Referenzen

Dafür arbeiten wir:

Jede DMS-Einführung und jedes Projekt so zu gestalten, dass unsere Kunden vollauf zufrieden sind - das ist unser Ziel. Wir möchten, dass Sie sich mit dem Ergebnis unserer Arbeit wohl fühlen und erfolgreich damit agieren können.

Hier finden Sie eine Auswahl unserer zufriedenen Kunden.

In beliebiger Reihenfolge:

 

HABA PlattenService GmbH, Herrenberg-Gültstein

Logo HABA

Systeme und Umgebung:

DocuWare, Intelligent Indexing, Connect to Outlook, Task Manager, Schnittstelle zu Navision 2009R2

Lösung:

Umfangreiche und vollautomatische Archivierung vieler Dokumente rund um Navision (z.B. Verkaufs-Rechnungen, -Lieferscheine, Fertigungsaufträge) / Scannen eingehender Belege per Barcode Label sowie automatische Zuordnung bzw. Archivierung / Verschlagwortung mit Intelligent Indexing / EMail-Archivierung mit Connect to Outlook / Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Freigabe der Angebote mit Task Manager


NGV GmbH, Nürnberg

Logo NGV

Systeme und Umgebung:
DocuWare, Active Import, Recognition, Task Manager, Schnittstelle zu ERP-System winodi

Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus winodi / Digitale Unterschriftenerfassung an der LKW Waage (Willi Jäger) / Eingangsrechnungsworkflow mit Task Manager / Standort-Synchronisationen


Peter Fink GmbH, Dachau

Logo Fink

Systeme und Umgebung:
DocuWare, Active Import, Content Folder, Schnittstelle zu ERP-System CANDIS.OT, Belegartendruck

Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus CANDIS.OT / Zuordnung der Nachweispapiere zur Ausgangsrechnung mit dem Modul Belegartendruck


Pfahler Müllabfuhr GmbH, Dinkelsbühl

Logo Pfahler

Systeme und Umgebung:
DocuWare, Task Manager, Schnittstellen zur Speditionssoftware CarLo, zur Entsorgungssoftware rona.contec

Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus CarLo und rona.contec / Vertragsverwaltung mit Taskmanager


Magnetbau Schramme GmbH & Co. KG, Deggenhausertal

Logo Schramme

Systeme und Umgebung:
DocuWare, Active Import, Content Folder, WebClient, Archiv Explorer, Schnittstelle zu ERP-System SAP Business One

Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus SAP Business One / automatische Indexierung aller Lieferscheine, Rechnungen und Ablieferbestätigungen über Barcodes / Bearbeitung und Prüfung der Belege mit Content Folder


BKL Baukran Logistik GmbH, Forstinning

Logo BKL

Systeme und Umgebung:
Windows Netzwerk mit DocuWare, JobRouter, InvoiceReader, Schnittstellen über den ILS zu EPOS (ERP-System), CrefoScore (Software zur Bonitätsprüfung) und der Active Directory

Lösung:
Elektronische Archivierung von ausgehenden ERP-Dokumenten in Vertrieb, Vermietung, Reparatur, Kundendienst, Verwaltung und Buchhaltung mit dem InnoLink-Service / Abbildung von Prozessen für Eingangsrechnungsprüfung, Weiterberechnung, Urlaubsanträge und Bestellanforderungen / laufende Weiter- und Neuentwicklung von JobRouter-Prozessen durch die interne IT


BayernBankett, München

Logo BayernBankett

Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoLink Service als Schnittstelle

Lösung:
Elektronische Archivierung aller Belege in der Buchhaltung, im Controlling, im Einkauf sowie im Personalwesen / InnoLink Service als Schnittstelle zu firmeneigenen Warenwirtschaftssystemen


Gealan - Formteile GmbH, Oberkotzau

Logo Gealan

Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter und Innolink Service, Anbindung von WinCarat (ERP) und WinLine (Fibu)

Lösung:
Automatische Archivierung von ausgehenden Belegen aus WinCarat / Rechnungseingangs-Prüfung und -freigabe inkl. vollständiger Buchung in WinLine / Vertrags-Verwaltung mit automatischer Wiedervorlage (Taskmanager + ILS-Mail-Benachrichtigung)


Rottolin-Werk Julius Rotter & Co. KG, Bayreuth

Logo Rottolin

Systeme und Umgebung:
DocuWare - Active Import, Connect2Outlook, Content-Folder, DocuWare Mobile, Recognition, Autoindex, Smart Connect, Task Manager

