DMS für den Mittelstand - smarte vorkonfigurierte Lösungen

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse innerhalb weniger Tage

Klingt nach einer Wunschvorstellung? Keineswegs!

Jedes Unternehmen hat seine individuellen Prozesse, dennoch gibt es zentrale Geschäftsprozesse, die in jeder Firma vorhanden sind und oft ähnlich ablaufen. Dies zeigt die langjährige Erfahrung, auf die wir gemeinsam mit unserem Partner DocuWare zurückblicken. Damit diese Prozesse nicht jedes Mal von Grund auf neu aufgesetzt werden müssen, sind vorkonfigurierte Dokumentenmanagement-Lösungen entstanden, die mittelständischen Unternehmen einen schnellen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung ermöglichen. Diese enthalten gängige Standardprozesse, die direkt einsetzbar sind und mit geringem Aufwand an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Sie möchten unsere Produkte einmal live erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösungen während einer unverbindlichen und kostenlosen Webpräsentation. Kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren einen Termin.

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Der smarte DMS-Einstieg für den Mittelstand: vorkonfigurierte Lösungen

Implementierung innerhalb weniger Tage
geringer Aufwand
beinhaltet gängige Standardprozesse
direkt einsetzbar
intuitive Benutzerführung
maximaler Nutzen für die Mitarbeiter
absolute Kostentransparenz

DMS-Lösungen für mittelständische Unternehmen

Vorkonfiguriert – Cloud basiert – schnell implementiert

Um mit diesen DMS-Lösungen starten zu können, muss nicht lange und mühevoll geplant werden. Wichtige Geschäftsabläufe, wie Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder die digitale Signatur lassen sich innerhalb von Tagen automatisieren und bei Bedarf jederzeit erweitern und skalieren. Denn mit jeder vorkonfigurierten Lösung erhält man gleichzeitig den vollen Leistungsumfang der DocuWare Cloud.

Smarte Dokumentorganisation

Die ideale Lösung, um Ihre Geschäftsdokumente sicher zu archivieren, schnell aufzufinden und ortsunabhängig zu nutzen. So sieht moderne digitale Dokumentenverwaltung heute aus.

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Digitale Rechnungsverwaltung

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Elektronische Signatur

Die elektronische Signatur reduziert die Papiermenge und vereinfacht den sicheren Dokumenten-Workflow. Dafür stehen Ihnen mit diesem Paket diverse Signaturmethoden von Validated ID und DocuSign zur Verfügung.

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Was ist die passende DMS Lösung für mein Unternehmen?

Individuelle DMS-Lösung

Analyse und exklusiver Workshop
individuelle Beratung
maßgeschneiderte DMS-Lösung

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Vorkonfigurierte DMS-Lösung

Implementierung in nur 3 Tagen
keine Workshop notwendig
direkt einsatzbereit

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Ablauf der Implementierung der DMS-Lösung für Ihr Unternehmen:

Implementierung in nur 3 Tagen keine Analyse oder Workshop notwendig direkt einsatzbereit

So läuft es in einzelnen Schritten ab:

Im Rahmen einer Live-Präsentation kann sich der Kunde einen Überblick über die wichtigsten Funktionen verschaffen und die Benutzeroberfläche kennenlernen
Es wird ein Startdatum festgelegt und ein praxisbezogener Zeitplan für die Inbetriebnahme der DocuWare-Lösung erstellt
Es gibt einen Fragenkatalog, der beim Kunden abgefragt wird
Dann erfolgt die Umsetzung und der Workflow wird ins System geladen
Die Implementierung dauert in der Regel 3 Tage

Sie sind sich nicht sicher, ob die vorkonfigurierte Lösung für Ihr Unternehmen ausreicht?

Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne dabei die für Sie passende vorkonfigurierte Dokumentenmanagement-Lösung zu finden. Rufen Sie uns einfach unter

(089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihr Ron Simon
Vertrieb

Erfahren Sie mehr über uns:

Unsere Lösungen

Wir bieten Ihnen Komplettlösungen im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Management für verschiedenste Abteilungen, Branchen und Unternehmensgrößen. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Rechnungseingang automatisieren, Ihr Papierarchiv auflösen oder Geschäftsprozesse digitalisieren möchten - bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand.

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Unser Service

Um den maximalen Nutzen aus Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung zu ziehen, ist eine genaue Projektplanung unerlässlich. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Einsatz Ihres Dokumentenmanagement-Systems, führen durch die Vorbereitung, planen mit Ihnen die Einführung in Ihr Unternehmen, schulen Ihre Mitarbeiter in der Nutzung und stehen jederzeit beratend zur Seite.

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Unsere Produkte

Mit Software im Bereich des Dokumentenmanagement und Workflow-Management sowie dem DocuMatic Reader zum automatischen Auslesen von Dokumenten decken wir mit unseren Produkten eine weitreichende Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten ab. Zusätzlich dazu haben wir eigene Module entwickelt, welche unsere Partnerprodukte ergänzen.

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