DocuWare

Dokumenten-Management & Workflow Automation mit DocuWare

DocuWare ist die moderne Plattform für professionelles Dokumenten-Management und Workflow Automation. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.
DocuWare archiviert elektronische und Papier-Dokumente nach Wunsch und speichert sie in einem zentralen Pool ab. Von dort können diese bearbeitet, verwaltet und weitergeleitet werden. Es kann einfach in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert werden.

Steigauf blickt auf eine über 20-jährige Erfahrung mit DocuWare zurück und hat sich im Laufe der Jahre zu einer der erfolgreichsten DocuWare-Partnern entwickelt. Gerne realisieren wir auch Ihr DMS-Projekt!
Erfahren Sie mehr über uns...

DocuWare - die Vorteile auf einen Blick

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einfache Administration
  • Schnelle Integration
  • Absolute Datensicherheit
  • Flexible Skalierbarkeit
  • mobiler Zugriff

DocuWare Infobroschüre

Erfahren Sie mehr über DocuWare und die Vorteile von digitalem Dokumenten-Management in der folgenden Infobroschüre:

Dokumenten-Management und Workflow-Automation mit DocuWare

Was ist elektronisches Dokumenten-Management?

Erfahren Sie in diesem Video wie Dokumenten-Management mit Hilfe eines DMS funktioniert, wie sich interne Workflows damit optimieren lassen und von welchen weiteren Vorteile Sie damit profitieren:

 

 

 

Das machen Sie mit DocuWare:

Dokumente zentral verwalten & bearbeiten

Mit DocuWare führen Sie alle Unternehmensdokumente wie z.B. gescannte Dokumente oder E-Mails in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv zusammen. Zum Bearbeiten verwenden Sie Ihre gewohnten Desktop-Tools und fügen Notizen, Kommentare, Signaturen und Stempel ganz normal hinzu.

Dokumente finden

In DocuWare liegen alle Informationen zu einem Kunden oder Projekt gebündelt und in sekundenschnelle vor. Durch die Integration eines Suchfeldes in Ihre gewohnte Geschäftsanwendung sind Dokumente auf einen Klick verfügbar. Ihre Belege werden automatisch vor der digitalen Archivierung verschlagwortet und erscheinen nach Eingabe der passenden Suchbegriffe.

Wissen schützen

Mit DocuWare schützen Sie Ihre Dokumente vor Verlust beispielsweise durch Brände oder Wasserschäden. Dank mehrfach redundanter Backups lassen sich Daten in DocuWare jederzeit wiederherstellen und garantieren somit die Zukunft Ihres Unternehmens!

Gesetzliche Vorschriften einhalten

DocuWare stellt Sicherheitsmechanismen bereit, um eine revisionssichere Archivierung zu garantieren und die Dokumente zu schützen. Es erfüllt gesetzliche und regulatorische Anforderungen wie AO, GDPdU, Basel II und Sarbanes-Oxley.

Workflows automatisieren

Durch DocuWare werden dokumentbasierte Unternehmensprozesse automatisiert und Mitarbeiter sowie Außenstehende erfolgreich in Workflow-Prozesse eingebunden. So ist der Ablauf für jeden transparent und auch im Nachhinein nachvollziehbar.

Weltweites Dokumenten-Management

Das elektronische Dokumenten-Management bietet Online-Zugriff über Standortgrenzen hinweg. Mobile Mitarbeiter können über Smartphones und Tablet-PCs auf die Archive zugreifen. Auch können Archive verschiedener Standorte miteinander synchronisiert werden.

Anbindung an Unternehmenssoftware

Über Schnittstellen und Konnektor-Module lässt sich DocuWare in die verschiedensten Anwendungen integrieren und kann auch mit Multifunktionsgeräten gängiger Hersteller kommunizieren. Für spezielle Anforderungen hat Steigauf auch den ILS entwickelt, der eine Anbindung an sämtliche Softwares ermöglicht.

Datenschutzkonformes Arbeiten

Dank seines filigranen Rechtesystems kann man mit DocuWare genau festlegen, wer auch welche Dokumente zugreifen kann. Besonders sensible Daten können sogar so verschlüsselt werden, dass auch Systemadministratoren nicht mehr darauf zugreifen können. Für die Einhaltung von DSGVO, GoBD und HIPAA ist somit gesorgt.

Wissenswertes für Ihre IT

Erfahren Sie hier mehr zu den technischen Details von DocuWare wie beispielsweise der Systemarchitektur, Integrationsfähigkeit oder Systemvoraussetzungen.

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Dann rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

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