Dokumentenmanagement im Qualitätsmanagement
QM-Dokumente einfach verwalten
In Branchen wie der Automobilindustrie, Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, Arznei- und Lebensmittelherstellung sowie in Arztpraxen, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, ist ein nachweisbares Qualitätsmanagement schon lange Pflicht. Aber auch in anderen Sparten setzen immer mehr Unternehmen freiwillig auf Qualitätsmanagement, da dies einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil ausmachen kann.
Qualitätsmanagement bringt jedoch auch einiges an Dokumentationspflichten mit sich, vor allem wenn man es gemäß DIN EN ISO 9001 zertifizieren lassen möchte. Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt Sie mit seinen vielfältigen Funktionen dabei diese Pflichten zu erfüllen und sorgt dafür, dass Sie nicht den Überblick über die vielen Dokumente verlieren.
Die Vorteile eines DMS auf einen Blick:
- lückenlose Dokumentation
- Reduzierung der Aktenbestände
- Einhalten der Richtlinien des Produkthaftungsgesetzes
- sicheres Versionsmanagement
- Rechtssicherheit dank revisionssicherer Archivierung
- Transparenz für alle Beteiligten
- weltweiter Zugriff
So erleichtert ein DMS Ihre Arbeit im Qualitätsmanagement
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FAQ
DocuWare schützt ein Dokument, das gerade bearbeitet wird, gegen weitere Zugriffe. Die restlichen Mitarbeiter haben trotzdem weiterhin Lesezugriff.
Oftmals werden Dokumente von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet, geprüft und weitergeben. In DocuWare werden die einzelnen Bearbeitungsschritte mithilfe von digitalen Stempeln dokumentiert. So weiß jeder, wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist. Im JobRouter werden keine digitalen Stempel eingesetzt, der Bearbeitungsstatus wird hier über eine Art Protokoll nachvollzogen.
Lernen Sie einen Kunden kennen, der unsere Lösung bereits im QM einsetzt:
Dr. Niedermaier Pharma
Dr. Cordula Niedermaier-May, Geschäftsführung
DocuWare & JobRouter im Qualitätsmanagement
Für unsere DMS-Lösungen setzen wir die Software von zwei namhaften und mehrfach zertifizierten Herstellern ein:
DocuWare ist Ihre digitale Plattform fürs Ablegen, Finden und Bearbeiten sämtlicher QM-Dokumente. Der Archivierungsspezialist ist die erste Wahl, wenn es Ihnen vor allem darum geht Ihre Dokumente zentral und Compliance-konform abzulegen.
Der JobRouter hingegen ist die richtige Wahl für Sie, wenn es Ihnen vor allem darum geht Ihre Abläufe zu optimieren. Mit dem Prozessmanagementprofi digitalisieren Sie Ihre Workflows und können beispielsweise Dokumente zur Kenntnisnahme verteilen.
Beide Programme lassen sich miteinander kombinieren und ergänzen sich so für eine optimale Lösung.
Sie sind sich unsicher welches Produkt am besten zu Ihnen passt? Gerne beraten wir Sie. Rufen Sie uns dazu einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder schreiben Sie uns.
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