Dokumentenmanagement und Workflow-Automation aus einer Hand

DocuWare DMS – die smarte Software für Ihr Unternehmen

Ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails: Mit der DocuWare DMS Software verwalten und automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse digital, sicher und effizient. Als langjähriger DocuWare Software Partner und erfahrener DMS-Anbieter unterstützen wir Sie dabei, Ihr Unternehmen digital aufzustellen – von der Planung über die Integration bis hin zu Service und Support.

Modern, flexibel und intuitiv: DocuWare archiviert Ihre Dokumente zentral, ermöglicht automatisierte Workflows und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Exzellenz in Partnerschaft

Unsere Zertifizierungen

Dokumente zentral verwalten & bearbeiten

Das machen Sie mit dem DMS DocuWare

Führen Sie alle wichtigen Unterlagen – ob gescannt oder digital empfangen – in einem sicheren Archiv zusammen und bearbeiten Sie diese mit Ihren gewohnten Tools.

Sekundenschnell finden

Smarte Volltextsuche, automatische Verschlagwortung und komfortable Filterfunktionen machen Schluss mit langem Suchen.

Compliance sicherstellen

Mit DocuWare erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie GoBD, Basel II, AO oder Sarbanes-Oxley – revisionssicher und auditfähig.

Workflows automatisieren mit DocuWare DMS Software

Beschleunigen Sie Freigabeprozesse, Urlaubsanträge oder Rechnungsprüfungen – ganz ohne Zettelwirtschaft.

Weltweit und mobil arbeiten

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – greifen Sie von überall sicher auf Ihre Dokumente zu.

DSGVO einhalten

Schützen Sie Ihre Daten durch differenzierte Rechtevergabe, starke Verschlüsselung und sichere Archivierung – gemäß den Vorgaben der DSGVO.

Nahtlose Integration

DocuWare lässt sich mit bestehenden Systemen wie ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware verknüpfen – durch von uns entwickelte passgenaue Standard-Schnittstellen.

Cloudlösung oder On-Premises

DocuWare ist in zwei Varianten erhältlich

DocuWare Software Cloud

Leistungsstarke Cloud-DMS-Lösung auf Microsoft Azure-Basis
Mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit
Hosting in zertifizierten EU-Rechenzentren
Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt

DocuWare Software On-Premises

Ideal für Unternehmen mit starker interner IT
Lokale Installation auf eigenen Servern
Kompatibel mit MS SQL
Höchste Anpassungsfreiheit und Kontrolle

Über 25 Jahre Erfahrung mit DMS

DocuWare DMS Software & Steigauf: Ihre Erfolgskombination

Als zertifizierter DocuWare-Partner mit über 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Unternehmen aus allen Branchen bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen. Profitieren Sie von unserer individuellen Beratung, unseren maßgeschneiderten Schnittstellenlösungen und einer technischen Umsetzung auf höchstem Niveau.

Ihre Vorteile mit Steigauf als DMS-Anbieter:

Persönliche Projektbegleitung und Support
Umfangreiche Erfahrung mit komplexen IT-Infrastrukturen
Eigenes Schnittstellen-Tool InnoLink Service als Basis für zahlreiche Anpassungen
Integration zusätzlicher Tools wie JobRouter

Drei fröhliche Kollegen arbeiten zusammen an einem Laptop und einem Monitor in einem hellen Büro, ein Symbol für Teamarbeit und positive Arbeitsatmosphäre.

Technische Details

Wissenswertes für Ihre IT

Erfahren Sie hier mehr zu den technischen Details von DocuWare wie beispielsweise der Systemarchitektur, Integrationsfähigkeit oder Systemvoraussetzungen.

Wissenswertes für Ihre IT

Noch Fragen?

Unsere FAQs zum Thema DocuWare geben Antwort

Was ist ein DocuWare DMS System?
Was zeichnet die DocuWare Software als DMS aus?
Wie schnell lässt sich DocuWare DMS einführen

Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in unseren FAQs.

Mann hat die Hände hinter dem Kopf verschränkt und blickt entspannt aus dem Fenster an seinem Arbeitsplatz.

Bereit für Ihr digitales Dokumentenmanagement mit Docuware DMS?

Lassen Sie uns gemeinsam starten

Kontaktieren Sie unser Team! Wir beraten Sie gerne zu Ihrem Dokumentenmanagement mit DocuWare.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren.

Häufig gestellte Fragen zu DocuWare

Alles, was Sie über DocuWare wissen müssen.

DocuWare bietet für die DocuWare Cloud eine Testversion an.

Ja, sowohl die Funktionalität als auch die Anzahl der Benutzer ist beliebig erweiterbar.

DocuWare speichert die Daten und Dokumente für den Administrator zugänglich in einer SQL Datenbank bzw. File-System. Damit ist ein Systemwechsel jederzeit möglich.

Ja, man kann für Mandanten unterschiedliche Bereiche und Berechtigungen aufmachen.

Ja, statt einer klassischen Software-Installation kann man sich auch für die DocuWare Cloud Lösung entscheiden. Diese besitzt denselben Funktionsumfang wie die klassische Variante und ist ebenfalls GoBD-zertifiziert.
Nutzen Sie DocuWare, ohne die Software auf Ihrem Server zu installieren. Sie zahlen hierbei eine monatliche Gebühr, um DocuWare nutzen zu können. Diese richtet sich nach der Anzahl Ihrer Client-Lizenzen und dem nötigen Speicherplatz. Mit der DocuWare Cloud Lösung sind Sie sofort einsatzbereit. Sie haben keinen Wartungsaufwand, nur geringe Investitionskosten und Ihre Daten befinden sich in hochsicheren Rechenzentren innerhalb der EU.

DocuWare ist ISO 15489-1:2016- zertifiziert und erfüllt ebenfalls alle Qualitätsansprüche laut ISO 27001:2005 und ISO-9001.

Eine Übersicht über sämtliche Zertifikate von DocuWare können Sie hier herunterladen.