Dokumentenmanagement - unsere Abteilungslösungen

Für jede Abteilung die passende Lösung

Ein Dokumentenmanagement-System verfügt über vielfältige Einsatzmöglichkeiten und kann somit in jeder Abteilung die tägliche Arbeit unterstützen. Jede Abteilung verfügt selbstverständlich über andere Anforderungen an das Dokumentenmanagement-System. Während es beispielsweise in der Buchhaltung oftmals um einen Eingangsrechnungsworkflow und die revisionssichere Ablage von Rechnungen geht, steht im Personal die digitale Personalakte und das Bewerbermanagement im Vordergrund. Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die verschiedenen Bedürfnisse genau und helfen Ihnen, das Optimum aus Ihrem DMS herauszuholen. Außerdem können wir mithilfe unseres Allrounder-Tools ILS auch nahezu jede Software, die Sie in Ihrer Abteilung bereits einsetzen, an das Dokumentenmanagement-System anschließen. Einen Überblick über die von uns bereits realisierten DMS Schnittstellen finden Sie hier.

 

Dokumentenmanagement Buchhaltung

Von der Digitalisierung über die Archivierung, von der Kontrollsichtung über die Freigabe bis hin zur Verbuchung einer Rechnung übernimmt ein DMS jeden Schritt Ihrer Rechnungsbearbeitung. Das revisionssichere Archiv und hinterlegte Löschfristen sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

DMS für die Buchhaltung - mehr erfahren
Dokumentenmanagement im Personal

Mit einem DMS bündeln Sie sämtliche Informationen zu einem Mitarbeiter oder Bewerber an zentraler Stelle. Außerdem können Sie Prozesse, wie beispielsweise einen Urlaubsantrag oder das Onboarding eines neuen Mitarbeiters, digital abbilden und so Zeit und Geld sparen.

DMS für Personal - mehr erfahren
Dokumentenmanagement im Vertrieb

Mit einem DMS können Sie Ihren Vertrieb optimieren und Ihre Kundenanfrage- und Auftragsabwicklung effektiver gestalten. Gerade im Lead- und Bestellprozess ist es wichtig, dass Ihnen alle Informationen auf einen Klick zur Verfügung stehen und Sie den aktuellen Stand einsehen können.

Dokumentenmanagement im Einkauf

Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote, Schriftwechsel – ein DMS archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool. Freigabeprozesse wie beispielsweise ein Investitionsantrag werden digital weitergeleitet und können somit nicht mehr im Aktenstapel untergehen.

Dokumentenmanagement im QM

Sich stetig ändernde Dokumentationen und Vorgaben sorgen für ein hohes Dokumentenaufkommen im Qualitätsmanagement. Mithilfe eines DMS werden diese zentral im Archiv abgelegt und Änderungen dokumentiert. Darüber hinaus unterstützt Sie das System bei Zertifizierungsprozessen.

Dokumentenmanagement für Projektteams

Bei Großprojekten müssen die Beteiligten oft über Jahre hinweg auf Unterlagen wie Protokolle, Pläne, Rechnungen etc. zugreifen. Täglich kommen neue Dokumente hinzu oder werden geändert. Um hier den Überblick zu bewahren, ist effizientes Dokumentenmanagement gefragt.

FAQ

Die Fragen unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement sind genauso individuell wie die entsprechenden Lösungen.
Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zusammengestellt:
Wie ist in einem Dokumentenmanagement-System sichergestellt, dass nur ein Mitarbeiter gleichzeitig ein Dokument bearbeitet?

DocuWare schützt ein Dokument, das gerade bearbeitet wird, gegen weitere Zugriffe. Die restlichen Mitarbeiter haben trotzdem weiterhin Lesezugriff.

Kann man mit einem DMS auch standortübergreifend arbeiten?

Ein Dokumentenmanagement-System kann standortübergreifend genutzt werden, da alle Standorte auf den gleichen Dokumentenpool zugreifen können. Viele Unternehmen mit mehreren Standorten haben oft das Problem, dass Rechnungen oder andere Dokumente standortübergreifend bearbeitet oder abgelegt werden müssen. Mit einem Dokumentenmanagement-System entfällt der lästige Versand von Standort A nach Standort B. Alle Dokumente können zeitnah bearbeitet werden.

Weitere Fragen
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie ein Angebot anfordern?
Dann rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihre Sibylle von Liliencron
Vertrieb
 

 

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JobRouter® ist eine branchenübergreifende Digitalisierungsplattform, die alle Prozesse, Daten und Dokumente umfassend digitalisiert und automatisiert. Dies schließt unter anderem die Funktionalität von einfacher Prozess-Automatisierung, ausgezeichnetem Workflow-Management, intelligenter Belegerkennung, agilem Dokumentenmanagement sowie revisionssicherer Archivierung ein.

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