DocuWare

Dokumentenmanagement & Workflow Automation mit DocuWare

DocuWare ist die moderne Plattform für professionelles Dokumentenmanagement und Workflow Automation. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und von jedem Ort.
DocuWare archiviert elektronische und Papier-Dokumente nach Wunsch und speichert diese in einem zentralen Pool ab. Von dort aus können diese bearbeitet, verwaltet und weitergeleitet werden. Es kann einfach in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert werden.

Steigauf blickt auf eine über 20-jährige Erfahrung mit DocuWare zurück und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der erfolgreichsten DocuWare-Partner entwickelt. Gerne realisieren wir auch Ihr DMS-Projekt!
Erfahren Sie mehr über uns...

Platinum Partner 2022

DocuWare Customer Service Champion

Diamond Club Member 2022

DocuWare - die Vorteile auf einen Blick

Benutzerfreundliche Oberfläche
Einfache Administration
Schnelle Integration
Absolute Datensicherheit
Flexible Skalierbarkeit
mobiler Zugriff

DocuWare Infobroschüre

Erfahren Sie mehr über DocuWare und die Vorteile von digitalem Dokumentenmanagement in der folgenden Infobroschüre:

Die DocuWare Plattform

Was ist elektronisches Dokumentenmanagement?

Erfahren Sie in diesem Video wie Dokumentenmanagement mit Hilfe eines DMS funktioniert, wie sich interne Workflows damit optimieren lassen und von welchen weiteren Vorteile Sie damit profitieren:

Videos werden durch Ihre Auswahl bei Cookie-Einstellungen nicht angezeigt.

Klicken Sie hier um Ihre Einstellungen zu bearbeiten.

Das machen Sie mit DocuWare:

Dokumente zentral verwalten & bearbeiten

Mit DocuWare führen Sie alle Unternehmensdokumente wie z.B. gescannte Dokumente oder E-Mails in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv zusammen. Zum Bearbeiten verwenden Sie Ihre gewohnten Desktop-Tools und fügen Notizen, Kommentare, Signaturen und Stempel ganz normal hinzu.

Dokumente finden

In DocuWare liegen alle Informationen zu einem Kunden oder Projekt gebündelt und in Sekundenschnelle vor. Durch die Integration eines Suchfeldes in Ihre gewohnte Geschäftsanwendung sind Dokumente auf einen Klick verfügbar. Ihre Belege werden automatisch vor der digitalen Archivierung verschlagwortet und erscheinen nach Eingabe der passenden Suchbegriffe.

Wissen schützen

Mit DocuWare schützen Sie Ihre Dokumente vor Verlust beispielsweise durch Brände oder Wasserschäden. Dank mehrfach redundanter Backups lassen sich Daten in DocuWare jederzeit wiederherstellen und garantieren somit die Zukunft Ihres Unternehmens!

Gesetzliche Vorschriften einhalten

DocuWare stellt Sicherheitsmechanismen bereit, um eine revisionssichere Archivierung zu garantieren und die Dokumente zu schützen. Es erfüllt gesetzliche und regulatorische Anforderungen wie AO, GDPdU, Basel II und Sarbanes-Oxley.

Workflows automatisieren

Durch DocuWare werden dokumentbasierte Unternehmensprozesse automatisiert und Mitarbeiter sowie Außenstehende erfolgreich in Workflow-Prozesse eingebunden. So ist der Ablauf für jeden transparent und auch im Nachhinein nachvollziehbar.

Weltweites Dokumentenmanagement

Das elektronische Dokumentenmanagement bietet Online-Zugriff über Standortgrenzen hinweg. Mobile Mitarbeiter können über Smartphones und Tablet-PCs auf die Archive zugreifen. Auch können Archive verschiedener Standorte miteinander synchronisiert werden.

Anbindung an Unternehmenssoftware

Über Schnittstellen und Konnektor-Module lässt sich DocuWare in die verschiedensten Anwendungen integrieren und kann auch mit Multifunktionsgeräten gängiger Hersteller kommunizieren. Für spezielle Anforderungen hat Steigauf auch den ILS entwickelt, der eine Anbindung an sämtliche Softwares ermöglicht.

Datenschutzkonformes Arbeiten

Dank seines filigranen Rechtesystems kann man mit DocuWare genau festlegen, wer auch welche Dokumente zugreifen kann. Besonders sensible Daten können sogar so verschlüsselt werden, dass auch Systemadministratoren nicht mehr darauf zugreifen können. Für die Einhaltung von DSGVO, GoBD und HIPAA ist somit gesorgt.

