Kunden
Dafür arbeiten wir
Jede DMS-Einführung und jedes Projekt so zu gestalten, dass unsere Kunden vollauf zufrieden sind - das ist unser Ziel. Wir möchten, dass Sie sich mit dem Ergebnis unserer Arbeit wohl fühlen und erfolgreich damit agieren können.
Hier finden Sie eine Auswahl unserer zufriedenen Kunden in beliebiger Reihenfolge:
Griffwerk GmbH, Blaustein
Systeme und Umgebung:
DocuWare / InnoLink Service / Intelligent Indexing / Connect to Outlook / JobRouter / Connect to Navision
Lösung:
Mit DocuWare: Archivierung aus Navision erzeugten Belegen in DocuWare, zB. Ausgangsrechnungen etc. / Aufruf von Dokumenten in DocuWare aus Navision heraus / Abholen von eingehenden Rechnungen aus dem Email Postfach per ILS, Import in den DocuWare Briefkorb / Vorindexierung mit Intellligent Indexing / Rechnungsprüfungsprotokoll in DocuWare / Emailablage mit Connect to Outlook
Mit JobRouter: Rechnungsprüfungsprozess für die Eingangsrechnungen inkl. Übernahme der Bestellpositionen aus Navision / Buchungsübergabe der fertig geprüften und kontierten Rechnung aus JobRouter an Navision / Anzeige des Zahlungsstatus der übergebenen Rechnungen bis zur Zahlung
Netto Marken-Discount, Maxhütte-Haidhof
Lösung:
Vollständige Archivierung aller Belege rund um das ERP von Bestellung über Lieferschein bis zur Rechnung / Archivierung von Eingangsrechnungen per Edifact, E-Mail und per Post / Verarbeitung und Weitergabe von E-Mail- und Post-Rechnungen an WebIC von FibuNet über den Invoice Reader / diverse automatisierte Rechnungsprüfungen inkl. Erstellung von Rechnungen für Weiterverrechnungen / Archivierung in der Objektverwaltung und diversen weiteren Abteilungen
Schneider Weisse G. Schneider & Sohn GmbH, Kelheim
Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter, InnoLink Service, InvoiceReader, InnoScan, SAP (Fibu)
Lösung:
Archivierung eingehender Rechnungen und Lieferscheine / Prüfung und Freigabe mittels JobRouter-Workflow / Buchungsübergabe an SAP via Schnittstelle / manuelle und automatische Archivierung von Personaldokumenten in der elektronischen Personalakte
SUTOR Schuh GmbH, Altdorf
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Intelligent Indexing, Task Manager, InnoLink Service
Lösung:
Archivierung von Dokumenten (z. T. aus Mailpostfächern / mit Barcode-Erkennung) in verschiedene Archive / Rechnungseingangsprüfung/-freigabe von Waren- und Kostenrechnungen über diverse Listen im DocuWare Task Manager / Abgleich von Zahlungslisten auf Basis von CSV-Dateien und Datenbank-Views (Apollon)
Münchner Verlagsgruppe GmbH, München
Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoFlow und InnoLink Service
Lösung:
Elektronische Ablage von per E-Mail eingehenden Rechnungen / automatisierte Verschlagwortung der Papierrechnungen mit Intelligent Indexing / automatisch startender Workflow zur Rechnungsprüfung & -freigabe nach der Indexierung der Dokumente / automatische Erfassung der Daten freigegebener Rechnungen sowie Weitergabe an eine Drittsoftware / komplexe E-Mail-Benachrichtigungen und Prüfungen (z.B. auf doppelte Ablage etc.) durch den InnoLink Service im Hintergrund
Dr. Niedermaier Pharma
Systeme und Umgebung:
DocuWare Archiv mit Integration zu eEvolution (ERP), Task Manager, InnoScan, InnoLink Service
Lösung:
Elektronische Archivierung aller Dokumente im Unternehmen v.a. im Qualitätsmanagement, Aufsetzen eines Eingangsrechnungsworkflows
MOBA Mobile Automation AG
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Barcode & Forms, Connect to Outlook, DocuWare Import, Task Manager, Intelligent Indexing
Lösung:
Digitalisierung von Lieferscheinen, Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Packlisten/ Anbindung an Microsoft Dynamics NAV und Outlook,
>> Zum DocuWare Referenzbericht
>> Zum Pressebericht IT-Mittelstand
Duttenhofer GmbH & Co. KG
Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoLink Service, JobRouter, DocuMatic Reader
Lösung:
Digitalisierung von Lieferscheinen, Rechnungen und E-Mails/ Anbindung an FBS (Fibu), Aufsetzen eines Eingangsrechnungsworkflows
>> Zum DocuWare Referenzbericht
>> Zum Pressebericht DV-Dialog
Leipzig International School, Leipzig
Systeme und Umgebung:
JobRouter, JobArchiv, JobSelect, JobData, Schnittstelle zu DATEV
Lösung:
