Recycling/Entsorgung

Recycling- & Entsorgungsbranche

Innovatives Dokumenten-Management für die Recycling- und Entsorgungsbranche

Jedes Unternehmen ist einzigartig und deshalb seine Anforderungen an das Dokumenten-Management-System (DMS) sehr unterschiedlich. Gerade Unternehmen der Recycling- und Entsorgungsbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt. Insbesondere Wiege-, Übernahme- und Begleitscheine, aber auch Rechnungen und Lieferscheine machen einen Großteil dieses Belegaufkommens aus. Dies birgt natürlich einen hohen manuellen Aufwand von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Dokumentensätze bis hin zu umfangreicher Archivierung der Belege.

Flexibilität durch Anbindung an bestehende Software

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl namhafter Schnittstellen zu vielen bekannten ERP-Systemen der Entsorgungsbranche:

  • rona:contec von rona:systems gmbh
  • david.net von 2R consulting software GmbH
  • CANDIS von GIPA mbH
  • ConWin von ConWin Software GmbH
  • EMOS von S&F Datentechnik GmbH und Co. KG
  • Mitan von Mitan Wirtschaftssoftware AG
  • und viele weitere

 

Digitale Signatur via Touchpad an der LKW Waage

Das Modul Unterschriftenerfassung ermöglicht das elektronische Unterschreiben von Belegen, wie z.B. Wiegescheinen. Hierbei können die Beleginformationen direkt auf einem Unterschriftenpad angezeigt, digital signiert und sofort weiter zur Fakturierung übergeben werden. Nach dem Druck auf einem Laserdrucker werden die Informationen automatisch revisionssicher archiviert. Darüber hinaus ist eine schnelle An- und Abmeldung des Wiegepersonals via Fingerprint möglich. Mittels Barcode können Begleitdokumente eines Vorgangs diesem vollautomatisch zugeordnet werden.

Ihre Vorteile:

  • Revisionssichere, digitale Unterschrift auf Dokumenten an der LKW Waage
  • Schnelles und effektives Beleghandling an der LKW Waage
  • Beschleunigung der Abrechnung und Erhöhung der Liquidität
  • Reduzierte Druck- & Papierkosten
  • Geringerer Geräuschpegel im Wiegehäuschen durch Abschaffung der Nadeldrucker

 

Automatisch Datensätze drucken mit DocuWare

Das Modul Belegartendruck automatisiert das Zusortieren und Versenden von Belegen (Liefer-, Wiege- oder Übernahmescheine etc.) sowie deren digitale Ablage in dem revisionssicheren DocuWare Archiv. In Verbindung mit dem Modul Unterschriftenerfassung werden Wiegescheine automatisch und digital in DocuWare abgelegt und müssen nicht gescannt werden. Das Modul sammelt dann alle zu einem Vorgang gehörigen Dokumente in einem chronologisch geordneten Dokumentensatz. Auch einem elektronischen Rechnungsversand steht somit nichts mehr im Weg.

Ihre Vorteile:
  • Verminderung des manuellen Sortieraufwands von z.B. Dokumentensätzen bestehend aus Rechnung und Lieferscheinen
  • Zügige Rechnungsstellung an Kunden
  • Verbesserte Liquidität
  • Optimierter Einsatz Ihres Personals
  • Zeiteinsparungen und Konzentration auf den Kunden

Ihr nächster Schritt

Gerade Unternehmen der Recycling- und Entsorgungsbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt.

Durch unsere speziellen Fachkenntnisse finden wir mit Ihnen Ihre geeignete Lösung.

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