Dokumentenmanagement - Unternehmensweite Lösungen

Standortübergreifendes Dokumentenmanagement für jede Unternehmensgröße

Der große Vorteil eins DMS besteht darin, dass es das gesamte Unternehmen miteinander vernetzt und das nicht nur abteilungs- sondern ggf. auch standortübergreifend. Dadurch, dass sämtliche Dokumente und E-Mails zentral abgelegt werden, stehen jedem zugriffsberechtigten Mitarbeiter alle Informationen mit einem Klick zur Verfügung. Darüber hinaus verbessern vordefinierte Workflows die internen Abläufe und sorgen so für mehr Transparenz.

Seit mehr als 20 Jahren sind wir nun auf das Thema Dokumentenmanagement spezialisiert. Als langjähriger DocuWare Platinum Partner und JobRouter Premium Partner wissen wir genau, wie Sie das Optimum aus einem DMS für Ihr Unternehmen herausholen. Profitieren auch Sie von unserer Expertise und nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf.

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Digitale Archivierung

Schnellen Zugriff auf wichtige Informationen als Vorteil im Wettbewerb nutzen – dies unterstützt ein modernes Dokumentenmanagement-System. Die Ausgangsbasis hierfür ist die elektronische Archivierung von Dokumenten mithilfe der Software DocuWare oder JobRouter.

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E-Mail Archivierung

Mit Hilfe eines professionellen Dokumentenmanagement-Systems sind Sie in der Lage, E-Mails zeitsparend zu erfassen und strukturiert abzulegen, den Umgang mit E-Mails zu regeln und die gesetzlichen Archivierungspflichten einzuhalten.

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Vertragsmanagement

Durch ein digitales Vertragsmanagement anhand eines Dokumentenmanagement-Systems behalten Sie den Überblick! So können Sie Ihre Verträge digital verwalten, alle Versionen zusammenführen, Fristen einhalten und Bearbeitungsschritte protokollieren.

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Workflow-Management

Mithilfe von Workflow-Management strukturieren Sie Ihre internen Prozessabläufe und sichern so die Transparenz von Projekten und internen Angelegenheiten. Sie können die Prozesse steuern und kontrollieren und haben alle Details im Blick.

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Datenschutz-Management

Die DSGVO stellt hohe Anforderungen an Unternehmen in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten. Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt Sie dabei die gesetzlichen Rahmenbedingungen umzusetzen und mit Anfragen zur Datenansicht bzw. -löschung souverän umzugehen.

Datenschutzmanagement - mehr erfahren
Vorkonfigurierte Lösungen

Jedes Unternehmen hat seine ganz eigenen Prozesse, dennoch gibt es zentrale Geschäftsprozesse, die in jeder Firma vorhanden sind und oft ähnlich ablaufen. Damit diese nicht immer von Grund auf neu erstellt werden müssen, gibt es vorkonfigurierte Templates für die unterschiedlichsten Abläufe und Abteilungen.

Zu den vorkonfigurierten Lösungen

FAQ

Die Fragen unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement sind genauso individuell wie die entsprechenden Lösungen.
Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zusammengestellt:
Ab welcher Unternehmensgröße rentiert sich Dokumentenmanagement?

Lange hielt sich der Mythos, dass Dokumentenmanagement nur etwas für große Unternehmen ist. Doch auch kleine und mittelständische Unternehmen haben mit wachsenden Papierarchiven, langen Suchzeiten und mangelnder Transparenz in Geschäftsabläufen zu kämpfen. Ursache hierfür ist häufig, dass in vielen Unternehmen auch heute noch das Verteilen und Ablegen von physischen Dokumenten an dezentralen Orten immer noch gängige Praxis ist. Diese Problematik nimmt zu, je mehr Dokumente anfallen und je komplexer die Prozesse werden. Ob sich die Anschaffung lohnt, orientiert sich also eher an der anfallenden Dokumentenmenge und der damit verbundenen Arbeitsabläufe und weniger an der Größe des Unternehmens. Schon in einer kleinen Firma, die viele Dokumente bewegt, ist die Einführung von Dokumentenmanagement sinnvoll.

Kann man mit einem DMS auch standortübergreifend arbeiten?

Ein Dokumentenmanagement-System kann standortübergreifend genutzt werden, da alle Standorte auf den gleichen Dokumentenpool zugreifen können. Viele Unternehmen mit mehreren Standorten haben oft das Problem, dass Rechnungen oder andere Dokumente standortübergreifend bearbeitet oder abgelegt werden müssen. Mit einem Dokumentenmanagement-System entfällt der lästige Versand von Standort A nach Standort B. Alle Dokumente können zeitnah bearbeitet werden.

Weitere Fragen
Haben Sie weitere Fragen?
Sie haben Fragen zu unseren unternehmensweiten Lösungen oder haben eine konkrete Anfrage? Dann rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

Schreiben Sie uns

Ihr Ron Simon
Vertrieb
 
P.S.: Schauen Sie doch auch einmal in unserem FAQ-Bereich vorbei.

 

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