesen werden können
  • Mandanten- und Mitarbeitenden-Zuordnung innerhalb von LuG
  • Zugriff auf DATEV APIs (sofern erforderlich) und entsprechende Rechte im System
Hourglass Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ablauf:

Sie müssen kein IT-Profi sein, um von unserer Schnittstelle zu profitieren. Wir kümmern uns um die technische Anbindung und sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos zusammenspielen – sicher, effizient und ohne Umwege.

Noch Fragen?

Unsere FAQs zur DATEV-Schnittstelle

  • Welche Daten werden synchronisiert?
  • Wie werden Mitarbeiter-Stammdaten gepflegt?
  • Ist die Schnittstelle auch für Steuerberater*innen geeignet?
Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in unseren FAQs.
Mann hat die Hände hinter dem Kopf verschränkt und blickt entspannt aus dem Fenster an seinem Arbeitsplatz.
Effizient vernetzt, besser gearbeitet

Jetzt digital verbinden – mit Steigauf

Digitalisieren Sie Ihre Personalakten und Mitarbeiterverwaltung – medienbruchfrei, automatisiert und sicher.

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Mit unserer DMS Schnittstelle DATEV Personal verbinden Sie Ihr DMS direkt mit der DATEV Personalakte und sparen wertvolle Zeit bei der Personalverwaltung.

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