Digitalisierung des Bestellprozesses / automatische Rechnungsprüfung / revisionssicherer Archivierung / nachtlose Anbindung an DATEV
BayernBankett, München
Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoLink Service als Schnittstelle
Lösung:
Elektronische Archivierung aller Belege in der Buchhaltung, im Controlling, im Einkauf sowie im Personalwesen / InnoLink Service als Schnittstelle zu firmeneigenen Warenwirtschaftssystemen
Köln Connection Veranstaltungs- und Hallenvermietungs-GmbH, Köln
Systeme und Umgebung:
Warenwirtschaftssystem ROP-R8, DocuWare
Lösung:
Digitalisierung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen/ Workflow zur Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen/ Abgleich mit Lieferscheinen/ automatische Ablage und Verschlagwortung der Ausgangsrechnungen aus dem Warenwirtschaftssystem
Adolf Krämer GmbH & Co. KG, Ulm
Systeme und Umgebung:
DocuWare mit Schnittstelle zu Omnitec (ERP-System)
Lösung:
Automatisierte elektronische Archivierung der Eingangsbelege per Barcode-Erkennung und Nachindizierung aus einer Omnitec Datenbank
Holz Kogler GmbH & Co. KG
Systeme und Umgebung:
DocuWare, TaskManager, Connect To Outlook, Intelligent Indexing, InnoLink Service
Lösung:
automatische Archivierung von ausgehenden Belegen aus dem Holzmanager / elektronische Archivierung von Eingangsbelegen / Rechnungseingangsprüfung und -freigabe / Übergabe von Belegen aus DocuWare zur externen Buchung
HABA PlattenService GmbH, Herrenberg-Gültstein
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Intelligent Indexing, Connect to Outlook, Task Manager, Schnittstelle zu Navision 2009R2
Lösung:
Umfangreiche und vollautomatische Archivierung vieler Dokumente rund um Navision (z.B. Verkaufs-Rechnungen, -Lieferscheine, Fertigungsaufträge) / Scannen eingehender Belege per Barcode Label sowie automatische Zuordnung bzw. Archivierung / Verschlagwortung mit Intelligent Indexing / EMail-Archivierung mit Connect to Outlook / Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Freigabe der Angebote mit Task Manager
Magnetbau Schramme GmbH & Co. KG, Deggenhausertal
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Active Import, Content Folder, WebClient, Archiv Explorer, Schnittstelle zu ERP-System SAP Business One
Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus SAP Business One / automatische Indexierung aller Lieferscheine, Rechnungen und Ablieferbestätigungen über Barcodes / Bearbeitung und Prüfung der Belege mit Content Folder
BKL Baukran Logistik GmbH, Forstinning
Systeme und Umgebung:
Windows Netzwerk mit DocuWare, JobRouter, InvoiceReader, Schnittstellen über den InnoLink Service zu EPOS (ERP-System), CrefoScore (Software zur Bonitätsprüfung) und der Active Directory
Lösung:
Elektronische Archivierung von ausgehenden ERP-Dokumenten in Vertrieb, Vermietung, Reparatur, Kundendienst, Verwaltung und Buchhaltung mit dem InnoLink Service / Abbildung von Prozessen für Eingangsrechnungsprüfung, Weiterberechnung, Urlaubsanträge und Bestellanforderungen / laufende Weiter- und Neuentwicklung von JobRouter-Prozessen durch die interne IT
Gealan - Formteile GmbH, Oberkotzau
Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter und Innolink Service, Anbindung von WinCarat (ERP) und WinLine (Fibu)
Lösung:
Automatische Archivierung von ausgehenden Belegen aus WinCarat / Rechnungseingangs-Prüfung und -freigabe inkl. vollständiger Buchung in WinLine / Vertrags-Verwaltung mit automatischer Wiedervorlage (Taskmanager + ILS-Mail-Benachrichtigung)
Rottolin-Werk Julius Rotter & Co. KG, Bayreuth
Systeme und Umgebung:
DocuWare - Active Import, Connect2Outlook, Content-Folder, DocuWare Mobile, Recognition, Autoindex, Smart Connect, Task Manager
Lösung:
Elektronische Archivierung und Workflowbearbeitung von Aufgaben und Belegen über alle Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Labor, Qualitätswesen, An- & Auslieferung, Finanzbuchhaltung) / Anbindung an die vom Unternehmen genutzte GSE-Waagensoftware sowie an eEvolution (ERP)
Markus Späth GmbH, Endingen
Systeme und Umgebung:
DocuWare und Navision 2009 R2
Lösung:
Archivierung aller in Navision erzeugten Belege und automatisches Verarbeiten aller Eingangsbelege / Anbindung an Navision 2009 R2 mit der Schnittstelle Connect to Navision / Standortübergreifender Workflow zur Bearbeitung und Freigabe der Kostenrechnungen
