KI-basierte Dokumentenverarbeitung mit JobRouter
Rechnungen eintippen, Daten abgleichen, Formulare durchgehen – und das jeden Tag aufs Neue? Wer Dokumente manuell verarbeitet, verliert nicht nur Zeit und Nerven, sondern riskiert Fehler. Genau hier setzt Steigauf mit JobMind an: einer leistungsstarken Erweiterung für die JobRouter-Digitalisierungsplattform, mit der Sie Dokumente automatisch auslesen, verarbeiten und direkt in Ihre Workflows integrieren – ganz ohne manuellen Aufwand.
JobMind steht für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (IDP), die sofort einsatzbereit ist. Die KI extrahiert relevante Inhalte aus Rechnungen, Lieferscheinen, Formularen & Co. und stellt sie direkt digital zur Verfügung – für durchgängige, automatisierte Geschäftsprozesse.
Das kann JobMind für Sie tun
Kopf- und Positionsdaten automatisch im Griff
JobMind zieht alle wichtigen Infos aus Ihren Dokumenten – vom Rechnungsdatum bis zur Artikelnummer – ganz automatisch. Selbst komplexe Positionen sind kein Problem.
Eine KI, die mitdenkt und mitlernt
Je mehr Dokumente JobMind verarbeitet, desto cleverer wird die KI. Sie passt sich ganz von selbst immer besser an Ihre individuellen Abläufe an.
Rechnungen aus aller Welt? Kein Stress!
Ob national oder international, JobMind versteht Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Formaten. So laufen Ihre Prozesse weltweit rund – ohne dass Sie extra eingreifen müssen
Startklar ohne Vorlagen oder Trainings
Vorlagen basteln? Trainings durchlaufen? Nicht nötig! JobMind legt direkt los und spart Ihnen damit wertvolle IT-Ressourcen und Zeit.
Stammdaten-Check für maximale Sicherheit
JobMind gleicht alle Daten automatisch mit Ihren Stammdaten ab. Fehler werden sofort erkannt – damit Sie sich auf eine erstklassige Datenqualität verlassen können.
Perfekt für mehrere Mandanten und Buchungskreise
Egal, wie komplex Ihre Unternehmensstruktur ist: JobMind managt mehrere Mandanten und Buchungskreise problemlos parallel. Ideal für Konzerne und große Organisationen.
Rundum transparent dank Protokollierung
Jede Aktion wird automatisch dokumentiert. So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick – und erfüllen spielend leicht alle Compliance-Anforderungen.
Typische Anwendungsfälle mit JobMind
Rechnungseingang ganz automatisch erledigen
Vergessen Sie lästigen Papierkram! KI-basierte Dokumentenverarbeitung sorgt dafür, dass Rechnungs- und Bestelldaten automatisch abgeglichen, geprüft und freigegeben werden – ganz bequem über Ihren individuellen Workflow.
Kreditorenerkennung – clever & zeitsparend
Stammdaten werden automatisch erkannt, korrekt zugeordnet und direkt in Ihren Finanzworkflow eingespeist. So behalten Sie jederzeit den Überblick – ohne manuellen Aufwand.
Reisekostenabrechnung leicht gemacht
Einfach Belege digital einreichen, automatisch prüfen lassen und schnell per Workflow genehmigen. Komplett ohne Medienbruch und mit weniger Stress für alle Beteiligten.
Digitale Personalakten sicher verwalten
Erfassen Sie datenschutzkonform und verarbeiten Sie diese revisionssicher über die JobRouter-Workflows – für mehr Sicherheit und Effizienz in der Personalverwaltung.
Bereit für KI-basierte Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen?
JobRouter macht Ihre Abläufe zum Kinderspiel – wir helfen Ihnen dabei.
Häufige Fragen zur KI-basierten Dokumentenverarbeitung mit JobRouter
KI-basierte Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus Dokumenten automatisch zu erkennen, auszulesen und strukturiert bereitzustellen. JobMind von JobRouter extrahiert beispielsweise Rechnungs- und Positionsdaten und stellt diese für die Weiterverarbeitung in digitalen Workflows zur Verfügung.
KI-basierte Dokumentenverarbeitung reduziert manuelle Datenerfassung, beschleunigt Geschäftsprozesse und minimiert potenzielle Übertragungsfehler. Informationen werden automatisch ausgelesen, mit Stammdaten abgeglichen und direkt für nachfolgende Prozessschritte bereitgestellt. So gewinnen Mitarbeitende Zeit für wichtigere Aufgaben.
JobMind ist bereits für häufig verwendete Dokumentklassen wie Eingangsrechnungen, Gutschriften, Baurechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Auftragsbestätigungen vortrainiert. Darüber hinaus können weitere Dokumentklassen angelegt und angelernt werden. Auch internationale Rechnungen in unterschiedlichen Sprachen lassen sich verarbeiten.
Durch die automatische Erfassung und Validierung von Dokumentendaten entfallen viele wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte. Das reduziert den Bearbeitungsaufwand, verkürzt Durchlaufzeiten und entlastet Mitarbeitende dauerhaft. Besonders bei einem hohen Dokumentenaufkommen lassen sich so erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen.
Ja. JobMind extrahiert sowohl Kopfdaten als auch detaillierte Positionsdaten, beispielsweise Artikelnummern, Mengen und Preise. Auch mehrseitige Dokumente können verarbeitet werden. Die Abrechnung erfolgt dokumentbasiert und nicht nach Seitenzahl – die Anzahl der Seiten spielt für die Kosten somit keine Rolle.
JobMind arbeitet mit vortrainierten KI-Modellen und erreicht laut JobRouter eine sehr hohe Erkennungsgenauigkeit. Zusätzlich können die ausgelesenen Daten mit vorhandenen Stammdaten validiert werden. Bei Abweichungen oder Fehlern können Mitarbeitende über den angebundenen Workflow in die Prüfung einbezogen werden. Eine hundertprozentige Erkennungsgenauigkeit wird jedoch nicht garantiert.
JobMind wird als Cloud-Service bereitgestellt und nutzt einen zentralen KI-Trainingsdatenpool, in den laut JobRouter Dokumente der Anwender einfließen. JobRouter verweist auf eine ISO-27001-Zertifizierung seiner Cloud. Ob und unter welchen konkreten Bedingungen die Verarbeitung in Ihrem Unternehmen DSGVO-konform eingesetzt werden kann, muss anhand der geltenden Datenschutzvereinbarungen, Verarbeitungsregionen und Datenverwendungsregelungen geprüft werden.
Steigauf unterstützt Sie bei der Beratung, Prozessanalyse, Konzeption und technischen Umsetzung Ihrer KI-basierten Dokumentenverarbeitung. Wir integrieren JobMind in Ihre JobRouter-Workflows, berücksichtigen bestehende Systemlandschaften und begleiten Sie bei der Einführung. Auch Schulungen, Support und die weitere Betreuung gehören zu unserem Leistungsspektrum.
Steigauf bietet Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Dabei besprechen wir Ihre Anforderungen, mögliche Einsatzbereiche von JobMind und JobRouter sowie die nächsten Schritte für die KI-basierte Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.