Lösung:
Elektronische Archivierung und Workflowbearbeitung von Aufgaben und Belegen über alle Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Labor, Qualitätswesen, An- & Auslieferung, Finanzbuchhaltung) / Anbindung an die vom Unternehmen genutzte GSE-Waagensoftware sowie an eEvolution (ERP)


Markus Späth GmbH, Endingen

Logo Späth

Systeme und Umgebung:
DocuWare und Navision 2009 R2

Lösung:
Archivierung aller in Navision erzeugten Belege und automatisches Verarbeiten aller Eingangsbelege / Anbindung an Navision 2009 R2 mit der Schnittstelle Connect to Navision / Standortübergreifender Workflow zur Bearbeitung und Freigabe der Kostenrechnungen


Thermomess Wärmemessdienst AG, Wasserburg

Logo Thermomess

Systeme und Umgebung:
DocuWare-Client (bis 03/2014), DocuWare WebClient, InnoLink Service, InnoScan

Lösung:
Elektronische Archivierung aller eingehenden Abrechnungsbelege / automatische Übertragung der Daten an die AS400 (Abrechnungssoftware) sowie Digitalisierung aller Ausgangsrechnungen / digitaler Workflow zur Bearbeitung und Freigabe der internen Abrechnungen


OVVD GmbH, Rosenow

Logo OVVD

Systeme und Umgebung:
DocuWare, Connect to Outlook, Task Manager, InnoLink Service als Schnittstelle zu ERP-System david.net von 2R Software sowie Buchhaltungssystem Diamant

Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus david.net / Digitale Unterschriftenerfassung an der LKW-Waage (4 Waagen) / Eingangsrechnungsworkflow mit Task Manager und Schnittstelle zu Diamant / E-Mail Archivierung mit Connect to Outlook

Pressebericht Entsorga-Magazin


Ritter GmbH, Schwabmünchen

Logo Ritter

Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter und InnoLink Service

Lösung:
Anbindung an Lotus Notes und WinCarat (ERP) / serverbasierte Archivierung von E-Mails aus Lotus-Notes sowie Archivierung von Betriebsaufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen usw. in Verbindung mit WinCarat / digitale Workflows im JobRouter für Beschaffungsantrag, Change-Request, Produktentwicklung/-Änderung, Produktfreigabe, Reklamations-Management, Stammdatenpflege und Vertragsmanagement

VOSSIUS & PARTNER Patentanwälte Rechtsanwälte mbB, München

Logo Vossius & Partner

Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoLink Service als Schnittstelle zur Kanzlei-Software WinPat, Anbindung an iFinder von INTRAFIND

Lösung:
Elektronische Archivierung aller in WinPat erzeugten, abgelegten und verarbeiteten Dokumente inkl. Volltextsuche / automatische Versionierung / Übergabe an sowie Zugriff aus dem iFinder, einer hochintelligenten Suchmaschine

Münchner Verlagsgruppe GmbH, München

Logo MVG

Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoFlow und InnoLink Service

Lösung:
Elektronische Ablage von per E-Mail eingehenden Rechnungen / automatisierte Verschlagwortung der Papierrechnungen mit Intelligent Indexing / automatisch startender Workflow zur Rechnungsprüfung & -freigabe nach der Indexierung der Dokumente / automatische Erfassung der Daten freigegebener Rechnungen sowie Weitergabe an eine Drittsoftware / komplexe E-Mail-Benachrichtigungen und Prüfungen (z.B. auf doppelte Ablage etc.) durch den InnoLink Service im Hintergrund


Netto Marken-Discount, Maxhütte-Haidhof

Logo Netto Marken-Discount

Systeme und Umgebung:
DocuWare mit integrierten Schnittstellen zu FibuNet/WebIC, P&I Loga (Software für HR Management) und Edifact / InvoiceReader zur Rechnungserkennung / InnoLink-Service mit allen Modulen

Lösung:
Vollständige Archivierung aller Belege rund um das ERP von Bestellung über Lieferschein bis zur Rechnung / Archivierung von Eingangsrechnungen per Edifact, per E-Mail und per Post / Verarbeitung und Weitergabe von E-Mail- und Post-Rechnungen an WebIC von FibuNet  über den InvoiceReader  / diverse automatisierte Rechnungsprüfungen inkl. Erstellung von Rechnungen für Weiterverrechnungen / Archivierung in der Objektverwaltung und diversen weiteren Abteilungen


