DocuWare Hosting Varianten

DocuWare in der Cloud oder On-Premises betreiben

Wählen Sie das Bereitstellungsmodell, das am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt. Sie haben die Wahl zwischen einer Cloud-SaaS-Lösung oder einer On-Premises-Installation. Beide basieren auf demselben Code und bieten daher dieselben Funktionen und Integrationsmöglichkeiten. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit einer Hybrid-Lösung. Informieren Sie sich hier über die verschiedenen Hosting-Varianten.

 

 

DocuWare Cloud

Nutzen Sie DocuWare als Software as a Service ohne es auf Ihren eigenen Servern installieren zu müssen.
Um die DocuWare Cloud nutzen zu können, bezahlen Sie eine monatliche Gebühr, die abhängig ist von der Anzahl der benötigten Client-Lizenzen und dem benötigten Speicherplatz. Die verschiedenen Varianten finden sie unten. Zu jedem Cloud-Paket kann man gegen eine extra Gebühr beliebig viele Lizenzen und beliebig viel Speicherplatz hinzufügen. Die Preise dafür sind gestaffelt je nach Cloud-Variante. Deshalb lohnt es sich beim Hinzufügen einer bestimmten Anzahl zusätzlicher Nutzer oft schon in das nächsthöhere Paket zu wechseln. Der DocuWare Support ist in diesem Preis inklusive, allerdings können Sie auch optional den erweiterten Support von Steigauf hinzubuchen. Darüber hinaus sind in der DocuWare Cloud sämtliche Zusatzmodule (außer SAP) bereits inbegriffen und es enstehen somit keine extra Lizenzkosten.

Base Professional Enterprise Large Enterprise
20 GB* 50 GB* 100 GB* 250 GB*
4 Benutzer** 15 Benutzer** 40 Benutzer** 100 Benutzer**

* zusätzlicher Speicherplatz in 10 GB-Schritten erhältlich
** weitere Nutzer hinzubuchbar

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • kein Wartungsaufwand
  • schnell einsatzbereit
  • Zusatzmodule bereits inbegriffen
  • keine eigene IT-Infrastruktur notwendig (geringe Investitionskosten)
  • für den Zugriff ist lediglich ein Browser und Internetzugriff notwendig
  • dank flexibler Lizenzierung zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich benötigen
  • alle abgelegten Dokumente befinden sich in hochsicheren Rechenzentren innerhalb der EU

DocuWare Cloud Testlizenz

Sie möchten die DocuWare Cloud einmal in Ruhe testen und herausfinden, ob das DMS für Sie in Frage kommt? Fordern Sie hier Ihre kostenlose Testversion an.

 

DocuWare On-Premises

Sie möchten DocuWare lieber auf den eigenen Servern betreiben? Kein Problem mit der DocuWare On-Premises-Lösung.
Bei dieser Hosting-Variante erwerben Sie Server- und Benutzer-Lizenzen sowie eventuell benötigte Zusatzmodule (eine Übersicht finden Sie hier). Bei den Server-Lizenzen stehen Ihnen derzeit drei verschiedene Versionen mit abgestuftem Funktionsumfang zur Verfügung (siehe unten). Welche Variante die für Sie passende ist, hängt ab von Unternehmensgröße, der benötigten Archivgröße und davon, ob Zusatzmodule gewünscht sind. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl.
Für jeden DocuWare-User müssen Sie zudem eine Benutzerlizenz erwerben. Dafür stehen Ihnen sogenannte "Named-Lizenzen" zur Verfügung d.h. diese sind an einen bestimmten Nutzer gebunden. Falls einige Mitarbeiter nur gelegentlich mit dem System arbeiten, können sie sich eine "Concurrent-Lizenz" teilen. Es können dann genau so viele Mitarbeiter gleichzeitig angemeldet sein, wie Concurrent-Lizenzen vorhanden sind. Für eine Concurrent-Lizenz müssen vier Named-Lizenzen erworben werden.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen Wartung und Support für Ihre On-Premises Installation an. Die Kosten dafür werden jährlich berechnet und berechnen sich prozentual in Abhängigkeit von den Lizenzkosten.

  Business Server Professional Server Enterprise Server
enthaltene Serverlizenzen 1 1 2
Archivgröße/-anzahl max. 4 GB/1 unbegrenzt/unbegrenzt unbegrenzt/unbegrenzt
durch Zusatzmodule erweiterbar nur Smart Connect und DocuWare Import ja ja

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • Preis unabhängig von der Dokumenten-Menge (außer Business-Server)
  • unabhängig von der Internetverbindung
  • etwas bessere Integrationsmöglichkeit in interne Programme
  • Daten bleiben im Haus
  • Performance beeinflussbar durch Serverausstattung
  • Update-Rhythmus selbst bestimmtbar
  • mit JobRouter kombinierbar

Haben Sie Fragen oder möchten Sie ein Angebot anfordern?

Dann rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihre Sibylle von Liliencron
Vertrieb
 
P.S.: Schauen Sie doch auch einmal in unserem FAQ-Bereich vorbei.

 

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