Digitaler Workflow Manager mit DocuWare
Mit dem DocuWare Workflow Manager digitalisieren Sie wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsfreigabe, Urlaubsanträge oder Onboarding – ganz ohne Programmierung. Für mehr Transparenz, weniger Zeitverlust und ein stärkeres Team.
Prozesse im Griff. Zeit zurückgewinnen.
Ihr Unternehmen lebt von gut funktionierenden Abläufen. Ob im Vertrieb, in der Personalabteilung oder im Rechnungswesen – überall sorgen Prozesse für Struktur. Mit den passenden Workflow Management-Systemen können Sie diese Abläufe digitalisieren, automatisieren und nachhaltig verbessern.
Der DocuWare Workflow Manager bietet genau das: ein benutzerfreundliches Werkzeug zur Umsetzung maßgeschneiderter Prozess Workflows, die Sie ganz ohne Programmierung, sondern einfach per Drag & Drop-Bedienung erstellen.
Komplexe Workflows einfach modellieren – ganz ohne Programmierung
Mit dem integrierten grafischen Editor im DocuWare Workflow Manager gestalten Sie komplexe Abläufe ganz intuitiv: Prozessschritte einfach per Drag-and-Drop anordnen, Bedingungen definieren, Entscheidungspunkte setzen – alles in einer übersichtlichen Oberfläche. So lassen sich selbst vielschichtige Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben oder Onboardings visuell abbilden und jederzeit flexibel anpassen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Typische Anwendungsbeispiele:
- Rechnungsfreigabe
- Urlaubsanträge
- Mitarbeiter-Onboarding
- Angebotsfreigaben
Die integrierte Workflow-Historie dokumentiert dabei jede Entscheidung – damit Sie sich auf maximale Nachvollziehbarkeit und Kontrolle verlassen können.
Wählen Sie Ihren DocuWare Workflow
DocuWare Workflow Manager
Der DocuWare Workflow Manager ist sowohl in der Cloud als auch On-Premises verfügbar – und lässt sich flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
DocuWare Cloud
Der komplette Workflow Manager ist bereits enthalten – inklusive Tools wie Intelligent Indexing, Forms und mehr. Ideal für Unternehmen, die schnell starten und dauerhaft von automatisierten Prozessen profitieren möchten – ganz ohne IT-Aufwand.
DocuWare On-Premises
Wenn Sie DocuWare On-Premises nutzen, steht Ihnen der Workflow Manager als optionales Zusatzmodul zur Verfügung. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur und nutzen gleichzeitig die Vorteile individueller Workflow-Automatisierung.
Jetzt Workflow optimieren
Steigauf ist Ihr erfahrener Partner für Workflow Management Systeme. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Arbeitsprozesse analysieren und automatisieren – damit Ihr Team mehr Zeit für das Wesentliche hat.
Häufige Fragen zum Thema Workflow
Ein Workflow beschreibt einen ablaufenden Geschäftsprozess mit seinen einzelnen Prozessschritten und den daran beteiligten Kollegen in Ihrem Unternehmen.
Bei sämtlichen Geschäftsprozessen fallen in der Regel Dokumente wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. an. Diese müssen dann von einem oder mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden. Viele Dokumente stehen also mit sich anschließenden Workflows in Verbindung, weshalb Dokumentenmanagement und Workflowmanagement auch unweigerlich miteinander verbunden sind. Digitales Workflowmanagement bilden Ihre Geschäftsprozesse elektronisch ab und jeder Prozessschritt bzw. jede Aufgabe kann festgelegt und automatisch gesteuert werden. Vorteil ist, dass allen Beteiligten ab sofort dieselben Informationen zur Verfügung stehen, und es nicht mehr zu Verzögerungen und Unübersichtlichkeit kommt.
Ein gutes Dokumentenmanagement-System archiviert Ihre Geschäftspapiere digital und bietet darüber hinaus im Bereich der Workflowsteuerung und -automatisierung noch zahlreiche Möglichkeit
Lernen Sie unsere beiden Dokumenten- und Workflow-Management-Systeme DocuWare und JobRouter mit all ihren Vorteilen kennen.
In DocuWare werden Bearbeitungsschritte mithilfe von digitalen Stempeln dokumentiert. Dies wird zum Beispiel im digitalen Rechnungseingang deutlich. Die einzelnen Rechnungen werden von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet. Verschiedene Verantwortliche müssen nacheinander die Dokumente prüfen und weitergeben. Damit keine Rechnung verloren geht oder übersehen wird, werden diese mit DocuWare im Archiv abgelegt und ein digitaler Workflow zur Prüfung und Bearbeitung gestartet. Über digitale Stempelsetzung können die verschiedenen Bearbeitungsschritte auf der Rechnung dokumentiert und festgehalten werden. So weiß jeder, wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist.
Im JobRouter werden keine digitalen Stempel eingesetzt, der Bearbeitungsstatus wird hier über eine Art Protokoll nachvollzogen.
BPM = Business Process Management
Auf Deutsch übersetzt steht dieser Begriff für Geschäftsprozess Management. Dieses beinhaltet Methoden und zum Großteil software-gestützte Techniken mit denen Geschäftsprozesse designt, implementiert, analysiert und gesteuert werden, mit dem Ziel Effizienz zu steigern und die Unternehmensziele so besser zu erreichen.
DPA = Digital Process Automation
Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung des Begriffs BPM. Hierbei verschiebt sich jedoch der Fokus hin zu einer Kundenorientierung. Das bedeutet, dass die Geschäftprozesse darauf ausgerichtet werden die Kundenzufriedenheit zu steigern und weniger darauf die Kosten zu senken.