DMS Schnittstelle FibuNet für DocuWare /JobRouter

Effiziente Arbeitserleichterung

Mithilfe der Integration Ihres Dokumentenmanagement-Systems in FibuNet über unsere FibuNet Schnittstelle sind Sie in der Lage, von allen gewünschten Stellen in FibuNet auf Informationen und Dokumente in Ihrem Archiv zuzugreifen, ohne dafür Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Durch das von uns entwickelte Tool Connect2FibuNet sowie unseren InnoLink Service (ILS) bieten wir eine effiziente und arbeitserleichternde Lösung für Sie und Ihre Buchhaltung.

Beleganzeige und -recherche

FibuNet Anwender besitzen direkten Zugriff auf alle im System erzeugten und erfassten Dokumente. Diese lassen sich über die verschiedenen Masken von FibuNet suchen und via URL-Integration zeigt dann das im Hintergrund arbeitende DMS alle dazugehörigen Dokumente an. Somit gewinnen Sie bei jeder Suche einen sofortigen Überblick über alle Dokumente eines Vorgangs.

Arbeit mit Buchungen

Mit unserer selbst entwickelten Schnittstelle InnoLink Service (ILS) sind Sie in der Lage, Buchungen einzeln oder auch als Stapel aus Ihrem DocuWare/ JobRouter Archiv heraus anzulegen und diese an FibuNet zu übergeben. Nach der Übergabe werden die Buchungen dann in FibuNet gebucht. Anhand des Tools Connect2FibuNet können Sie sich die Dokumente zu den Buchungen anzeigen lassen.
Desweiteren ist es möglich, Ihre Buchungserfassungen zu archivieren. Hierfür wird jeder Buchung ein Barcode zugewiesen und der Archivierungsstatus gesetzt.

Arbeit mit Bewegungs- und Stammdaten

Mit dem ILS können Sie auch Buchungsjournale, KSTJournale und Buchungserfassungen abfragen oder eine Barcodesuche starten. Es ist auch möglich, Ihre offenen Rechnungsposten in FibuNet abzufragen und diese im Dokumenten-Archiv zu aktualisieren, indem zum Beispiel automatisch ein „Bezahlt“-Stempel gesetzt wird.

Desweiteren können Sie mit dem ILS Ihre Stammdaten, wie beispielsweise Mandanten, Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger, Steuerschlüssel und Währungen mit Tageskurs auslesen oder aktualisieren.

Arbeit mit Personen- und Sachkonten

Die ILS Schnittstelle ist in der Lage, Personenkonten anzulegen, zu aktualisieren oder auch zu sperren. Auch Sachkonten können gesperrt werden. Desweiteren sind Sie in der Lage, Kostenstellen sowie Kostenträger anzulegen und zu sperren.