Unsere Lösungen für die Baubranche

Effiziente Rechnungskorrektur nach § 13 UStG

Eine Besonderheit der Baubranche ist, dass Rechnungen direkt im Original bearbeitet werden dürfen. Der Bauleiter prüft dazu jede Position in den oft mehrseitigen Rechnungen auf Fehler und korrigiert diese. Jede Korrektur zieht allerdings nach sich, dass Zwischensummen, Rabatte und die Gesamtsumme neu berechnet werden müssen. Das birgt einen enormen manuellen Aufwand und nimmt viel Zeit in Anspruch.

Mit JobMind Bau können Sie sich bei der Rechnungsprüfung viel Mühe ersparen. Das Ausdrucken, manuelle Nachrechnen und wieder Einscannen entfällt komplett. Stattdessen werden die Änderungen direkt am Bildschirm eingetragen und die Software berechnet alle Summen automatisch neu.

Erfahren Sie mehr über das JobRouter Modul JobMind Bau in diesem Video:

Die Vorteile auf einen Blick

  • korrigiert Rechnungen nach Paragraph 13 UStG (Baubranche)
  • Notizen und Änderungen auf Positionsebene direkt am Monitor
  • liest Positionsebenen mittels OCR-Technologie automatisch aus
  • veränderte Summen werden automatisch neu berechnet
  • Anzeige von Anhängen direkt in einem zweiten Viewer
  • komplett webbasiert (keine Client Installation notwendig)
  • erzeugt PDF-Dateien inklusive Korrekturen und Anmerkungen

 

Ablauf der Rechnungsprüfung mit JobMindBau

Auslesen der Rechnung und Überprüfung

Das Programm extrahiert mittels OCR-Technologie alle Informationen auf dem Beleg und analysiert die Daten. Nach der Digitalisierung erfolgt eine Sichtkontrolle durch den Sachbearbeiter, der etwaige Nachkorrektur bequem über den Dialog vornehmen kann.

Korrektur und Freigabe durch Bauleiter

Die Bauleiter erhalten eine komplett erfasste und korrekturfähige Rechnung. Ihre Aufgabe besteht nun darin, die einzelnen Rechnungspositionen zu prüfen und zu korrigieren. Hierbei berechnet JobMind Bau die Zwischensummen, Überträge und Gesamtsumme der Rechnung automatisch neu.

Export der korrigierten Rechnung

Die korrigierte Rechnung kann im Anschluss als PDF-Datei exportiert und versendet werden. Obendrein liefert JobMind Bau die extrahierten Rechnungsdaten samt Korrektur in einen JobRouter-Prozess, von wo aus diese weiterverarbeitet werden.

JobRouter JobMind Bau
Haben Sie noch Fragen?
Dann stellen Sie uns Ihre Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement am besten gleich persönlich. Wir beantworten Sie Ihnen gerne! Rufen Sie uns einfach an unter
(089) 41 11 862 -10 oder

Schreiben Sie uns

Ihre Sibylle von Liliencron
Vertrieb
 

 

Das könnte Sie auch interessieren...

Workflow Management

Mit dem JobRouter strukturieren Sie Ihre internen Prozessabläufe und sichern so die Transparenz von Projekten und internen Angelegenheiten. Sie können die Prozesse steuern und kontrollieren und haben alle Details im Blick.

Erfahren Sie mehr

Elektronischer Rechnungseingang

Mit Hilfe eines Dokumentenmanagement-Systems sind Sie in der Lage, Ihre Rechnungen ganz einfach digital zu erfassen, revisionssicher abzulegen und den Freigabeprozess transparent und effektiv zu gestalten.

Optimieren Sie Ihren Rechnungseingang

DMS Schnittstellen

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an eigenen Schnittstellen, welche sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren und Ihnen eine automatische ablaufende Archivierung und ein problemloses und schnelles Wiederfinden Ihrer Dokumente bieten.

Jetzt infomieren

Kostenfreie Info-Seminare

Lernen Sie uns bei unseren kostenlosen Info-Seminaren persönlich kennen und erhalten Sie detaillierte Informationen über digitales Dokumentenmanagement. In halbtägigen Workshops vermitteln unsere DMS-Spezialisten viel Praxiswissen und geben konkrete Tipps.

Nächste Termine

Dokumentenmanagement Software "live" erleben

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten und erleben Sie unsere DMS Software in unseren Webinaren zu den Themen Rechnungseingang, Vertragsverwaltung und Vertrieb live im Einsatz.

Nächste Termine

Individuelle Produktpräsentation

Sie bevorzugen eine individuelle Präsentation, bei der wir konkret auf Ihre Anforderungen eingehen? Dann fordern Sie gleich jetzt einen Termin an und wir zeigen Ihnen im Anschluss während einer unverbindlichen Webpräsentation unsere Lösung.

Termin vereinbaren