Ihr Nutzen

Ihre Vorteile mit einem digitalen Dokumenten-Management-System

In der auf Effizienz ausgelegten Produktion und Logistik sind Begriffe wie „Automatisierung“ und „Optimierung“ bereits alltäglich. Doch weshalb sollte dies nicht auch für Ihre Verwaltung gelten, wenn dort durch den Einsatz zeitsparender Dokumenten-Management-Systeme ebenfalls eine produktivere Struktur geschaffen werden kann?

Einen Vorsprung gegenüber Ihren Wettbewerbern gewinnen Sie hierdurch sowohl mit einem innovativen Produkt- und Leistungsportfolio als auch durch eine schlanke Verwaltung und ein effizientes Dokumenten-Management.

Mit unserem Dokumenten-Management-System bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Lösungen, welche eine weitreichende Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten abdecken und von dessen Vorteile Sie profitieren können.

Höhere Effizienz in Geschäftsprozessen

Durch ein Dokumenten-Management-System gehört die Suche nach Unterlagen der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter erhalten optimalen Zugriff auf die Dokumente und schnellen Informationsfluss untereinander. Digitale Prozessabläufe und transparente Bearbeitung der Belege steigern Ihren Erfolg.


Haben Sie das gewusst? Durch unstrukturierte Ablagen und große Archive benötigt ein Mitarbeiter durchschnittlich 18 Minuten, um ein Dokument zu finden. Anders mit digitalem Dokumenten-Management.

Kostensenkung

Wachsende Papierberge, Mehrfach-Kopien von Dokumenten, Aktenordner, Archiv-Schränke - dies alles kostet Sie Zeit, Platz und Geld. Durch den Einsatz eines digitalen Dokumenten-Management-Systems benötigen Sie keine Kopien und Ausdrucke der Belege mehr und sparen zusätzlich an Platz und Personal.


Haben Sie das gewusst? In einem Unternehmen durchschnittlicher Größe steigt das Papieraufkommen jährlich um 22 Prozent. Folglich verdoppelt sich das Papierarchiv des Unternehmens alle 3,3 Jahre.

Datensicherheit und Compliance

Ein Dokumenten-Management-System hilft Ihnen, den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren und verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente einzuführen. Mit unserer Software garantieren wir eine revisionssichere Ablage sowie Einhaltung der Compliance-Richtlinien.


Haben Sie das gewusst? Durchschnittlich sind bis zu fünf Prozent der Unterlagen eines Unternehmens verloren oder falsch abgelegt, mit dem Ergebnis langer Suchen und verschwendeter Arbeitszeit.

Die Zukunft Ihres Unternehmens

Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe ist ein innovativer Schritt, auch mit Blick auf den Fortbestand Ihres Unternehmens bei Katastrophen wie Hochwasser oder Brände. Durch einfache Replikation und Speicherung der Daten außerhalb Ihres Unternehmens können Sie diese sicherstellen.


Haben Sie das gewusst? Wenn die papierbasierten Geschäftsunterlagen bei einer Naturkatastrophe zerstört würden, müssten sieben von zehn Unternehmen innerhalb von drei Wochen Insolvenz anmelden.

Ihr Erfolg

"Zeit gewinnen & Transparenz schaffen“ mit Hilfe von professionellem Dokumenten-Management – unter diesem Leitsatz entwerfen und entwickeln wir seit 1993 passende Lösungen für unsere Kunden.

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