Digitale Signaturen im Workflow? Aber sicher.

Rechtssicher digital unterschreiben

Eine Hand unterschreibt digital ein Dokument auf einem Tablet vor einem Stadtblick.

Digitale Signaturen gehören heute zum modernen Arbeitsalltag. Sie beschleunigen und vereinfachen Ihre Abläufe mit einer rechtssicheren Unterschrift – auch wenn Sie gar nicht im Büro sind. Mit dem DocuWare Signature Service digital unterschreiben Sie Dokumente direkt im Workflow – automatisch, nachvollziehbar und auf Wunsch auch mit qualifizierter digitaler Signatur.

So unterschreibt man heute

Digital unterschreiben – auf jedem Sicherheitslevel

Ob remote, biometrisch oder zentralisiert – mit dem DocuWare Signature Service entscheiden Sie selbst, wie stark Ihre digitalen Signaturen im Unternehmen abgesichert sein sollen. Gerade bei Verträgen oder behördlich relevanten Dokumenten ist es entscheidend, rechtssicher digital zu unterschreiben. DocuWare erfüllt dabei sämtliche Anforderungen der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) und bindet vertrauenswürdige Signaturdienste ein – für maximale Rechtsverbindlichkeit.

Glückliche, vielbeschäftigte Geschäftsfrau mittleren Alters, die im Büro ihren Laptop benutzt.

Welche Signaturarten gibt es?

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Einfache digitale Signatur

Für interne Vorgänge mit geringem Risiko – z. B. Freigaben oder Urlaubsanträge – reicht meist die einfache Signatur aus. Sie hat jedoch nur einen begrenzten Beweiswert.

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Fortgeschrittene digitale Signatur

Diese Signaturform gewährleistet, dass das Dokument authentisch ist und nicht verändert wurde. Die Signatur ist eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet und gilt als rechtssicher für viele geschäftliche Anwendungen.

3

Qualifizierte digitale Signatur

Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Für diese Form wird ein qualifiziertes Zertifikat durch einen Vertrauensdiensteanbieter erstellt – nach eindeutiger Identifikation der unterzeichnenden Person.

Kein Kugelschreiber, kein Füller zur Hand?

Ihre Vorteile dank digitaler Signatur

Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe

Digitale Signaturen beschleunigen Genehmigungen und senken den Verwaltungsaufwand erheblich.

Maximale Sicherheit und Compliance

Mit digitalen Signaturen unterschreiben Sie nicht nur schnell, sondern auch rechtskonform und fälschungssicher. Jedes Dokument wird im Anschluss an die Signatur automatisch revisionssicher im Archiv abgespeichert.

Hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit

Egal, ob einfache oder qualifizierte Signatur – Sie bestimmen den Sicherheitsgrad und profitieren von einem intuitiven Workflow.

Cloud-basiert und On-Premises verfügbar

Der DocuWare Signature Service passt sich Ihren technischen Anforderungen an – ob in der Cloud bei Microsoft Azure oder lokal bei Ihnen vor Ort.

Signieren, aber bitte clever!

Digitale Signatur-Features für mehr Flexibilität

Immer auf Nummer sicher

Einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte digitale Signatur? Sie haben die Wahl. Mit DocuWare integrieren Sie jede Sicherheitsstufe direkt in Ihre digitalen Abläufe – so rechtssicher wie nötig, so einfach wie möglich.

Für sämtliche Dokumente

Verträge, Freigaben, Urlaubsanträge oder Reisekosten – der DocuWare Signature Service passt sich Ihren Prozessen an. Flexibel einsetzbar, intuitiv bedienbar – und genau da, wo Sie ihn brauchen.

Cloud an. Kopf frei.

Der Signature Service läuft in der Microsoft Azure Cloud – sicher, skalierbar und sofort einsatzbereit. Sie brauchen nichts weiter als eine Internetverbindung, den Rest übernimmt das System.

Unterschrift? Machen Sie schnell am Handy.

Digitale Signaturen – schnell, rechtssicher und mobil. Einfach per Smartphone signieren – natürlich eIDAS-konform und bequem von überall.

Remote, biometrisch oder zentralisiert

3 Wege für Ihr Signaturverfahren

Ob Validated ID oder DocuSign: JobRouter Sign ist offen für verschiedene zertifizierte Anbieter, sodass Sie genau die Signaturlösung nutzen können, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

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Remote-Signatur

Ideal für mobile Teams: Dokumente werden per SMS-Code oder E-Mail-Link freigegeben – unterschrieben wird bequem vom Smartphone oder Laptop aus.

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Biometrische Signatur

Perfekt für persönliche Termine: Kunden oder Partner unterschreiben direkt auf einem Tablet – inklusive biometrischer Daten wie Schreibgeschwindigkeit und Druck.

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Zentralisierte Signatur

Einmal zertifiziert, immer bereit: Mitarbeitende hinterlegen ihr Signatur-Zertifikat zentral beim Provider und signieren jederzeit und ortsunabhängig – ohne neue Authentifizierung.

Sie haben die Wahl

Vorkonfigurierte Lösungen für digitale Signaturen

Der Signature Service lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden DocuWare-Systeme integrieren und ermöglicht eine rechtssichere Unterschrift durch externe Partner, Kunden oder Dienstleister.

DocuWare Cloud

Der DocuWare Signature Service ist in der Cloud-Version bereits enthalten – ideal für Unternehmen, die schnell und unkompliziert digitale Signaturen umsetzen möchten. Einzige Voraussetzung: eine Internetverbindung. Die erforderlichen Signatur-Zertifikate können einfach über externe Anbieter bezogen werden.

DocuWare On-Premises

Auch für lokal installierte Systeme steht der Signature Service zur Verfügung – als kostenpflichtiges Zusatzmodul in Kombination mit dem Workflow Manager. So profitieren Sie auch On-Premises von automatisierten Signaturprozessen und geben Dokumente sicher zur Unterschrift an Dritte weiter.

Überzeugt?

Starten Sie jetzt mit dem DocuWare Signature Service

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Entdecken Sie, wie einfach und sicher es ist, Dokumente digital zu unterschreiben. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung – wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einrichtung.

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