DMS Schnittstelle Navision für DocuWare

Durch unsere Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics Navision und DocuWare können Sie von allen gewünschten Stellen in Navision auf Ihr Archiv zugreifen und alle dort archivierten Informationen und Belege abrufen, ohne dabei Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

Durch jahrelange Erfahrung mit der Integration von DocuWare in Ihre Anwendungssysteme zeigt unsere DMS Schnittstelle Navision eine für den Nutzer einfache und komfortable Anwendung und überzeugt als ökonomische wie ergonomische Lösung.

Effektive Archivierung für Dokumente aus Navision

Alle Ihre druckbaren sowie in Navision erzeugten Belege können mithilfe von Voreinstellungen für die jeweiligen Dokumenten-Typen direkt im Verlauf des Druckvorgangs automatisch archiviert werden. Die Steuerung der Ablage erfolgt dabei serverseitig.

Müssen in Navision erzeugte Dokumente weiter bearbeitet, ergänzt oder mit Unterschriften versehen werden, werden diese Dokumente bereits der Ausgabe mit entsprechenden Barcodes versehen. Durch die Barcodes können die Dokumente beim Scannen automatisch einem im Archiv angelegten Vorgang oder Projekt zugeordnet werden. Die Eingangs-Belege, welche in Navision erfasst sind, brauchen lediglich gescannt zu werden, da auch hier der Barcode die Belege automatisch verschlagwortet und passend ablegt.

Alle Dokumente auf einen Blick - DMS Schnittstelle Navision

Durch die Barcodes werden alle Belege so mit Navision verknüpft, dass Sie sich diese per Knopfdruck aus dem ERP heraus anzeigen lassen können. Sie sind daher die Verbindung zwischen DocuWare und Navision.

Zur effektiven Dokumenten-Suche hat der Anwender direkten Zugriff auf alle im System erzeugten und erfassten Dokumente über das in die Navision-Maske integrierbare Abfragefenster. Jedes Dokument ist dabei eindeutig einem Vorgang bzw. einem Auftrag zugeordnet, damit kann sich der Anwender schnell einen vollständigen Überblick verschaffen.

Gern informieren wir Sie noch ausführlicher über unsere DMS Schnittstelle für Navision.
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