Dokumentenmanagement - Unternehmensweite Lösungen

Standortübergreifendes Dokumentenmanagement für jede Unternehmensgröße

Der große Vorteil eins DMS besteht darin, dass es das gesamte Unternehmen miteinander vernetzt und das nicht nur abteilungs- sondern ggf. auch standortübergreifend. Dadurch, dass sämtliche Dokumente und E-Mails zentral abgelegt werden, stehen jedem zugriffsberechtigten Mitarbeiter alle Informationen mit einem Klick zur Verfügung. Darüber hinaus verbessern vordefinierte Workflows die internen Abläufe und sorgen so für mehr Transparenz.

Seit mehr als 20 Jahren sind wir nun auf das Thema Dokumentenmanagement spezialisiert. Als langjähriger DocuWare Platinum Partner und JobRouter Premium Partner wissen wir genau, wie Sie das Optimum aus einem DMS für Ihr Unternehmen herausholen. Profitieren auch Sie von unserer Expertise und nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf.

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Digitale Archivierung

Schnellen Zugriff auf wichtige Informationen als Vorteil im Wettbewerb nutzen – dies unterstützt ein modernes Dokumentenmanagement-System. Die Ausgangsbasis hierfür ist die elektronische Archivierung von Dokumenten mithilfe der Software DocuWare oder JobRouter.

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E-Mail Archivierung

Mit Hilfe eines professionellen Dokumentenmanagement-Systems sind Sie in der Lage, E-Mails zeitsparend zu erfassen und strukturiert abzulegen, den Umgang mit E-Mails zu regeln und die gesetzlichen Archivierungspflichten einzuhalten.

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Vertragsmanagement

Durch ein digitales Vertragsmanagement anhand eines Dokumentenmanagement-Systems behalten Sie den Überblick! So können Sie Ihre Verträge digital verwalten, alle Versionen zusammenführen, Fristen einhalten und Bearbeitungsschritte protokollieren.

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Workflow-Management

Mithilfe von Workflow-Management strukturieren Sie Ihre internen Prozessabläufe und sichern so die Transparenz von Projekten und internen Angelegenheiten. Sie können die Prozesse steuern und kontrollieren und haben alle Details im Blick.

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Datenschutz-Management

Die DSGVO stellt hohe Anforderungen an Unternehmen in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten. Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt Sie dabei die gesetzlichen Rahmenbedingungen umzusetzen und mit Anfragen zur Datenansicht bzw. -löschung souverän umzugehen.

Datenschutzmanagement - mehr erfahren
Vorkonfigurierte Lösungen

Jedes Unternehmen hat seine ganz eigenen Prozesse, dennoch gibt es zentrale Geschäftsprozesse, die in jeder Firma vorhanden sind und oft ähnlich ablaufen. Damit diese nicht immer von Grund auf neu erstellt werden müssen, gibt es vorkonfigurierte Templates für die unterschiedlichsten Abläufe und Abteilungen.

Zu den vorkonfigurierten Lösungen

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Sie haben Fragen zu unseren unternehmensweiten Lösungen oder haben eine konkrete Anfrage? Dann rufen Sie uns einfach unter (089) 41 11 862 -10 an oder

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Ihre Sibylle von Liliencron
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Produktinfo DocuWare

Das DocuWare-System optimiert den Umgang mit Geschäftsunterlagen und macht sie jederzeit genau dort verfügbar, wo Sie sie benötigen – im Büro, weltweit, unterwegs und zuhause. Es automatisiert alle dokumentbasierten Unternehmensprozesse und legt Dokumente jeglichen Formats und aus allen Quellen in digitalen Archiven innerhalb eines zentralen Dokumenten-Pools ab.

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Produktinfo JobRouter

JobRouter® ist eine branchenübergreifende Digitalisierungsplattform, die alle Prozesse, Daten und Dokumente umfassend digitalisiert und automatisiert. Dies schließt unter anderem die Funktionalität von einfacher Prozess-Automatisierung, ausgezeichnetem Workflow-Management, intelligenter Belegerkennung, agilem Dokumenten-Management sowie revisionssicherer Archivierung ein.

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Unsere Schnittstellen

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an eigenen Schnittstellen, welche sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren und Ihnen eine automatische und im Hintergrund ablaufende Archivierung und ein problemloses und schnelles Wiederfinden Ihrer Dokumente bieten. So können Sie auf Ihr Archiv zugreifen, ohne Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

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