Digital signieren – aber rechtssicher!
Verträge, Freigaben, Vereinbarungen – in Ihrem Unternehmen gibt es viele Situationen, in denen eine Unterschrift notwendig ist. Doch anstatt Dokumente auszudrucken, per Post zu verschicken oder manuell zu archivieren, lässt sich der gesamte Signaturprozess längst digital abbilden. Mit einer digitalen Signatur sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten – Sie sorgen auch für rechtssichere Abläufe, die modernen Compliance-Anforderungen gerecht werden.
Was Ihre Unterschrift jetzt digital kann
Mit einer digitalen Signatur unterschreiben Sie Verträge, Freigaben oder Vereinbarungen genauso rechtsgültig wie mit der Hand – nur eben schneller, einfacher und überall. Ob einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur: Mit JobRouter Sign wählen Sie genau das Sicherheitsniveau, das zu Ihrem Anwendungsfall passt. Und das Beste: Sie behalten jederzeit die Kontrolle, wer welche Dokumente wann unterschreibt – transparent, sicher und 100 Prozent digital.
Welche Signaturarten gibt es?
Einfache digitale Signatur
Für interne Vorgänge mit geringem Risiko – z. B. Freigaben oder Urlaubsanträge – reicht meist die einfache Signatur aus. Sie hat jedoch nur einen begrenzten Beweiswert.
Fortgeschrittene digitale Signatur
Diese Signaturform gewährleistet, dass das Dokument authentisch ist und nicht verändert wurde. Die Signatur ist eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet und gilt als rechtssicher für viele geschäftliche Anwendungen.
Qualifizierte digitale Signatur
Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Für diese Form wird ein qualifiziertes Zertifikat durch einen Vertrauensdienstanbieter (z. B. Namirial) erstellt – nach eindeutiger Identifikation der unterzeichnenden Person.
Darum rechtssicher digital unterschreiben
- eIDAS-konform (elektronischen Identifizierungs- und Vertrauensdiensten für elektronische Transaktionen)
- Zertifizierte Verschlüsselungstechnologien schützen Ihre Daten
- Lückenlose Dokumentation aller Signaturvorgänge und beteiligten Personen
- Revisionssichere Archivierung der Dokumente
Noch Fragen zur digitalen Signatur?
Ist die digitale Signatur mit JobRouter Sign wirklich rechtsgültig?
Welche Signaturarten unterstützt JobRouter Sign?
Können auch mehrere Personen ein Dokument unterschreiben?
So einfach geht die digitale Signatur heute
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach rechtskonformes digitales Unterschreiben mit JobRouter Sign funktioniert – direkt in Ihrem Workflow, auf jedem Gerät, jederzeit.