Vom Start-up bis zum Konzern

Unsere Kunden

Zufrieden, wenn Sie es sind

Dafür arbeiten wir

Jede DMS-Einführung, jedes Projekt – mit einem einzigen Ziel: Ihre volle Zufriedenheit. Wir wollen, dass Sie sich mit unserer Arbeit rundum wohlfühlen und Ihre neuen Lösungen souverän nutzen können.

Unsere Kunden – ein Auszug

Folgen Sie dem Beispiel von mehr als 300 Unternehmen: Von Start-ups über Mittelstand bis hin zu Konzernen vertrauen sie auf unsere DMS-Expertise. Lassen auch Sie sich überzeugen und entdecken Sie, wie einfach digitale Prozesse sein können.

Meeting von vier motivierten und gut gelaunten Mitarbeitern.
Kundenlogo Huber Technik Fördersysteme
Huber Technik GmbH & Co. KG, Erding
Lösung:

DocuWare Cloud 15, Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central über die DMS Schnittstelle Business Central zusammen mit Partner SHB Business Solutions GmbH.

Kundenlogo Brillen Mosqua
Brillen-Mosqua GmbH, Ludwigsburg
Lösung:

DocuWare Cloud 4 vorkonfiguriert, Rechnungseingang mit Integration von Outlook.

Kundenlogo Netto Marken-Discount
Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG, Maxhütte-Haidhof
Lösung:

Vollständige Archivierung aller Belege rund um das ERP von Bestellung über Lieferschein bis zur Rechnung / Archivierung von Eingangsrechnungen per Edifact, E-Mail und per Post / Verarbeitung und Weitergabe von E-Mail- und Post-Rechnungen an WebIC von FibuNet über den Invoice Reader / diverse automatisierte Rechnungsprüfungen inkl. Erstellung von Rechnungen für Weiterverrechnungen / Archivierung in der Objektverwaltung und diversen weiteren Abteilungen.

Kundenlogo Schneider Weisse
Schneider Weisse G. Schneider & Sohn GmbH, Kelheim
Lösung:

Archivierung eingehender Rechnungen und Lieferscheine / Prüfung und Freigabe mittels JobRouter-Workflow / Buchungsübergabe an SAP via Schnittstelle / manuelle und automatische Archivierung von Personaldokumenten in der elektronischen Personalakte.

Systeme & Umgebung:

DocuWare, JobRouter, InnoLink Service, InvoiceReader, InnoScan, SAP (Fibu).

Kundenlogo Schue by Sutor
SUTOR Schuh GmbH, Altdorf
Lösung:

Archivierung von Dokumenten (z. T. aus Mailpostfächern / mit Barcode-Erkennung) in verschiedene Archive / Rechnungseingangsprüfung/-freigabe von Waren- und Kostenrechnungen über diverse Listen im DocuWare Task Manager / Abgleich von Zahlungslisten auf Basis von CSV-Dateien und Datenbank-Views (Apollon)

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Intelligent Indexing, Task Manager, InnoLink Service

Kundenlogo Münchner Verlagsgruppe
Münchner Verlagsgruppe GmbH, München
Lösung:

Elektronische Ablage von per E-Mail eingehenden Rechnungen / automatisierte Verschlagwortung der Papierrechnungen mit Intelligent Indexing / automatisch startender Workflow zur Rechnungsprüfung & -freigabe nach der Indexierung der Dokumente / automatische Erfassung der Daten freigegebener Rechnungen sowie Weitergabe an eine Drittsoftware / komplexe E-Mail-Benachrichtigungen und Prüfungen (z.B. auf doppelte Ablage etc.) durch den InnoLink Service im Hintergrund

Systeme & Umgebung:

DocuWare, InnoFlow und InnoLink Service

Kundenlogo Dr. Niedermaier
Dr. Niedermaier Pharma GmbH, Hohenbrunn
Lösung:

Elektronische Archivierung aller Dokumente im Unternehmen v.a. im Qualitätsmanagement, Aufsetzen eines Eingangsrechnungsworkflows

Systeme & Umgebung:

DocuWare Archiv mit Integration zu eEvolution (ERP), Task Manager, InnoScan, InnoLink Service

