JobRouter Solution Templates

Unternehmensprozesse einfach und schnell digitalisieren

Sie möchten innerhalb kürzester Zeit Ihre Unternehmensprozesse digitalisieren und dabei die größtmögliche Flexibilität genießen? Dann sind die JobRouter Solution Templates genau das Richtige für Ihr Unternehmen. Diese vorgefertigten Lösungen enthalten gängige Standardprozesse, die direkt einsetzbar sind und mit geringem Aufwand an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

In den Solution Templates wurde das Know-How von über 10.000 JobRouter Kundenprojekten vereint und zu themen- und branchenspezifischen Vorlagen zusammengefasst, die Ihnen eine schnelle Digitalisierung Ihres Unternehmens ermöglichen.

Gerne unterstützen wir Sie bei diesem Prozess.

 

JobRouter Solution Templates gibt es für:

Automatisierte Informationsbereitstellung | DSGVO

Die DSGVO hat die Betroffenenrechte stark erweitert, unter anderem um das Recht auf Auskunft über sämtliche vom Unternehmen gesammelten personenbezogenen Daten. Für die Bearbeitung der Anfrage gilt im Regelfall eine Frist von einem Monat. Damit diese knappe Deadline eingehalten werden kann, ist eine gute Organisation interner Abläufe unerlässlich. Das JobRouter DSGVO-Solution-Template hilft Ihnen Anfragen schnell und nachvollziehbar abzuarbeiten.
Der Prozess kann von extern - also beispielsweise über ein Formular auf der Internetseite Ihres Unternehmens - angestoßen werden und wird dann an die zuvor definierten Verantwortlichen zur Bearbeitung weitergeleitet. Diese tragen die Informationen dann zusammen und werden dem Antragssteller dann vom Datenschutzbeauftragten übermittelt. Im nächsten Schritt kann auch noch ein Folgeantrag zur Datenlöschung angestoßen werden. Hilfreich für Unternehmen ist vor allem die Erinnerungs- bzw. Eskalationsfunktion, falls ein Mitarbeiter nicht innerhalb eines definierten Zeitrahmens auf die Anfrage reagiert. So können Strafen vermieden werden.

Nähere Informationen erhalten Sie zusätzlich in diesem Video.

Ticketsystem

Das JobRouter Solution Template JobTicket unterstützt den IT-Service bei der Bearbeitung von Tickets und sorgt dabei für größtmögliche Transparenz bei allen Beteiligten. So kann man beispielsweise nicht nur den aktuellen Auftragsstatus, Bearbeiter und bisherige Aktionen einsehen, sondern dank Live-Counter auch die Bearbeitungszeit sekundengenau erfassen. Außerdem informiert JobRouter den Antragssteller über jegliche Änderungen bzw. den Fortschritt automatisch. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich nahezu alle Szenarien mit diesem vorkonfigurierten Ticketprozess abbilden lassen.

Nähere Informationen erhalten Sie zusätzlich in diesem Video und in folgendem Infoblatt:

Solution Template JobTicket

Vertragsverwaltung

Dank dem Solution Template JobContract wird Vertragsmanagement ab sofort mit zum Kinderspiel, denn mit diesem vorkonfigurierten Prozess lassen sich Verpflichtungen oder Kündigungsfristen bequem überwachen. Dadurch wird nicht nur die Transparenz erhöht, sondern gleichzeitig auch das Risiko von ungewollten Vertragsverlängerungen minimiert.

Nähere Informationen erhalten Sie zusätzlich in diesem Video und in folgendem Infoblatt:

Solution Template Contract Management

Dienstreiseantrag

Mit dem JobRouter Solution Template Dienstreiseantrag lassen sich sämtliche Genehmigungs-Workflows abbilden, die mit einer Dienstreise in Verbindung stehen wie z.B. die Budgetbewilligung oder die Freigabe einer Reisekostenabrechnung. Für einen reibungslosen Ablauf müssen zuvor Zuständigkeiten und Rollen festgelegt und im System hinterlegt werden. Dadurch, dass die Anfragen komplett digital bearbeitet werden, ist der Status jederzeit transparent und nachvollziehbar und Formulare können nicht mehr verloren gehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich verwandte Prozesse anstoßen lassen, wie z.B. die Auszahlung eines Vorschusses durch die Buchhaltung oder das Vornehmen einer Hotelbuchung durch das Backoffice.

Dokumenterstellung

Das Solution Template DocGeneration funktioniert ähnlich wie GoogleDocs oder Office365, verfügt aber über viele praktische Zusatzfunktionen, wie z.B. die digitale Signierfunktion oder eine Chatfunktion. Weitere Vorteile dieses webbasierten Kollaborationstools sind, dass die Inhalte in Deutschland gespeichert werden, und dass es sich im Handumdrehen in die JobRouter-Plattform integrieren lässt.

Nähere Informationen erhalten Sie zusätzlich in folgendem Infoblatt:

Solution Template Document Generation

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