Thermomess Wärmemessdienst AG, Wasserburg
Systeme und Umgebung:
DocuWare-Client (bis 03/2014), DocuWare WebClient, InnoLink Service, InnoScan
Lösung:
Elektronische Archivierung aller eingehenden Abrechnungsbelege / automatische Übertragung der Daten an die AS400 (Abrechnungssoftware) sowie Digitalisierung aller Ausgangsrechnungen / digitaler Workflow zur Bearbeitung und Freigabe der internen Abrechnungen
NGV GmbH, Nürnberg
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Active Import, Recognition, Task Manager, Schnittstelle zu ERP-System winodi
Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus winodi / Digitale Unterschriftenerfassung an der LKW Waage (Willi Jäger) / Eingangsrechnungsworkflow mit Task Manager / Standort-Synchronisationen
Pfahler Müllabfuhr GmbH, Dinkelsbühl
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Task Manager, Schnittstellen zur Speditionssoftware CarLo, zur Entsorgungssoftware rona.contec
Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus CarLo und rona.contec / Vertragsverwaltung mit Taskmanager
OVVD GmbH, Rosenow
Systeme und Umgebung:
DocuWare, Connect to Outlook, Task Manager, InnoLink Service als Schnittstelle zu ERP-System david.net von 2R Software sowie Buchhaltungssystem Diamant
Lösung:
Archivierung der Ausgangsbelege aus david.net / Digitale Unterschriftenerfassung an der LKW-Waage (4 Waagen) / Eingangsrechnungsworkflow mit Task Manager und Schnittstelle zu Diamant / E-Mail Archivierung mit Connect to Outlook
Ritter GmbH, Schwabmünchen
Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter und InnoLink Service
VOSSIUS & PARTNER Patentanwälte Rechtsanwälte mbB, München
Systeme und Umgebung:
DocuWare, InnoLink Service als Schnittstelle zur Kanzlei-Software WiNPAT, Anbindung an iFinder von INTRAFIND
Bego Bremer Goldschlägerei, Bremen
Systeme und Umgebung:
DocuWare Archiv mit Integration zu Microsoft Dynamics AX
Lösung:
Elektronische Archivierung aller Dokumente im Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Wareneingang
MSD Sharp & Dohme, München Haar
Systeme und Umgebung:
DocuWare
Lösung:
Elektronische Archivierung aller Belege in den Abteilungen Vertrieb, Personalwesen, Vertragsverwaltung und Einkauf
GIU Gesellschaft für Innovation und Unternehmensförderung, Saarbrücken
Systeme und Umgebung:
DocuWare inkl. Anbindung an Datev
Lösung:
Verarbeitung der Eingangsrechnungen mit Indexdaten-Übergabe von Datev an DocuWare
Josef A. Korn GmbH & Co. Weinhandels-KG, München
Systeme und Umgebung:
DocuWare in Verbindung mit der ERP-Software dsp/3 auf Oracle-Basis (ERP-System für Branchen u.a. im Bereich Getränketechnik)
Lösung:
Elektronische Archivierung aller ein- und ausgehenden Belege in Verbindung mit dsp/3
INTEGRA Treuhandgesellschaft mbH, München
Systeme und Umgebung:
DocuWare, JobRouter, InvoiceReader mit Anbindung an FibuNet, InnoLink Service mit Anbindung an Collega Kanzlei (Kanzlei-Verwaltungssoftware) und Relion (Software für Immobilienwirtschaft auf Basis Navision)
Lösung:
Digitale Workflows über JobRouter für Steuerbescheide, Mandanten-Rechnungen, Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen, Druckaufträge inkl. automatischer Belegerkennung per Invoice-Reader / Direkter Export der Ausgangsrechnungen aus Collega, Ablage in DocuWare, Bearbeitung bzw. Freigabe mit JobRouter, abschließend Versand per E-Mail sowie Übergabe an FibuNet / automatische E-Mail-Archivierung der bekannten Kontakte per InnoLink Service / Übergabe von Steuerbescheiden per JobRouter an Relion
Stadtwerke Zittau GmbH, Zittau
Systeme und Umgebung:
DocuWare
Lösung:
Elektronische Archivierung aller Belege in den Bereichen Kundenbetreuung und Finanzen
Glas Schöninger GmbH & Co.KG, Weiden
Systeme und Umgebung:
DocuWare in Verbindung mit A+W Software (ERP-Software für Fachglasindustrie)
Lösung:
Elektronische Archivierung aller relevanten Dokumente aus der A+W Software sowie aller gescannten Dokumenten per Barcode
Molkerei Gropper GmbH & Co, Bissingen
Systeme und Umgebung:
DocuWare und SAP
Lösung:
Elektronische Archivierung diverser Dokumente in Verbindung mit SAP R/3
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