Kundenlogo MOBA Mobila Automation
MOBA Mobile Automation AG, Limburg
Lösung:

Digitalisierung von Lieferscheinen, Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Packlisten/ Anbindung an Microsoft Dynamics NAV und Outlook,

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Barcode & Forms, Connect to Outlook, DocuWare Import, Task Manager, Intelligent Indexing

Kundenlogo Duttenhofer Group
Duttenhofer GmbH & Co. KG, Würzburg
Lösung:

Digitalisierung von Lieferscheinen, Rechnungen und E-Mails/ Anbindung an FBS (Fibu), Aufsetzen eines Eingangsrechnungsworkflows

Systeme & Umgebung:

DocuWare, InnoLink Service, JobRouter, DocuMatic Reader

Kundenlogo Leipzig International School
Leipzig International School, Leipzig
Lösung:

Digitalisierung des Bestellprozesses / automatische Rechnungsprüfung / revisionssicherer Archivierung / nachtlose Anbindung an DATEV

Systeme & Umgebung:

JobRouter, JobArchiv, JobSelect, JobData, Schnittstelle zu DATEV

Kundenlogo Bayern Bankett
Bayern Bankett Gastronomie GmbH, München
Lösung:

Elektronische Archivierung aller Belege in der Buchhaltung, im Controlling, im Einkauf sowie im Personalwesen / InnoLink Service als Schnittstelle zu firmeneigenen Warenwirtschaftssystemen

Systeme & Umgebung:

DocuWare, InnoLink Service als Schnittstelle

Kundenlogo Die Halle Tor 2
Köln Connection Veranstaltungs- und Hallenvermietungs-GmbH, Köln
Lösung:

Digitalisierung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen/  Workflow zur Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen/ Abgleich mit Lieferscheinen/ automatische  Ablage und Verschlagwortung der Ausgangsrechnungen aus dem Warenwirtschaftssystem

Systeme & Umgebung:

Warenwirtschaftssystem ROP-R8, DocuWare

Adolf Krämer GmbH & Co. KG, Ulm
Lösung:

Automatisierte elektronische Archivierung der Eingangsbelege per Barcode-Erkennung und Nachindizierung aus einer Omnitec Datenbank

Systeme & Umgebung:

DocuWare mit Schnittstelle zu Omnitec (ERP-System)

Kundenlogo Holz Kogler GmbH
Holz Kogler GmbH & Co. KG, Oberhaching
Lösung:

Automatische Archivierung von ausgehenden Belegen aus dem Holzmanager / elektronische Archivierung von Eingangsbelegen / Rechnungseingangsprüfung und -freigabe / Übergabe von Belegen aus DocuWare zur externen Buchung

Systeme & Umgebung:

DocuWare, TaskManager, Connect To Outlook, Intelligent Indexing, InnoLink Service

Kundenlogo Haba Plattenservice GmbH
HABA PlattenService GmbH, Herrenberg-Gültstein
Lösung:

Umfangreiche und vollautomatische Archivierung vieler Dokumente rund um Navision (z.B. Verkaufs-Rechnungen, -Lieferscheine, Fertigungsaufträge) / Scannen eingehender Belege per Barcode Label sowie automatische Zuordnung bzw. Archivierung / Verschlagwortung mit Intelligent Indexing / EMail-Archivierung mit Connect to Outlook / Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Freigabe der Angebote mit Task Manager

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Intelligent Indexing, Connect to Outlook, Task Manager, Connect to Business Central

Magnetbau Schramme GmbH & Co. KG, Deggenhausertal
Lösung:

Archivierung der Ausgangsbelege aus SAP Business One / automatische Indexierung aller Lieferscheine, Rechnungen und Ablieferbestätigungen über Barcodes / Bearbeitung und Prüfung der Belege mit Content Folder

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Active Import, Content Folder, WebClient, Archiv Explorer, Schnittstelle zu ERP-System SAP Business One

Kundenlogo BKL
BKL Baukran Logistik GmbH, Forstinning
Lösung:

