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Digitales Dokumenten-Management

Ihre Dokumente digital archivieren

Dokumente erfassen und durch automatische Indexierung strukturiert elektronisch ablegen - durch digitale Archivierung gewinnen Sie Zeit, Platz und Sicherheit sowie transparente Geschäftsprozesse.
Ihr Vorteil im Wettbewerb

Geschäftsprozesse optimieren

Mit einem Workflow-Management-System können Sie Ihre Geschäftsabläufe kontrollieren, automatisch steuern und überwachen. Dies gibt Ihnen Transparenz in der Bearbeitung Ihrer Dokumente.
Optimieren Sie Ihre Prozesse

Dokumenten-Management: Integration in Ihre Software

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl namhafter Schnittstellen zu ERP-/CRM- und Buchhaltungssystemen für eine im Hintergrund ablaufende Archivierung. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung weiterhin nutzen.
Nahtlose Integration

Eingangsrechnungen elektronisch verarbeiten

Langwierige Bearbeitungszeiten, verstrichene Skontofristen, abhanden gekommene Rechnungen – diese Probleme verschwinden mit dem Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems.
Keine Papierflut im Rechnungseingang

E-Mails elektronisch archivieren

Ein schneller Zugriff auf wichtige Nachrichten, die Zuordnung Ihrer E-Mails zu Projekten und die Erfüllung von Archivierungspflichten erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit und geben Sicherheit und Transparenz.
E-Mail Archivierung

InnoLink Service - unser Alleinstellungsmerkmal

Als Alleinstellungsmerkmal des DocuMatic Archivs bildet der InnoLink Service (ILS) die Schnittstelle zwischen der Dokumenten-Management-Software und Ihrer bestehenden EDV-Umgebung.
Lernen Sie den ILS kennen

Digitales Vertragsmanagement

So können Sie Fristen, Kündigungen und Verlängerungen automatisch überwachen lassen. Vor allem profitieren Sie von dem Schutz vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.
Wir beantworten Ihre weiteren Fragen

Ihre elektronische Personalakte

Personaldokumente digital zu verwalten bedeutet für Sie eine große Optimierung der administrativen Prozesse: beschleunigte Arbeitsabläufe in der Personalabteilung, Zeitgewinn und Wegfall der Papierarchive.
Fordern Sie weitere Infos an

Für die Recycling - & Entsorgungsbranche

Gerade Unternehmen der Recycling- und Entsorgungsbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt. Durch unsere speziellen Fachkenntnisse finden wir mit Ihnen Ihre geeignete Lösung.
So profitiert Ihr Unternehmen

Schulungen bei Steigauf

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an vielen unterschiedlichen Schulungen und Workshops rund um das Thema digitales Dokumenten-Management teilzunehmen. Schauen Sie doch gleich einmal nach.                                                 Unser Schulungsangebot

Unsere Veranstaltungen

Möchten Sie uns persönlich kennenlernen und Ihre individuellen Fragen zum Thema Dokumenten-Management loswerden? Dann melden Sie sich ganz unverbindlich zu unseren Info-Seminaren in München an.
Infos und Anmeldung

DocuWare live - Webinare

Kurz und bündig, kostenfrei und bequem per Online-Präsentation – wir bieten Ihnen 30-minütige Webinare zu verschiedenen Themen rund um unsere Dokumenten-Management Lösungen an.
Lernen Sie unsere Software kennen

Schritte zu Ihrem Erfolg

Digitales Dokumenten-Management - der Weg zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir schaffen mit Ihnen die Schritte zu Ihrem Erfolg und begleiten Sie während des gesamten Projekts wie auch danach.
Ihr nächster Schritt

Wir beraten Sie gern

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten eines Dokumenten-Management-Systems, erhalten Sie Infos und lassen Sie sich von unseren kompetenten Vertriebskollegen kostenfrei beraten.
Vereinbaren Sie ein Gespräch

Erfahren Sie mehr

Werfen Sie einen Blick in unser Schulungsangebot, informieren Sie sich durch unsere Kurz-Webinare und entdecken Sie live den Nutzen eines Dokumenten-Management-Systems bei unseren Info-Seminaren.
Sichern Sie sich Ihren Platz

Veranstaltungen

26.01.2017 (Donnerstag)

Einladung zum Info-Tag

Dokumenten-Management schafft Freiraum.
26. Januar 2017
von 9:00 - 12:30 Uhr
Mehr Durchblick dank digitaler Archivierung mit Dokumenten-Management-Systemen.

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03.02.2017 (Freitag)

DocuWare live - Vertrieb

Einladung zum kostenfreien 30-minütigen Webinar Vertrieb
03. Februar 2017

Kennen Sie schon den Vertriebsmitarbeiter Herrn Peter Sanders?
Er arbeitet täglich mit DocuWare.

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10.02.2017 (Freitag)

DocuWare live - Finanzbuchhaltung

Einladung zum kostenfreien 30-minütigen Webinar Finanzbuchhaltung
10.Februar 2017

Kennen Sie schon die Finanzbuchhalterin Peggy Jenkins?
DocuWare unterstützt sie in ihren täglichen Aufgaben.

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17.02.2017 (Freitag)

DocuWare live - Vertragsverwaltung

Einladung zum kostenfreien 30-minütigen Webinar Vertragsverwaltung
17. Februar 2017

Kennen Sie schon den Juristen Fred Winner?
Durch DocuWare konnte er seiner Firma bereits mehrere tausend Euro sparen.

