Prozesse automatisieren

Digitale Workflows, die für Sie arbeiten

Digitale Puzzlestücke mit Schaltkreis-Muster in Blau und Rot.

Sie jonglieren täglich mit Freigaben, Formularen, Abstimmungen und E-Mails – und haben das Gefühl, mehr Zeit mit Verwaltungsarbeit als mit echter Wertschöpfung zu verbringen? Willkommen in der Welt analoger Workflows. Die gute Nachricht: Mit dem digitalen Workflow-System von JobRouter geht es auch anders – nämlich strukturiert, transparent und automatisch.

Zeit gewinnen. Ziele erreichen.

Darum lohnt sich Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierung bedeutet, dass Geschäftsprozesse nicht mehr händisch von A nach B wandern, sondern digital geplant, gesteuert und ausgeführt werden. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Daten weitergeleitet, Fristen überwacht – ganz ohne Excel-Chaos oder Mail-Pingpong. Das Herzstück: ein Workflow-Management-System, das dem Anwender klar vorgibt, wer wann was erledigt und welche Regeln dabei gelten.

Meeting von vier motivierten und gut gelaunten Mitarbeitern.

Ihre Features im Überblick

Was die JobRouter Prozessautomatisierung auszeichnet

1

Modular & skalierbar

Ob einfacher Urlaubsantrag oder komplexe Beschaffungsprozesse: JobRouter wächst mit Ihren Anforderungen. Neue Prozesse lassen sich jederzeit ergänzen – ohne den Aufwand eines Systemwechsels.

2

Visuelle Prozessgestaltung

Mit dem grafischen Designer erstellen Sie Ihre Workflows intuitiv per Drag & Drop – ganz ohne Programmierkenntnisse. So können Sie Abläufe intern abbilden, testen und anpassen.

3

Zentrale Benutzeroberfläche

Alle Aufgaben, Formulare und Dokumente laufen in einem digitalen Arbeitsplatz zusammen. Ihre Mitarbeitenden sehen nur das, was für sie relevant ist – ob im Büro oder mobil.

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Regelbasierte Steuerung

Die Workflow-Engine sorgt dafür, dass jede Aufgabe automatisch zur richtigen Zeit an die richtige Person weitergeleitet wird. Fristen, Eskalationen und Vertretungen sind integriert.

5

Systemoffene Integration

JobRouter lässt sich an ERP-, CRM- und Drittsysteme anbinden – über Schnittstellen oder Robotic Process Automation (RPA). So binden Sie bestehende Tools reibungslos ein.

6

Digitales Dokumenten- & Datenmanagement

Dokumente, Daten und Informationen werden automatisch erzeugt, verwaltet und archiviert. Das spart nicht nur Papier und Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen.

Workflows einfach einfacher machen

Ihre Vorteile mit digitaler Prozessautomatisierung

Den Überblick behalten in jedem Prozessschritt

Ganz gleich, wie viele Beteiligte, Genehmigungen oder Aufgaben ein Prozess umfasst: Mit JobRouter wissen Sie jederzeit, welcher Prozessschritt gerade wo steht. Das sorgt für mehr Transparenz und Planungssicherheit.

Sie sparen sich doppelte Arbeit – und viele E-Mails

JobRouter führt Informationen aus verschiedenen Systemen zusammen und steuert automatisch den nächsten Schritt. So vermeiden Sie Medienbrüche, Rückfragen und unnötige Abstimmungen.

Prozesse so gestalten, wie sie zu Ihrem Unternehmen passen

Die Lösung wächst mit – und lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen. Ob kleine Optimierung oder kompletter Digital-Workflow: Sie entscheiden, wie tief Sie einsteigen.

Keine tieferen IT-Kenntnisse nötig

Dank Low-Code bauen Sie viele Workflows selbst – ganz ohne Programmierkenntnisse. Das entlastet Ihre IT und gibt Ihren Fachabteilungen mehr Eigenständigkeit.

Sie sind unterwegs – und Prozesse laufen trotzdem sicher weiter

Mit JobRouter greifen Sie von überall auf Aufgaben und Dokumente zu. Freigaben, Anträge oder Prüfungen erledigen Sie bequem vom Smartphone oder Tablet.

Automatisierte Aufgaben – ganz ohne menschliches Zutun

Mit Robotic Process Automation (RPA) laufen wiederkehrende Aufgaben vollautomatisch im Hintergrund ab. Das spart Zeit, reduziert Fehler und hält Ihre Prozesse schlank.

FAQs

Häufige Fragen zur Workflow-Automatisierung mit JobRouter

Welche Prozesse lassen sich am besten automatisieren?
Ist JobRouter auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Wie sicher sind die Daten im System?

Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unseren FAQs zur Workflow-Automatisierung.

Mann hat die Hände hinter dem Kopf verschränkt und blickt entspannt aus dem Fenster an seinem Arbeitsplatz.

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Lassen Sie Ihre Prozesse für sich arbeiten

Sie möchten Freigaben beschleunigen, Ressourcen effizienter nutzen und endlich mehr Transparenz in Ihre Abläufe bringen? Dann ist JobRouter die richtige Plattform – und wir der passende Partner. Als zertifizierter JobRouter-Partner unterstützen wir Sie von der Analyse über die Prozessmodellierung bis zur Implementierung und darüber hinaus.

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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Automatisierung bei Ihnen am meisten bewirkt.

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