DMS Schnittstelle Rona für DocuWare

In vielen Unternehmen ist das ERP-System das führende System, an welches andere auf das Unternehmen angepasste Lösungen über spezielle Schnittstellen angebunden werden. So wird auch unsere Dokumenten-Management-Lösung DocuWare durch die DMS-Schnittstelle Rona nahtlos an Ihr ERP-System Contec der Firma rona:systems angebunden und garantiert Ihnen  vollautomatische und im Hintergrund ablaufende Archivierung der Belege. Ihre Mitarbeiter und Sie können weiterhin in der gewohnten Arbeitsumgebung weiterarbeiten.

Die bidirektionale DMS Schnittstelle zu Rona bietet eine vollumfängliche Anbindung und Integration von DocuWare mit Contec. Sie wurde zusammen mit Rona entwickelt, um maximale Integration und Kompatibilität gewährleisten zu können.

Vollautomatische Ablage von Ausgangsdokumenten

Ausgangsdokumente aus Contec werden bei Erzeugung mit Verschlagwortung an das Archiv übergeben und stehen sofort sämtlichen Mitarbeitern zur Recherche zur Verfügung und können weitere Workflows z.B. für die Fakturierung anstoßen. Für maximale Datensicherheit und lückenlose Dokumentation werden alle archivierten Belege auf Vollständigkeit geprüft und an Rona zurückgemeldet. Damit ist die Kontrolle über vollständige Archivierung gewährleistet.

Komfortable Recherche und Versand direkt aus Contec

Durch die DMS Schnittstelle können die in DocuWare archivierten Belege direkt aus Contec komfortabel zum Vorgang oder zum Kunden angezeigt werden. Ferner können die archivierten Einzelbelege aus Contec heraus auch ausgedruckt oder elektronisch versandt werden. Dabei werden die Belege von Contec automatisiert angefordert, übergeben und zum Druck oder Versand weiterverarbeitet. Das gleiche gilt für archivierte Rechnungen und ihre Begleitbelege. Dadurch entfällt das Zuordnen von Belegen und Nachweisen zu Rechnungen komplett. Das spart sehr viel Zeit und vermeidet Fehler.

DMS Schnittstelle Rona - Ihr Nutzen

  • Automatisierte Kommunikation und revisionssichere Archivierung aus ConTec
  • Das Riskio für Falschablage oder Belegverlust ist gering
  • Unternehmensweiter und standortunabhängiger Zugriff für Ihre Mitarbeiter auf alle relevanten Belege
  • Manuelle Ablage einschließlich der Sortier- und Kopierarbeiten entfallen
  • Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

Hätten Sie gern weitere Informationen über unsere DMS Schnittstelle Rona?
Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.