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Digitales Dokumenten-Management - das sagen unsere Kunden

„Die neue DocuWare-Ausbaustufe wird unseren hohen Ansprüchen mehr als gerecht.
Wir haben nicht nur unseren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch unsere Kosten reduziert.“

Marcello Ficht, Assistant IT/EDV sowie DMS-Projektbeauftragter Marcello Ficht, Assistant IT/EDV sowie DMS-Projektbeauftragter Magnetbau Schramme GmbH & Co.KG

„Die Einführung von DocuWare mit dem Partner Steigauf war ein entscheidender Schritt in Richtung Innovation, der durch eine erhebliche Zeiteinsparung sowie Qualitätsverbesserung der Durchlaufgeschwindigkeiten unsere internen Prozesse stark verbessert hat“

Ulrike Späth, kaufmännische Leiterin Ulrike Späth, kaufmännische Leiterin Markus Späth GmbH

„Bereits bei der nächsten Wirtschaftsprüfung konnten wir die positiven Effekte von DocuWare spüren."

„Dank digitalem Dokumenten-Management sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden und durch reduzierte Papiermengen leisten wir zudem einen Beitrag zum Umweltschutz.“

Monika Pfahler, Geschäftsführerin Monika Pfahler, Geschäftsführerin Pfahler Müllabfuhr Dinkelsbühl

„Die Software zeigt sich als sehr gut strukturiert und ausgereift, sodass die Ausgaben enorm reduziert wurden und Anfragen ohne aufwändige Suchaktion sofort und direkt am Arbeitsplatz beantwortet werden können“

Christian Ascherl-Landauer, Geschäftsführer Nürnberger Gewerbemüll Verwertung

„Der abteilungsübergreifende Workflow zur Rechnungsprüfung reduziert die Durchlaufzeiten der Belege von drei bis vier auf nur noch ein bis zwei Tage. Wir konnten dadurch nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern unseren Mitarbeiter auch die Arbeit erleichtern.“

Andreas Seider, verantwortlicher DMS-Projektleiter Andreas Seider, verantwortlicher DMS-Projektleiter Peter Fink GmbH

„Das Dokumenten-Management-System hat unser Geschäftsmodell deutlich verändert, die Abläufe sind schlanker, schneller und transparenter geworden. Dadurch ist es heute möglich, wesentlich mehr Anlagen in der gleichen Zeit abzurechnen – oder anders ausgedrückt: die kontinuierlichen Zuwachse können mit kaum gestiegenem Personalaufwand bewältigt werden.“

Edith Probst, DMS-Beauftragte Edith Probst, DMS-Beauftragte Thermomess Wärmedienst AG

„Dank der Einführung eines digitalen Dokumenten-Management-Systems konnten wir allen Mitarbeitern die Suche nach sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen erheblich erleichtern. Seither kann unser kleines Buchhaltungsteam unser schnelles Wachstum besser verkraften und in allen Prozessen sehr viel effektiver arbeiten.“

Stefan Schörner, kaufmännischer Leiter Stefan Schörner, kaufmännischer Leiter Münchner Verlagsgruppe GmbH

„Dank der Einführung eines digitalen Dokumenten-Management-Systems sind unsere Geschäftsabläufe insgesamt enorm verbessert worden. Durch transparente Workflows können wir die Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgang) sowie auch das Beleghandling an unseren LKW-Waagen schneller und effizienter abwickeln. Hierdurch konnten wir unsere Kosten reduzieren und auch unseren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.“

Eiko Potreck, Geschäftsführer OVVD GmbH

„Durch die Einführung eines DMS konnten wir Arbeitsabläufe vereinfachen, digitalisieren und sicherer gestalten (Zugriffsberechtigungen und Vollständigkeit unserer Dokumente).“

Thomas Frommelt, EDV/IT Ritter GmbH

"Durch die Einführung des DMS konnten wir bereits nach kurzer Zeit große Erfolge und effizientere Arbeitsabläufe wahrnehmen. Auch die Akzeptanz der Mitarbeiter, in Zukunft weniger mit Papier zu arbeiten war sehr gut. Unsere Mitarbeiter sind vom DMS begeistert, da alle Informationen für die tägliche Arbeit schnell und einfach gefunden werden können."

Florian Krasser, Leiter EDV Florian Krasser, Leiter EDV Rottolin-Werk Julius Rotter & Co. KG

„Aufgrund der Einführung von DocuWare konnten wir unsere Kanzleisoftware WinPat mit der Ablage der Dokumente entlasten und haben dank der Volltextsuche einen schnellen Zugriff auf die erstellten und abgelegten Dokumente.“

Karl-Heinz Wimmer, Leitung EDV / IT-Manager Karl-Heinz Wimmer, Leitung EDV / IT-Manager Vossius & Partner

„Trotz der Skepsis zu Beginn bei vielen Mitarbeitern kann ich nun von einem sehr positiven Ergebnis sprechen. Alle Abläufe sind transparent nachvollziehbar und auch schnell wieder zu finden.
Durch das unternehmensweite Archiv haben auch alle Niederlassungen permanenten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente.“

Dominik Henz, Bereichsleiter ICT BKL GmbH

Platinum Partner 2016

Premium Partner 2015

Ausbildungsbetrieb 2016