Digitale Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand
Rechnungen archivieren, prüfen und freigeben kann so einfach sein mit DocuWare
Zettelwirtschaft adé! Digiatlisierung einfach gemacht
Viele Unternehmen aus dem Mittelstand nutzen bereits die vorkonfigurierte Lösung von DocuWare, um Ihre Eingangsrechnungen zu archivieren und zu prüfen - und sind begeistert! Denn die gesamte Bearbeitung erfolgt automatisch digital und papierlos. Papierrechnungen werden eingescannt und Rechnungen, die per Mail eintreffen werden einfach aus dem Postfach übernommen. Die intelligente Indexierung von DocuWare liest alle relevanten Daten aus und prüft die Rechnung auf Dubletten, Lieferanten, Rabatte und gesetzlich erforderliche Angaben.
Der Freigabeprozess erfolgt ebenfalls digital und transparent und ist auf Wunsch einfach oder mehrstufig. Mit nur einem Klick werden die entsprechenden Kostenstellen integriert und die Mitarbeiter können die Rechnung mit jedem Gerät und von jedem Ort aus prüfen und freigeben. Ist alles korrekt, werden die Daten an das Buchungssystem übertragen.
Dabei kann jede Rechnung schnell wieder aufgerufen werden und verlorene Dokumente, nicht eingehaltene Skontofristen oder Mahngebühren gehören mit dieser Lösung der Vergangenheit an. Alle Rechnungen sind gesetzeskonform archiviert und perfekt für Buchprüfungen und Audits vorbereitet. Einfacher geht es nicht!
DocuWare für Rechnungsverarbeitung - perfekt vorkonfigurierte Lösung für den Mittelstand
- Rechnungen sind schnell aufrufbar und einfach zu prüfen, dank automatisierter Erfassung
- Sicheres digitales Archiv für alle Rechnungen
- Einhaltung von Skontofristen durch automatisierte Workflows
- Rechnungen werden gesetzeskonform archiviert und sind mühelos für Audits etc. abrufbar
Vorteile der automatischen Rechnungsverarbeitung:
Papier und manuelle Eingriffe werden auf ein Minimum reduziert.
Schnelle Rechnungsprüfung dank Automatisierung
Mahngebühren vermeiden und Skonto nutzen hilft Kosten sparen
Perfekt vorbereitet für Buchprüfungen und Audits
Die vorkonfigurierte Lösung reicht für Ihr Unternehmen nicht aus?
Die vorkonfigurierten Lösungen im Überblick:
