DMS Schnittstelle Syska für DocuWare und JobRouter

Mithilfe der Integration Ihres Dokumenten-Management-Systems in Syska über unsere DMS-Schnittstelle Syska sind Sie in der Lage, von allen gewünschten Stellen in Syska auf Informationen und Dokumente in Ihrem Archiv zuzugreifen, ohne dafür Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Durch das von uns entwickelte Tool Syska2DW zur Beleganzeige und -recherche sowie unseren InnoLink-Service (ILS) bieten wir eine effiziente und arbeitserleichternde Lösung für Sie und Ihre Buchhaltung.

Beleganzeige und -recherche

Syska Anwender besitzen direkten Zugriff auf alle im System erzeugten und erfassten Dokumente. Diese lassen sich über die verschiedenen Masken von Syska suchen und das im Hintergrund arbeitende DMS zeigt dann alle dazugehörigen Dokumtente an. Somit gewinnen Sie bei jeder Suche einen sofortigen Überblick über alle Dokumente eines Vorgangs.

Automatische Archivierung von Eingangsrechnungen

Unabhängig davon, ob Ihr Workflow eine früher oder späte Archivierung von Eingangsrechnungen vorsieht, die Verschlagwortung und Zuordnung zum richtigen Vorgang erfolgt mittels eines aufgebrachten Barcode automatisch. Diese agieren somit als eindeutige Verbindung zwischen Syska und DocuWare bzw. JobRouter.

Buchungsstapel, Stammdaten und offene Posten

Mit unserem ILS sind Sie in der Lage, aus Ihrem DocuWare/ JobRouter Archiv heraus Buchungsstapel anzulegen und diese an Syska zu übergeben. Dort können sie dann geprüft und gebucht werden. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten auszulesen, zu aktualisieren und auch zwischen Syska und einem anderen Datenbank-System zu synchronisieren. Auch Ihre offenen Rechnungsposten in Syska können über den ILS regelmäßig abgefragt und im DocuWare/ JobRouter Archiv automatisch aktualisiert werden. Vor allem Ihre Skonti sind gesichert, denn der ILS benachrichtigt Sie per E-Mail, sofern sich innerhalb einer festgelegten Zeitspanne an einem Ihrer offenen Posten nichts ändert.

Nutzen der DMS-Schnittstelle Syska

  • Direkte Anzeige des zu einer Buchung gehörigen Belegs ohne Suche im Archiv
  • Auslesen, Schreiben oder Synchronisieren Ihrer Stammdaten
  • Anlegen und Übergeben von Buchungsstapeln aus dem Dokumenten-Management-System zum Syska-System
  • Abfragen sowie Prüfen der offenen Posten
  • Archivierung aller in Syska erzeugten Dokumente
  • Automatisches Archivieren von Buchungsbelegen mittels Barcode

 

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