DMS Schnittstelle DATEV für DocuWare
Ihre DATEV Lösung für DocuWare
Mithilfe der Integration Ihres Dokumentenmanagement-Systems in DATEV über unsere DMS-Schnittstelle sind Sie in der Lage, von allen gewünschten Stellen in DATEV auf Informationen und Dokumente in Ihrem Archiv zuzugreifen, ohne dafür Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
Durch das von uns entwickelte Tool Datev2DW zur Beleganzeige und -recherche sowie unseren InnoLink-Service (ILS) bieten wir eine effiziente und arbeitserleichternde Lösung für Sie und Ihre Buchhaltung.
Der einfache Weg zu Ihrer DMS Schnittstelle für DATEV:
Ihre Vorteile
- direkte Beleganzeige aus der gewohnten DATEV-Umgebung heraus
- Zeitersparnis durch automatische Belegererkennung
- manuelles Buchen entfällt dank automatischer Buchungsübergabe
- Skontoüberwachung durch automatische E-Mail-Benachrichtigung bei unveränderten offenen Posten
- revissionssichere Ablage aller Belege im angebunden DMS
Das kann die DATEV-Schnittstelle
Beleganzeige und -recherche
Durch das von Steigauf entwickelte Tool Datev2DW, welches eine Schnittstelle zwischen DocuWare und DATEV bildet, können Sie sich ein zur Buchung zugehöriges Dokument anzeigen lassen. Sie markieren einen Buchungssatz in einer Buchung und über Rechtsklick und die Option „Kopieren“ wird Ihnen dann der zur Buchung gehörige Beleg angezeigt.
Offene Posten abfragen
Unsere Schnittstelle fragt Ihre offenen Rechnungsposten in DATEV ab und aktualisiert diese im DocuWare Archiv, indem zum Beispiel automatisch ein entsprechender Stempel gesetzt wird. Über die Schnittstelle können Sie sich das zum Posten zugehörige Dokument anzeigen lassen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Ihre Skonti zu überwachen, indem Sie sich per E-Mail automatisch vom ILS benachrichtigen zu lassen, wenn sich an einem Ihrer offenen Posten innerhalb einer definierten Zeitspanne nichts geändert hat.
Arbeit mit Buchungsstapeln
Unsere eigens entwickeltes Schnittstellentool InnoLink-Service (ILS) ist in der Lage, Buchungsstapel aus Ihrem DocuWare Archiv heraus anzulegen und diese an DATEV zu übergeben. Nach der Übergabe des Buchungsstapels können Sie diesen dann in DATEV prüfen und buchen.
Arbeit mit Stammdaten
Der ILS ermöglicht es Ihnen, Ihre Stammdaten auszulesen, zu aktualisieren und auch zwischen DATEV und einer anderen Datenbank-Anwendung zu synchronisieren.
Das sagen unsere Kunden:
Leipzig International School
„Als wir gesehen haben, dass es mit JobRouter möglich ist, ohne weitere Umwege in DATEV zu arbeiten oder auch von DATEV aus in JobRouter nach Belegen zu suchen, war für uns klar, dass wir unsere Lösung gefunden hatten“
Stefan Kaudelka, Head of ICT
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