DocuWare Smart Connect
Mit SmartConnect kann ohne Programmieraufwand eine beliebige Fremdanwendung einfach in DocuWare integriert werden. Sie können somit aus beliebigen Programmen auf zugehörige Dokumente in DocuWare zugreifen. Vor der Anwendung von SMartConnect wird eine zuvor angelegte und sehr leicht zu erstellende Konfiguration ausgeführt, in welcher Sie festlegen können, welche Inhalte des Programms Sie in DocuWare verwenden wollen.
Detaillierte Informationen finden Sie in der zum Download angebotenen Broschüre. Gern können Sie uns auch direkt ansprechen.
Smart Index
Mit SmartConnect werden Ihre Dokumente während der Dokumentenarchivierung indexiert. Es können ebenso bereits archivierte Dokumente nachindexiert werden. Haben Sie beispielsweise eine Buchhaltungssoftware, über welche Rechnungen gebucht werden. Beginnen Sie, eine gescannte Rechnung in DocuWare zu archivieren. Diese wird im Viewer angezeigt und der DocuWare-Ablagedialog öffnet sich. Wenn Sie nun Ihr Buchhaltungssystem öffnen, hier die Daten der Rechnung eingeben und dann die SmartConnect-Funktion im DocuWare-Ablagedialog aufrufen, werden die gesamten Daten, die Sie in die Oberfläche Ihres Buchhaltungssystems eingegeben haben, automatisch übernommen.
Smart Search
Haben Sie in einer beliebigen Fremdanwendung einen Datensatz geöffnet, zu dessen Bearbeitung Sie weitere Dokumente benötigen, ermöglicht Ihnen SmartConnect das schnelle und unkomplizierte Auffinden der fehlenden Informationen. Über den SmartConnect-Button, der in der Fremdanwendung angezeigt wird, werden alle zu dem geöffneten Datensatz gehörigen Dokumente aus dem DocuWare-Archiv angezeigt. Im Hintergrund wird hier eine Smart-Search-Konfiguration ausgeführt, bei welcher verschiedene Einträge aus dem geöffneten Datensatz als Suchbegriffe in DocuWare genutzt werden.
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