Elektronische Archivierung von ausgehenden ERP-Dokumenten in Vertrieb, Vermietung, Reparatur, Kundendienst, Verwaltung und Buchhaltung mit dem InnoLink Service / Abbildung von Prozessen für Eingangsrechnungsprüfung, Weiterberechnung, Urlaubsanträge und Bestellanforderungen / laufende Weiter- und Neuentwicklung von JobRouter-Prozessen durch die interne IT

Systeme & Umgebung:

Windows Netzwerk mit DocuWare, JobRouter, InvoiceReader, Schnittstellen über den InnoLink Service zu EPOS (ERP-System), CrefoScore (Software zur Bonitätsprüfung) und der Active Directory

Kundenlogo Gealan
GEALAN Formteile GmbH, Oberkotzau
Lösung:

Automatische Archivierung von ausgehenden Belegen aus WinCarat / Rechnungseingangs-Prüfung und -freigabe inkl. vollständiger Buchung in WinLine / Vertrags-Verwaltung mit automatischer Wiedervorlage (Taskmanager + ILS-Mail-Benachrichtigung)

Systeme & Umgebung:

DocuWare, JobRouter und Innolink Service, Anbindung von WinCarat (ERP) und WinLine (Fibu)

Kundenlogo Rottolin Kunststoffe
Rottolin-Werk Julius Rotter & Co. KG, Bayreuth
Lösung:

Elektronische Archivierung und Workflowbearbeitung von Aufgaben und Belegen über alle Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Labor, Qualitätswesen, An- & Auslieferung, Finanzbuchhaltung) / Anbindung an die vom Unternehmen genutzte GSE-Waagensoftware sowie an eEvolution (ERP)

Systeme & Umgebung:

DocuWare – Active Import, Connect2Outlook, Content-Folder, DocuWare Mobile, Recognition, Autoindex, Smart Connect, Task Manager

Kundenlogo Späth GmbH
Markus Späth GmbH, Endingen
Lösung:

Archivierung aller in Navision erzeugten Belege und automatisches Verarbeiten aller Eingangsbelege / Anbindung an Business Central mit der DMS Schnittstelle Business Central / Standortübergreifender Workflow zur Bearbeitung und Freigabe der Kostenrechnungen

Systeme & Umgebung:

DocuWare und DMS Schnittstelle Business Central

Kundenlogo Thermomess
Thermomess Wärmemessdienst AG, Wasserburg
Lösung:

Elektronische Archivierung aller eingehenden Abrechnungsbelege / automatische Übertragung der Daten an die AS400 (Abrechnungssoftware) sowie Digitalisierung aller Ausgangsrechnungen / digitaler Workflow zur Bearbeitung und Freigabe der internen Abrechnungen

Systeme & Umgebung:

DocuWare-Client (bis 03/2014), DocuWare WebClient, InnoLink Service, InnoScan

Kundenlogo ngv
NGV – Nürnberger Gewerbemüllverwertung GmbH, Nürnberg
Lösung:

Archivierung der Ausgangsbelege aus winodi / Digitale Unterschriftenerfassung an der LKW Waage (Willi Jäger) / Eingangsrechnungsworkflow mit Task Manager / Standort-Synchronisationen

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Active Import, Recognition, Task Manager, Schnittstelle zu ERP-System winodi

Kundenlogo Pfahler
PFAHLER Müllabfuhr GmbH, Dinkelsbühl
Lösung:

Archivierung der Ausgangsbelege aus CarLo und rona.contec / Vertragsverwaltung mit Taskmanager

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Task Manager, Schnittstellen zur Speditionssoftware CarLo, zur Entsorgungssoftware rona.contec

Kundenlogo OWD
OVVD GmbH, Rosenow
Lösung:

Archivierung der Ausgangsbelege aus david.net / Digitale Unterschriftenerfassung an der LKW-Waage (4 Waagen) / Eingangsrechnungsworkflow mit Task Manager und Schnittstelle zu Diamant / E-Mail Archivierung mit Connect to Outlook

Systeme & Umgebung:

DocuWare, Connect to Outlook, Task Manager, InnoLink Service als Schnittstelle zu ERP-System david.net von 2R Software sowie Buchhaltungssystem Diamant

Kundenlogo Ritter
Ritter GmbH, Schwabmünchen
Lösung:

