DMS Schnittstelle Navision für DocuWare

Ihre Navision Lösung für DocuWare

Durch unsere Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics NAV (neuerdings Dynamics 365 Business Central) - kurz Navision - und DocuWare können Sie von allen gewünschten Stellen in Navision auf Ihr Archiv zugreifen und alle dort archivierten Informationen und Belege abrufen, ohne dabei Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

Durch jahrelange Erfahrung mit der Integration von DocuWare in Ihre Anwendungssysteme zeigt unsere DMS Schnittstelle Navision eine für den Nutzer einfache und komfortable Anwendung und überzeugt als ökonomische wie ergonomische Lösung.

Jetzt den 1. Schritt machen!

Wir sorgen dafür, dass Ihr Navision-System reibungslos an das DMS angebunden wird.

Kostenlose Beratung vereinbaren

Der einfache Weg zu Ihrer DMS Schnittstelle für Navision:

Ihre Vorteile

  • direkte Beleganzeige aus der gewohnten Navision-Umgebung heraus
  • vollautomatische und rechtssichere Archivierung aller in Navision erzeugten Dokumente
  • Dokumente und E-Mails mit Vorgängen in Navision verknüpfen
  • Rechnungen im Archiv automatisch als bezahlt markieren
  • Zeitersparnis dank automatischer Belegerkennung und Buchungsübergabe
Ja, ich will von diesen Vorteilen profitieren und kostenlos beraten werden

 

Das kann die Navision-Schnittstelle

Rechtssichere Archivierung

Unsere Schnittstelle ermöglicht es Ihnen sämtliche in Navision erzeugte Dokumente vollautomatisch in das DocuWare Archiv zu übernehmen. Das hat den Vorteil, dass nicht vergessen werden kann archivierungspflichtige Dokumente abzulegen und somit Gefahr zu laufen einen Rechtsverstoß zu begehen. Außerdem entfällt die manuelle Ablage, was Zeit und Geld spart. Darüber hinaus können auch alle eingehenden Belege mit DocuWare rechts- und revisionssicher im Archiv abgelegt werden.

Verknüpfung von Vorgängen und Dokumenten

Vorgänge und Dokumente können auf unterschiedliche Weise miteinander verküpft werden. Eine Möglichkeit ist via Barcode, der auf dem Dokument aufgebracht wird. Dadurch ordnet das System das Dokument beim anschließenden Scannen automatisch einem bestimmten Vorgang zu. E-Mails und andere elektronische Dokumente kann man ganz einfach per Drag & Drop auf den Vorgang in Navision ziehen. Damit wird die Datei bzw. die E-Mail in DocuWare archiviert und gleichzeitig mit dem Vorgang verknüpft. Eine dritte Möglichkeit ist die automatische Verknüpfung, die immer dann stattfindet, wenn eine Buchungsübergabe aus DocuWare an Navision stattfindet. Der dazugehörige Beleg wird dann automatisch dem Vorgang zugeordnet.

Beleganzeige und -recherche

Navision-Anwender besitzen direkten Zugriff auf alle im Archiv abgelegten Dokumente, vorausgesetzt sie haben die entsprechende Berechtigung dafür. Das Abfragefenster zur Dokumenten-Anzeige lässt sich in alle Navision-Masken integrieren. Somit gewinnen Sie bei jeder Suche einen sofortigen Überblick über alle vorgangsrelevanten Dokumente.

Buchungsbelege automatisch als bezahlt/gebucht markieren

Buchungsbelege können beim Buchen automatisch mit einem „Gebucht-Stempel“ in DocuWare versehen werden. Ergänzend dazu können OPOS vom System „überwacht“ werden. Damit ist es möglich, beim Ausgleich die entsprechende Rechnung vollautomatisch mit „bezahlt“ stempeln zu lassen. Somit entsprechen Ihre Belege immer dem aktuellen Stand und der Status ist für alle Beteiligten transparent.

 

 

Lernen Sie zwei Kunden kennen, die unsere Schnittstelle bereits einsetzen:

„Die Einführung des DMS DocuWare mit dem Partner Steigauf war für uns ein entscheidender Schritt in Richtung Innovation, welcher durch eine erhebliche Zeiteinsparung sowie eine Optimierung der Qualität der Durchlaufgeschwindigkeiten unsere internen Prozesse stark verbessert hat.“

Ulrike Späth, Kaufmännische Leiterin
Markus Späth GmbH
 

„Endlich hat die aufwendige Ablage und das lange Suchen ein Ende. Durch die Einführung von DocuWare wurden zahlreiche Prozesse wie Bestellwesen, Archivierung der Fertigungsaufträge und Rechnungsfreigabe optimiert und vereinfacht.“

Franz Olbrich, Betriebsleitung
HABA PlattenService GmbH

>> Zum Referenzbericht

 

FAQ

Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zum Thema Navision Schnittstelle zusammengestellt:
Welche DocuWare bzw. Navision Versionen werden unterstützt?

Die Schnittstelle ist auf DocuWare ab der Version 6.7 zugeschnitten und arbeitet mit Navision ab Version 2013 bis 2018. Die DocuWare Cloud wird ebenfalls unterstützt. An der Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten wir gerade.

Welche sonstigen Systemvoraussetzungen gibt es?

Die notwendigen Objekte von Microsoft sind in der Schnittstelle enthalten. Am Besten wird diese auf dem DocuWare-Server mit installiert. Optimalerweise steht auf diesem ein eigener Service-Tier zur Verfügung, in welchen die Schnittstellen-Komponenten integriert werden. Seitens DocuWare benötigen Sie je nach Nutzung der Schnittstelle u.U. DocuWare-Import, Barcode&Forms sowie AutoIndex. Kunden von Steigauf oder Steigauf Partnern nutzen alternativ den DocuMatic Reader oder den InnoLink-Service.

 


Haben Sie weitere Fragen?
Dann stellen Sie uns Ihre Fragen zur Navision-Schnittstelle am besten gleich persönlich. Wir beantworten Sie Ihnen gerne!
Rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihre Sibylle von Liliencron
Vertrieb
 

 

Sie wissen nicht wie Sie mit Ihrem DMS-Projekt beginnen sollen?

Wir verraten es Ihnen! Lernen Sie uns persönlich bei unseren kostenfreien Info-Seminaren kennen
und erhalten Sie detaillierte Informationen über digitales Dokumentenmanagement.
In unseren halbtägigen Infoseminaren vermitteln unsere DMS-Spezialisten viel Praxiswissen
und konkrete Vorgehensweisen rund um das Thema DMS.

 

 

 

Das könnte Sie auch interessieren...

Elektronischer Rechnungseingang

Mit Hilfe eines Dokumentenmanagement-Systems sind Sie in der Lage, Ihre Rechnungen ganz einfach digital zu erfassen, revisionssicher abzulegen und den Freigabeprozess transparent und effektiv zu gestalten.

Optimieren Sie Ihren Rechnungseingang

Automatische Belegerkennung

Beim elektronischen Rechnungseingang mit dem DocuMatic Reader steht nach dem Scannen und automatischen Auslesen der Rechnungen deren Inhalt schnell und mit einem geringeren Risiko von Fehlern zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr

Digitale Archivierung

Dokumente rechts- und revisionssicher ablegen – dabei unterstützt Sie ein modernes Dokumenten-Management-System. Die Ausgangsbasis hierfür ist die elektronische Archivierung von Dokumenten mithilfe der Software DocuWare.

Zur Lösungsinfo