Dokumentenmanagement - Unternehmensweite Lösungen
Standortübergreifendes Dokumentenmanagement für jede Unternehmensgröße
Der große Vorteil eins DMS besteht darin, dass es das gesamte Unternehmen miteinander vernetzt und das nicht nur abteilungs- sondern ggf. auch standortübergreifend. Dadurch, dass sämtliche Dokumente und E-Mails zentral abgelegt werden, stehen jedem zugriffsberechtigten Mitarbeiter alle Informationen mit einem Klick zur Verfügung. Darüber hinaus verbessern vordefinierte Workflows die internen Abläufe und sorgen so für mehr Transparenz.
Seit mehr als 20 Jahren sind wir nun auf das Thema Dokumentenmanagement spezialisiert. Als langjähriger DocuWare Platinum Partner und JobRouter Premium Partner wissen wir genau, wie Sie das Optimum aus einem DMS für Ihr Unternehmen herausholen. Profitieren auch Sie von unserer Expertise und nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf.
FAQ
Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zusammengestellt:
Lange hielt sich der Mythos, dass Dokumentenmanagement nur etwas für große Unternehmen ist. Doch auch kleine und mittelständische Unternehmen haben mit wachsenden Papierarchiven, langen Suchzeiten und mangelnder Transparenz in Geschäftsabläufen zu kämpfen. Ursache hierfür ist häufig, dass in vielen Unternehmen auch heute noch das Verteilen und Ablegen von physischen Dokumenten an dezentralen Orten immer noch gängige Praxis ist. Diese Problematik nimmt zu, je mehr Dokumente anfallen und je komplexer die Prozesse werden. Ob sich die Anschaffung lohnt, orientiert sich also eher an der anfallenden Dokumentenmenge und der damit verbundenen Arbeitsabläufe und weniger an der Größe des Unternehmens. Schon in einer kleinen Firma, die viele Dokumente bewegt, ist die Einführung von Dokumentenmanagement sinnvoll.
Ein Dokumentenmanagement-System kann standortübergreifend genutzt werden, da alle Standorte auf den gleichen Dokumentenpool zugreifen können. Viele Unternehmen mit mehreren Standorten haben oft das Problem, dass Rechnungen oder andere Dokumente standortübergreifend bearbeitet oder abgelegt werden müssen. Mit einem Dokumentenmanagement-System entfällt der lästige Versand von Standort A nach Standort B. Alle Dokumente können zeitnah bearbeitet werden.
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