DocuWare Cloud Testlizenz

Sie möchten die vielfältigen Funktionen von DocuWare einmal selbst erleben und in Ruhe testen, ob das DMS für Sie in Frage kommt?
Fordern Sie hier Ihre kostenlose Testversion an.

Ja, ich möchte DocuWare kostenlos und unverbindlich testen

Erweitern Sie DocuWare beliebig

DocuWare bietet zahlreiche Konnektor-Module an, mit denen Sie Ihre On-Premises Installation erweitern und das DMS so nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden können.

Zu den Zusatzmodulen

DocuWare ist in zwei Varianten erhältlich

Cloud

Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.

On-Premises

Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten. Es werden die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle unterstützt.

Erfahren Sie mehr

Wissenswertes für Ihre IT

Erfahren Sie hier mehr zu den technischen Details von DocuWare wie beispielsweise der Systemarchitektur, Integrationsfähigkeit oder Systemvoraussetzungen.

Weitere Infos

FAQ

Die Fragen unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement sind genauso individuell wie die entsprechenden Lösungen.
Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zusammengestellt:

Gibt es eine Testversion?

DocuWare bietet für die DocuWare Cloud eine Testversion an. Diese können Sie hier kostenlos anfordern.

Kann man DocuWare beliebig erweitern?

Ja, sowohl die Funktionalität als auch die Anzahl der Benutzer ist beliebig erweiterbar.

Was passiert, wenn man DocuWare nicht mehr möchte? Wie kommt man an die Daten und Unterlagen, sollte man einen Systemwechsel machen wollen?

DocuWare speichert die Daten und Dokumente für den Administrator zugänglich in einer SQL Datenbank bzw. File-System. Damit ist ein Systemwechsel jederzeit möglich.

Ist das System mandantenfähig?

Ja, man kann für Mandanten unterschiedliche Bereiche und Berechtigungen aufmachen.

Gibt es eine Cloud Lösung von DocuWare?

Ja, statt einer klassischen Software-Installation kann man sich auch für die DocuWare Cloud Lösung entscheiden. Diese besitzt denselben Funktionsumfang wie die klassische Variante und ist ebenfalls GoBD-zertifiziert.
Nutzen Sie DocuWare, ohne die Software auf Ihrem Server zu installieren. Sie zahlen hierbei eine monatliche Gebühr, um DocuWare nutzen zu können. Diese richtet sich nach der Anzahl Ihrer Client-Lizenzen und dem nötigen Speicherplatz. Mit der DocuWare Cloud Lösung sind Sie sofort einsatzbereit. Sie haben keinen Wartungsaufwand, nur geringe Investitionskosten und Ihre Daten befinden sich in hochsicheren Rechenzentren innerhalb der EU.

Weitere Infos zur DocuWare Cloud erhalten Sie hier.

Ist DocuWare ISO-zertifiziert worden?

DocuWare ist ISO 15489-1:2016- zertifiziert und erfüllt ebenfalls alle Qualitätsansprüche laut ISO 27001:2005 und ISO-9001.

Eine Übersicht über sämtliche Zertifikate von DocuWare können Sie hier herunterladen.

Weitere Fragen

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie ein Angebot einholen?

Dann rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihr Ron Simon

Vertrieb

P.S.: Schauen Sie doch auch einmal in unserem FAQ-Bereich vorbei.

Das könnte Sie auch interessieren...

DMS Einsatzszenarien

Egal ob digitales Vertragsmanagement, E-Mail-Archivierung oder abteilungsspezifische Themen, wie z.B. die digitale Personalakte - es gibt zahlreiche Einsatzmöglichkeiten für ein Dokumentenmanagement-System.

Erfahren Sie mehr

Zufriedene Kunden

Welche Unternehmen setzen bereits erfolgreich ein DMS ein und welche Unterschiede gibt es? Werfen Sie einen Blick in unsere vielfältigen Referenzen und erhalten Sie so einen Überblick.

Zu unseren Referenzen

Unsere Schnittstellen zu DocuWare

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an eigenen Schnittstellen, welche es Ihnen ermöglichen, DocuWare an Ihre Unternehmenssoftware anzubinden und in Ihrer gewohnten Umgebung zu arbeiten.

Zur Schnittstellenübersicht