Anbindung an Lotus Notes und WinCarat (ERP) / serverbasierte Archivierung von E-Mails aus Lotus-Notes sowie Archivierung von Betriebsaufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen usw. in Verbindung mit WinCarat / digitale Workflows im JobRouter für Beschaffungsantrag, Change-Request, Produktentwicklung/-Änderung, Produktfreigabe, Reklamations-Management, Stammdatenpflege und Vertragsmanagement

Systeme & Umgebung:

DocuWare, JobRouter und InnoLink Service

Kundenlogo Vossius Patentanwälte, Rechtsanwälte
VOSSIUS & PARTNER Patentanwälte Rechtsanwälte mbB, München
Lösung:
Elektronische Archivierung aller in WiNPAT erzeugten, abgelegten und verarbeiteten Dokumente inkl. Volltextsuche / automatische Versionierung / Übergabe an sowie Zugriff aus dem iFinder, einer hochintelligenten Suchmaschine
Systeme & Umgebung:

DocuWare, InnoLink Service als Schnittstelle zur Kanzlei-Software WiNPAT, Anbindung an iFinder von INTRAFIND

Kundenlogo BEGO
BEGO GmbH & Co. KG, Bremen
Lösung:

Elektronische Archivierung aller Dokumente im Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Wareneingang

Systeme & Umgebung:

DocuWare Archiv mit Integration zu Microsoft Dynamics AX

Kundenlogo MSD
MSD Sharp & Dohme GmbH, München Haar
Lösung:

Elektronische Archivierung aller Belege in den Abteilungen Vertrieb, Personalwesen, Vertragsverwaltung und Einkauf

Systeme & Umgebung:

DocuWare

Kundenlogo GIU
GIU – Gesellschaft für Innovation und Unternehmensförderung mbH, Saarbrücken
Lösung:

Verarbeitung der Eingangsrechnungen mit Indexdaten-Übergabe von DATEV an DocuWare

Systeme & Umgebung:

DocuWare inkl. Anbindung an DATEV

Kundenlogo Korn
Josef A. Korn GmbH & Co. Weinhandels-KG, München
Lösung:

Elektronische Archivierung aller ein- und ausgehenden Belege in Verbindung mit dsp/3

Systeme & Umgebung:

DocuWare in Verbindung mit der ERP-Software dsp/3 auf Oracle-Basis (ERP-System für Branchen u.a. im Bereich Getränketechnik)

Kundenlogo INTEGRA
INTEGRA Treuhandgesellschaft mbH, München
Lösung:

Digitale Workflows über JobRouter für Steuerbescheide, Mandanten-Rechnungen, Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen, Druckaufträge inkl. automatischer Belegerkennung per Invoice-Reader / Direkter Export der Ausgangsrechnungen aus Collega, Ablage in DocuWare, Bearbeitung bzw. Freigabe mit JobRouter, abschließend Versand per E-Mail sowie Übergabe an FibuNet / automatische E-Mail-Archivierung der bekannten Kontakte per InnoLink Service / Übergabe von Steuerbescheiden per JobRouter an Relion

Systeme & Umgebung:

DocuWare, JobRouter, InvoiceReader mit Anbindung an FibuNet, InnoLink Service mit Anbindung an Collega Kanzlei (Kanzlei-Verwaltungssoftware) und Relion (Software für Immobilienwirtschaft auf Basis Navision)

Kundenlogo Stadtwerke Zittau
Stadtwerke Zittau GmbH, Zittau
Lösung:

Elektronische Archivierung aller Belege in den Bereichen Kundenbetreuung und Finanzen

Systeme & Umgebung:

DocuWare

Kundenlogo Schöninger Glas
Glas Schöninger GmbH & Co.KG, Weiden
Lösung:

Elektronische Archivierung aller relevanten Dokumente aus der A+W Software sowie aller gescannten Dokumenten per Barcode

Systeme & Umgebung:

DocuWare in Verbindung mit A+W Software (ERP-Software für Fachglasindustrie)

Kundenlogo Gropper
Molkerei Gropper GmbH & Co. KG, Bissingen
Lösung:

Elektronische Archivierung diverser Dokumente in Verbindung mit SAP R/3

Systeme & Umgebung:

DocuWare und SAP

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Wir sind für Sie da!

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