Langenscheidt GmbH & Co. KG, München

Logo Langenscheidt GmbH & Co. KG, München

Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter, InnoScan und InnoLink-Service verteilt auf mehrere Server

Lösung:
Rechnungseingangsprüfung/-freigabe mit hochkomplexen auf Kostenstellen basierenden sowie parallelen Freigaben / automatische Buchungsübergabe und Prozess-Abschluss nach dem OP-Ausgleich / Erfassung von Vertragsstammdaten über den JobRouter und Erzeugung eines Deckblatts inkl. Barcode für das nachfolgende Scannen mit InnoScan und Archivierung in DocuWare /  Integration zu VAS (Verlags-Auslieferungs-System)

DocuWare-Bericht


MSD Sharp & Dohme, München Haar

Logo MSD Sharp & Dohme, München Haar

Systeme und Umgebung:
DocuWare

Lösung:
Elektronische Archivierung aller Belege in den Abteilungen Vertrieb, Personalwesen, Vertragsverwaltung und Einkauf


Pressebericht


Bego Bremer Goldschlägerei, Bremen

Logo Bego Bremer Goldschlägerei

Systeme und Umgebung:
DocuWare Archiv mit Integration zu Microsoft Dynamics AX

Lösung:
Elektronische Archivierung aller Dokumente im Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Wareneingang


GIU Gesellschaft für Innovation und Unternehmensförderung, Saarbrücken

Logo GIU Gesellschaft für Innovation und Unternehmensförderung

Systeme und Umgebung:
DocuWare inkl. Anbindung an Datev

Lösung:
Verarbeitung der Eingangsrechnungen mit Indexdaten-Übergabe von Datev an DocuWare


Josef A. Korn GmbH & Co. Weinhandels-KG, München

Logo Josef A. Korn GmbH & Co. Weinhandels-KG

Systeme und Umgebung:
DocuWare in Verbindung mit der ERP-Software dsp/3 auf Oracle-Basis (ERP-System für Branchen u.a. im Bereich Getränketechnik)

Lösung:
Elektronische Archivierung aller ein- und ausgehenden Belege in Verbindung mit dsp/3


INTEGRA Treuhandgesellschaft mbH, München

Logo INTEGRA Treuhandgesellschaft mbH

Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter, InvoiceReader mit Anbindung an FibuNet, InnoLink Service mit Anbindung an Collega Kanzlei (Kanzlei-Verwaltungssoftware) und Relion (Software für Immobilienwirtschaft auf Basis Navision)

Lösung:
Digitale Workflows über JobRouter für Steuerbescheide, Mandanten-Rechnungen, Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen, Druckaufträge inkl. automatischer Belegerkennung per Invoice-Reader / Direkter Export der Ausgangsrechnungen aus Collega, Ablage in DocuWare, Bearbeitung bzw. Freigabe mit JobRouter, abschließend Versand per E-Mail sowie Übergabe an FibuNet / automatische E-Mail-Archivierung der bekannten Kontakte per InnoLink Service / Übergabe von Steuerbescheiden per JobRouter an Relion


Stadtwerke Zittau GmbH, Zittau

Logo Stadtwerke Zittau GmbH

Systeme und Umgebung:
DocuWare

Lösung:
Elektronische Archivierung aller Belege in den Bereichen Kundenbetreuung und Finanzen


Glas Schöninger GmbH & Co.KG, Weiden

Logo Glas Schöninger GmbH & Co.KG

Systeme und Umgebung:
DocuWare in Verbindung mit A+W Software (ERP-Software für Fachglasindustrie)

Lösung:
Elektronische Archivierung aller relevanten Dokumente aus der A+W Software sowie aller gescannten Dokumenten per Barcode


Molkerei Gropper GmbH & Co, Bissingen

logo Molkerei Gropper GmbH & Co

Systeme und Umgebung:
DocuWare und SAP

Lösung:
Elektronische Archivierung diverser Dokumente in Verbindung mit SAP R/3


Adolf Krämer GmbH & Co. KG, Ulm

Logo Adolf Krämer GmbH & Co. KG, Ulm

Systeme und Umgebung:
DocuWare mit Schnittstelle zu Omnitec (ERP-System)

Lösung:
Automatisierte elektronische Archivierung der Eingangsbelege per Barcode-Erkennung und Nachindizierung aus einer Omnitec Datenbank