Recycling- & Entsorgungsbranche

Innovatives Dokumenten-Management für die Recycling- und Entsorgungsbranche

Jedes Unternehmen ist einzigartig und deshalb sind die Anforderungen an ein Dokumenten-Management-System (DMS) sehr unterschiedlich. Gerade Unternehmen der Recycling- und Entsorgungsbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt. Insbesondere Wiege-, Übernahme- und Begleitscheine, aber auch Rechnungen und Lieferscheine machen einen Großteil dieses Belegaufkommens aus. Dies birgt natürlich einen hohen manuellen Aufwand von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Dokumentensätze bis hin zu umfangreicher Archivierung der Belege.

Zeitgewinnung für Wichtiges, Kosteneinsparungen durch Wegfall Ihrer Papierarchive, Verbesserung Ihres Services durch schnelle Auskunftsfähigkeit sowie eine revisionssichere und digitale Archivierung Ihres Dokumentenaufkommens - dies garantieren wir Ihnen mit der Einführung eines effizienten Dokumenten-Management-Systems.

 

Effektive Arbeitsabläufe - schnell und flexibel

Durch unsere speziellen Fachkenntnisse finden wir mit Ihnen Ihre geeignete Lösung. Nutzen Sie die Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems und profitieren Sie von unserem Know-How. Genaue Infos erhalten Sie in unserer Lösungsinformation:

Dokumenten-Management für die Entsorgungsbranche

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • Revisionssichere, digitale Unterschrift
  • Schnelles und effektives Beleghandling
  • Beschleunigung der Abrechnung
  • Reduzierte Druck- & Papierkosten
  • Verminderung des manuellen Sortieraufwands
  • Verbesserte Liquidität
  • Optimierter Einsatz Ihres Personals
  • Zeiteinsparungen und Konzentration auf den Kunden

 

 

Effektive und flexible Module für die Optimierung Ihrer Abläufe

Flexibilität durch Anbindung an bestehende Software

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl namhafter Schnittstellen zu vielen bekannten ERP-Systemen der Entsorgungsbranche. Diese garantieren Ihnen eine vollautomatische und im Hintergrund ablaufende, revisionssichere Archivierung und ein schnelles Wiederfinden Ihrer Dokumente, ohne dabei die gewohnte Arbeitsoberfläche verlassen zu müssen:



  • rona:contec von rona:systems gmbh

  • david.net von 2R consulting software GmbH

  • CANDIS von GIPA mbH

  • ConWin von ConWin Software GmbH

  • EMOS von S&F Datentechnik GmbH und Co. KG

  • Mitan von Mitan Wirtschaftssoftware AG

  • und viele weitere

Digitale Signatur via Touchpad an der LKW Waage

Das Modul Unterschriftenerfassung ermöglicht das elektronische Unterschreiben von Belegen, wie z.B. Wiegescheinen. Hierbei können die Beleginformationen direkt auf einem Unterschriftenpad angezeigt, digital signiert und sofort weiter zur Fakturierung übergeben werden. Nach dem Druck auf einem Laserdrucker werden die Informationen automatisch revisionssicher archiviert. Darüber hinaus ist eine schnelle An- und Abmeldung des Wiegepersonals via Fingerprint möglich. Mittels Barcode können Begleitdokumente eines Vorgangs diesem vollautomatisch zugeordnet werden.

Automatisch Datensätze drucken mit DocuWare

Das Modul Belegartendruck automatisiert das Zusortieren und Versenden von Belegen (Liefer-, Wiege- oder Übernahmescheine etc.) sowie deren digitale Ablage in dem revisionssicheren DocuWare Archiv. In Verbindung mit dem Modul Unterschriftenerfassung werden Wiegescheine automatisch und digital in DocuWare abgelegt und müssen nicht gescannt werden. Das Modul sammelt dann alle zu einem Vorgang gehörigen Dokumente in einem chronologisch geordneten Dokumentensatz. Auch einem elektronischen Rechnungsversand steht somit nichts mehr im Weg.

 

Unser Anspruch: Zufriedene Kunden

Unser Ziel ist, jede DMS-Einführung und jedes Projekt so zu gestalten, dass unsere Kunden vollauf zufrieden sind. Den Erfolg unseres Engagements belegen zahlreiche gute Referenzen, die uns mit Stolz erfüllen.

„Dank digitalem Dokumenten-Management sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden und durch reduzierte Papiermengen leisten wir zudem einen Beitrag zum Umweltschutz.“

Monika Pfahler, Geschäftsführerin Monika Pfahler, Geschäftsführerin Pfahler Müllabfuhr Dinkelsbühl

„Der abteilungsübergreifende Workflow zur Rechnungsprüfung reduziert die Durchlaufzeiten der Belege von drei bis vier auf nur noch ein bis zwei Tage. Wir konnten dadurch nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern unseren Mitarbeitern auch die Arbeit erleichtern.“

Andreas Seider, verantwortlicher DMS-Projektleiter Andreas Seider, verantwortlicher DMS-Projektleiter Peter Fink GmbH

„Die Software zeigt sich als sehr gut strukturiert und ausgereift, sodass die Ausgaben enorm reduziert wurden und Anfragen ohne aufwändige Suchaktion sofort und direkt am Arbeitsplatz beantwortet werden können“

Christian Ascherl-Landauer, Geschäftsführer Nürnberger Gewerbemüll Verwertung

Haben Sie weitere Fragen?

Dann stellen Sie uns Ihre Fragen rund um Dokumenten-Management für die Recycling- und Entsorgungsbranche am besten gleich persönlich. Wir beantworten Sie Ihnen gerne! Rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihre Sibylle von Liliencron
Vertrieb
 

 

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