Mithilfe der Integration Ihres Dokumentenmanagement-Systems in Datev über unsere DMS-Schnittstelle Datev sind Sie in der Lage, von allen gewünschten Stellen in Datev auf Informationen und Dokumente in Ihrem Archiv zuzugreifen, ohne dafür Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Durch das von uns entwickelte Tool Datev2DW zur Beleganzeige und -recherche sowie unseren InnoLink-Service (ILS) bieten wir eine effiziente und arbeitserleichternde Lösung für Sie und Ihre Buchhaltung.

Beleganzeige und -recherche

Durch das von Steigauf entwickelte Tool Datev2DW, welches eine Schnittstelle zwischen DocuWare und Datev bildet, können Sie sich ein zur Buchung zugehöriges Dokument anzeigen lassen. Sie markieren einen Buchungssatz in einer Buchung und über die Funktion der Zwischenablage (Strg+C) oder auch über Rechtsklick und den Befehl „Kopieren“ wird Ihnen dann der zur Buchung gehörige Beleg angezeigt.

Buchungsstapel, Stammdaten und offene Posten

Mit unserem ILS sind Sie in der Lage, aus Ihrem DocuWare Archiv heraus Buchungsstapel anzulegen und diese an Datev zu übergeben. Dort können sie dann geprüft und gebucht werden. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten auszulesen, zu aktualisieren und auch zwischen Datev und einem anderen Datenbank-System zu synchronisieren. Auch Ihre offenen Rechnungsposten in Datev können über den ILS regelmäßig abgefragt und im DocuWare Archiv automatisch aktualisiert werden. Vor allem Ihre Skonti sind gesichert, denn der ILS benachrichtigt Sie per E-Mail, sofern sich innerhalb einer festgelegten Zeitspanne an einem Ihrer offenen Posten nichts ändert.

Nutzen der DMS-Schnittstelle Datev

• Direkte Anzeige des zu einer Buchung gehörigen Belegs ohne Suche im Archiv
• Auslesen, Schreiben und Synchronisieren der Stammdaten
• Anlegen und Übergeben von Buchungsstapeln aus dem DocuWare Archiv zum Datev-System
• Abfragen sowie Prüfen der offenen Posten
• Skontoüberwachung durch automatische E-Mail-Benachrichtigung bei unveränderten offenen Posten