Prozesse im Griff. Zeit zurückgewinnen.

Digitaler Workflow Manager mit DocuWare

Büro-Team an Laptop und Monitoren, Mann führt Diskussion mit Geste.

Mit dem DocuWare Workflow Manager digitalisieren Sie wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Urlaubsanträge oder Onboarding – ganz ohne Programmierung. Für mehr Transparenz, weniger Zeitverlust und ein stärkeres Team. 

Ihr Tool für automatisierte Prozesse

Prozesse im Griff. Zeit zurückgewinnen.

Ihr Unternehmen lebt von gut funktionierenden Abläufen. Ob im Vertrieb, in der Personalabteilung oder im Rechnungswesen – überall sorgen Prozesse für Struktur. Mit den passenden Workflow Management-Systemen können Sie diese Abläufe digitalisieren, automatisieren und nachhaltig verbessern. 

Der DocuWare Workflow Manager bietet genau das: ein benutzerfreundliches Werkzeug zur Umsetzung maßgeschneiderter Prozess Workflows, die Sie ganz ohne Programmierung, sondern einfach per Drag & Drop-Bedienung erstellen. 

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Laptop in einem modernen Büro.
Einfach. Intuitiv. Wirkungsvoll.

Das können Sie mit dem DocuWare Workflow Manager tun

Aufgaben zuweisen

– an Rollen oder spezifische Mitarbeitende Vertretungsregeln definieren – automatische Weiterleitung bei Abwesenheiten

Prozesse automatisieren

– auf Basis klarer Geschäftsregeln

Office Drawer Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Metadaten nutzen

– um Abläufe intelligent zu steuern

Digitale Stempel & Felder

– direkt im Dokument arbeiten

Cog Double 2 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Automatischer Start von Workflows

– durch Dokumenteingang, Fälligkeit, Formularübermittlung

Alle Aufgaben im Blick

– dank übersichtlicher To-do-Listen im DocuWare-Client

Read Email Letter Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Benachrichtigung via E-Mail

– sobald eine neue Aufgabe vorliegt

Dank grafischem Editor

Komplexe Workflows einfach modellieren – ganz ohne Programmierung

Mit dem integrierten grafischen Editor im DocuWare Workflow Manager gestalten Sie komplexe Abläufe ganz intuitiv: Prozessschritte einfach per Drag-and-Drop anordnen, Bedingungen definieren, Entscheidungspunkte setzen – alles in einer übersichtlichen Oberfläche. So lassen sich selbst vielschichtige Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben oder Onboardings visuell abbilden und jederzeit flexibel anpassen – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Typische Anwendungsbeispiele:

  • Rechnungsfreigabe
  • Urlaubsanträge
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Angebotsfreigaben

Die integrierte Workflow-Historie dokumentiert dabei jede Entscheidung – damit Sie sich auf maximale Nachvollziehbarkeit und Kontrolle verlassen können.

Automatisierung, die zu Ihrer IT passt

Wählen Sie Ihren DocuWare Workflow

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DocuWare Workflow Manager

Der DocuWare Workflow Manager ist sowohl in der Cloud als auch On-Premises verfügbar – und lässt sich flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

2

DocuWare Cloud

Der komplette Workflow Manager ist bereits enthalten – inklusive Tools wie Intelligent Indexing, Forms und mehr. Ideal für Unternehmen, die schnell starten und dauerhaft von automatisierten Prozessen profitieren möchten – ganz ohne IT-Aufwand.

3

DocuWare On-Premises

Wenn Sie DocuWare On-Premises nutzen, steht Ihnen der Workflow Manager als optionales Zusatzmodul zur Verfügung. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur und nutzen gleichzeitig die Vorteile individueller Workflow-Automatisierung.

Digitaler Workflow leicht gemacht – mit Steigauf und DocuWare

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Steigauf ist Ihr erfahrener Partner für Workflow Management Systeme. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Arbeitsprozesse analysieren und automatisieren – damit Ihr Team mehr Zeit für das Wesentliche hat.

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