Dokumentenmanagement am Beispiel Huber Technik
Seit fast einem Jahrhundert liefert das Familienunternehmen Huber Technik GmbH & Co. KG aus Erding qualitativ hochwertige Produkte aus den beiden Firmen-Bereichen Fördersysteme und Gummierzeugnisse nach Bayern, Deutschland und in die ganze Welt. Die Zufriedenheit der Kunden wird hier großgeschrieben, die Produkte innovativ und induviduell auf den Kunden zugeschnitten. Tradition und Innovation gehen Hand in Hand - als vierte Generation des Unternehmens beschäftigen sich Johanna und Veronika Kamm, Geschäftsleitung der Huber Technik GmbH & Co. KG, unter anderem intensiv mit dem Thema Digitalisierungsstrategie.
So wurde das Projekt für die Huber Technik GmbH & Co. KG umgesetzt
Transparente und reibungslose Abläufe, digitales Arbeiten und dies zeit- und ortsungebunden, das waren die Ziele der Huber Technik GmbH & Co. KG mit einem DMS.
Nachdem das Unternehmen bereits sehr erfolgreich mit unserem Partner SHB Business Solutions ihr ERP-System auf Microsoft Dynamics 365 Business Central umstellen konnte, war recht schnell klar, dass ein Dokumentenmanagementsystem die Arbeitsprozesse optimieren sollte und eine Schnittstelle zwischen ERP- und Dokumentenmanagementsystem nötig war. „Nachdem uns von Anfang an klar war, dass es auch eine Schnittstelle zwischen Business Central und DocuWare geben müssen wird, ist die Entscheidung aufgrund der Empfehlung von SHB relativ schnell für Steigauf gefallen“, so die Geschäftsleitenden Johanna und Veronika Kamm.
Als erste Maßnahme sollten der Rechnungsein- und ausgang optimiert werden. Nach einigen Startschwierigkeiten konnte zum Jahreswechsel 2022/2023 mit DocuWare live gegangen werden und der gesamte Rechnungsprozess läuft nun automatisiert und GoBD-konform ab, von der Erfassung über die Freigabe bis zur Buchung der Rechnungen. Die per Email eingehenden Rechnungen müssen nun nicht mehr ausgedruckt werden und der Rechnungsbearbeitungsprozess kann weiterlaufen, auch wenn ein/e KollegIn verhindert sein sollte. Die größten positiven Änderungen seit des Einsatzes von DocuWare sind für die Huber Technik GmbH & Co. KG die Zeitersparnis und der geringere Ressourcenverbrauch. Alles kann jederzeit auch aus dem Home-Office bearbeitet und freigegeben werden. Auch einige weitere gemeinsame Projekte wurden bereits durchgeführt und viele weitere werden folgen.
„Mit der SHB haben wir einen Top-Betreuer, der sich tief in unsere Materie hineindenkt, auf unsere individuellen Anforderungen eingeht und gleichzeitig versucht, so nah wie möglich am Standard zu bleiben. Das ist oft gar nicht so leicht. Mit der Zusammenarbeit sind wir rundum zufrieden. Auch die Kundentage, die von Herrn Rottmann mit Team organisiert werden, sind immer eine Bereicherung für uns.
Mit der Firma Steigauf haben wir einen kompetenten Partner an der Seite, der mit uns gemeinsam versucht alle unsere Prozesse, aber auch unsere „Sonderwünsche“ so simpel wie möglich abzubilden. Wir stehen in regem Austausch miteinander, welche weiteren Prozesse wir durch das DMS digitalisieren können oder wie wir bestehende Prozesse noch weiter optimieren können.“
Johanna und Veronika Kamm, Geschäftsführung Huber Technik GmbH & Co. KG
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