Wie führe ich ein DMS erfolgreich im Unternehmen ein?
Steigauf informiert - aus der Praxis für die Praxis
Sie stehen vor der Herausforderung ein (neues) DMS im Unternehmen einzuführen, wissen jedoch nicht genau, wie man das Projekt am besten auf den Weg bringt? Dann ist dieses Info Seminar genau das Richtige für Sie!
Unsere Dokumentenmanagement Experten zeigen Ihnen in diesem halbtätigen kostenlosen DMS-Seminar, was es bei der Einführung eines DMS alles zu beachten gilt und geben Ihnen dafür wertvolle Schritt-für-Schritt-und Best-Practice-Anleitungen mit auf den Weg.
Unsere nächsten DMS-Seminare
Termine für 2025 folgen bald.
DMS Einführung im Unternehmen - das Seminar im Überblick
- Zielgruppe des Seminars
- Diese Inhalte werden vermittelt
- Die Seminarbausteine
- Die Referenten
- Veranstaltungsort
Für wen ist das DMS-Seminar interessant?
Das DMS-Seminar zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems im Unternehmen ist vor allem für diejenigen interessant, welche planen, ein Dokumentenmanagement-System in ihrem Unternehmen einzuführen, in naher oder ferner Zukunft. Die Inhalte werden so vermittelt, dass auch Einsteiger in das Thema Dokumentenmanagement, digitale Prozesse, papierloses Büro problemlos folgen können.
Diese Informationen werden im Seminar vermittelt
- Wie finde ich das richtige DMS für mein Unternehmen?
- Welche Prozesse sollen optimiert werden?
- Wie laufen die Schritte bis zur technischen Einrichtung eines DMS ab?
- Was ist im Nachgang der Einführung zu beachten?
- Erfahrungsbericht eines Steigauf-Kunden
Die Seminarbausteine auf einen Blick
Inhaltsbaustein 1:
Einführung eines DMS - Schritt für Schritt erklärt
Inhaltsbaustein 2:
Projektablauf der DMS Einführung
Inhaltsbaustein 3:
Erfahrungsberichte zur Einführung eines DMS aus der Praxis
Ihre Referenten - viele Jahre fundierte Erfahrung im DMS Bereich
Das Seminar wird von zwei Referenten geleitet, die zusammen viele Jahre Praxiserfahrung im Bereich
Dokumentenmanagement-Systeme mitbringen und Ihr Wissen gerne mit Ihnen teilen. Hier bleibt sicher keine Frage unbeantwortet.
Informationen zu unseren DMS-Seminaren
Veranstaltungsort:
Steigauf Daten Systeme GmbH (Riemerling bei München) oder als Webinar
Zeitpunkt und Dauer:
Die Seminare beginnen jeweils um 10:00 Uhr und enden ca. um 12:00 Uhr
Teilnahmegebühr:
Die Teilnahme am Seminar ist kostenlos.
Wir sind:
Das sagen Seminarteilnehmer
DMS-Einführung im Unternehmen: Fragen und Antworten
Bevor man sich auf die Suche nach einem passenden Anbieter macht, sollten intern zuerst die Prozesse definiert werden, die mit dem neuen DMS unterstützt und digitalisiert werden sollen. Hier sollte zunächst ein genauer Anforderungsplan erstellt werden, der dann auch in Form eines Lastenheftes fixiert wird. Erst wenn man exakt weiß, was ein System können muss, kann mit der Suche nach dem richtigen Anbieter begonnen werden. Auf was es dann bei der Anbieterauswahl zu achten gilt, erfahren Sie in unserem Seminar.
Entscheidend bei der Einführung eines DMS im Unternehmen ist die richtige, klar strukturierte Vorgehensweise. Der Aufwand bleibt dadurch überschaubar. In der Regel reicht im Unternehmen ein Projektverantwortlicher aus, der zusammen mit einem Anbieter die Einführung auf den Weg bringt. Wichtig ist aber auch, dass ein Anbieter als Partner ausgewählt wurde, mit dem die Zusammenarbeit gut funktioniert und der sich engagiert und aktiv in die Prozesse des Unternehmens einarbeitet.
Grundsätzlich empfiehlt es sich über die Einführung eines DMS im Unternehmen nachzudenken, wenn die Kosten fürs Drucken und Versenden von Papierdokumenten ein unwirtschaftliches Niveau erreicht haben. Gleichzeitig sollte überprüft werden, ob für die Bearbeitung von Dokumenten wie z.B. von Bestellscheinen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen nicht ein zu hoher Zeitaufwand verursacht wird. Mit einberechnet werden muss auch hier die Zeit, die Sachbearbeiter mit dem Suchen von Dokumenten beschäftigt sind. Auch wenn Dokumente an mehreren Orten verfügbar sein sollen oder noch keine digitale, rechtssichere Archivierung im Unternehmen etabliert ist, sollte über die Einführung eines DMS nachgedacht werden.
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