Ihre Dokumenten-Management-Lösung

Schritt für Schritt zu Ihrem Erfolg

Wir sehen Dokumenten-Management als eine Kette von Aufgabenbereichen, die reibungslos ineinander greifen. Um dies zu garantieren, bieten wir Ihnen umfassende Gesamtlösungen im Bereich des digitalen Dokumenten-Managements und Unterstützung während der vollen Laufzeit Ihres Systems. Um den maximalen Nutzen aus Ihrer Dokumenten-Management-Lösung zu ziehen, ist es wichtig, Schritt für Schritt an die Planung heranzugehen und gemeinsam einen effizienten und detaillierten Projektplan zu erarbeiten. Dieser definiert die Schritte in der Vorarbeit, Einführung sowie Nutzung Ihrer Dokumenten-Management-Lösung.

Wir führen Sie durch die Vorbereitung auf den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems, planen mit Ihnen dessen Einführung in Ihr Unternehmen, schulen Ihre Mitarbeiter in der Nutzung der Software und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite.

Schritt 1: Beratung

Im ersten Schritt auf dem Weg zu Ihrer Dokumenten-Management-Lösung erörteren wir bei einem unverbindlichen Vorgespräch Ihre Wünsche und Anforderungen bezüglich einer effektiveren internen Dokumenten-Verwaltung und deren Umsetzung durch ein Dokumenten-Management-System. Wir zeigen Ihnen Ihre möglichen Lösungen und Einsatzvarianten.

Schritt 2: Präsentation

Im Anschluss daran erhalten Sie bei einem unverbindlichen Termin eine Präsentation, die Ihnen einen Einblick in Ihre Dokumenten-Management-Lösung und deren wichtigen Bestandteilen bietet. Im Rahmen der Präsentation ermitteln wir gemeinsam den Inhalt und Zeitplan eines Konzeptworkshops, welcher Ihren nächsten Schritt darstellt.

Schritt 3: Konzeptworkshop

Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihren zukünftigen Anwendern bzw. Entscheidungsträgern Ihre spezifischen Anforderungen, Ihren momentanen IST- und den gewünschten SOLL-Zustand und legen den genauen Einsatzbereich der Software in Ihrem Unternehmen fest. Auf dieser Basis erhalten Sie nach dem Workshop von uns eine Investvorschau.

Schritt 4: Angebot und Kauf

In Ihrer Investvorschau finden Sie alle Details zu Ihrer Dokumenten-Management-Lösung, dem zu erzielenden Nutzen und den einzelnen Bestandteilen Ihres Systems. Auf dieser Basis entscheiden nun Sie, in welchem Rahmen und Zeitplan Sie Ihre Lösung mit uns als Partner in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten.

Schritt 5: Installation und Schulung

Nach Ihrer Beauftragung wird Ihre Dokumenten-Management-Lösung nach Ihren Vorgaben durch unsere erfahrenen IT'ler installiert und in Ihre bestehende EDV-Umgebung integriert. Desweiteren werden Ihre Anwender zur effizienten Nutzung der Dokumenten-Management Software geschult und beraten.

Schritt 6: Service und Support

Während der gesamten Laufzeit Ihres Dokumenten-Management-Systems steht Ihnen unser engagiertes Service- und Support-Team zur Seite. Sofortiger Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner im Vertrieb, Consulting sowie auch ein direkter Draht zur Geschäftsleitung sind garantiert.

Ihr nächster Schritt

Wir möchten mit Ihnen zusammenarbeiten, um gemeinsam Ihre Dokumenten-Management-Lösung zu erarbeiten und den maximalen Nutzen aus Ihren Geschäftsprozessen herauszuholen.

Finden Sie hier Ihre Lösung.