DocuWare

Dokumenten-Management mit DocuWare

DocuWare ist das moderne Dokumenten-Management-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.
DocuWare archiviert elektronische und Papier-Dokumente nach Wunsch und speichert sie in einem zentralen Pool ab. Von dort können diese bearbeitet, verwaltet und weitergeleitet werden. Es kann einfach in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert werden.

Ihre Vorteile:
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einfache Administration
  • Schnelle Integration
  • Absolute Datensicherheit
  • Flexible Skalierbarkeit
  • Sichere Zukunft

Detaillierte Informationen finden Sie in der zum Download angebotenen Broschüre.
Gern können Sie uns auch direkt ansprechen.

Dokumente erfassen

Ihre Dokumente werden in elektronischen Briefkörben gesammelt und nach Bearbeitung in einem zentralen Dokumenten-Pool (Archiv) abgelegt.

Geordnete und sichere Aufbewahrung

DocuWare führt Dokumente unabhängig von ihrem Ursprung im zentralen Archiv anhand benutzerdefinierter Standardkriterien zusammen.

Records Management

DocuWare stellt Sicherheitsmechanismen bereit, um eine revisionssichere Archivierung zu garantieren und die Dokumente zu schützen. Es erfüllt gesetzliche und regulatorische Anforderungen wie AO, GDPdU, Basel II und Sarbanes-Oxley.

Dokumente finden

Durch die Integration eines Suchfeldes in Ihre gewohnte Geschäftsanwendung lassen sich über Suchbegriffe Dokumente schnell finden. Ihre Belege werden automatisch vor der digitalen Archivierung verschlagwortet. Durch die passenden Suchbegriffe erscheinen die gesuchten Dokumente auf einen Klick.

Dokumente bearbeiten

Sie verwenden Ihre gewohnten Desktop-Tools und fügen Notizen, Kommentare, Signaturen und Stempel ganz normal hinzu.

Workflow

Durch DocuWare werden dokumentbasierte Unternehmensprozesse automatisiert und Mitarbeiter und Außenstehende erfolgreich in Workflow-Prozesse eingebunden.

Konfiguration

DocuWare bietet eine einfache Installation und Administration des Systems und zeichnet sich aus durch eine zukunftssichere Architektur, eine zentrale Administrations-Suite sowie große Skalierbarkeit und Sicherheit.

Weltweites Dokumenten-Management

Mit dem DocuWare WebClient garantiert DocuWare, über gängige Webbrowser weltweit auf Dokumente zugreifen zu können, und dies durch sehr einfache und flexible Integration und hohe Sicherheit.

Entfernte Standorte und mobile Anwender

Das elektronische Dokumenten-Management bietet Online-Zugriff über Standortgrenzen hinweg. Mobile Mitarbeiter können über Smartphones und Tablet-PCs auf die Archive zugreifen und in Workflow-Prozesse eingebunden werden. Auch können Archive verschiedener Standorte miteinander synchronisiert werden.