DocuWare DMS – die smarte Software für Ihr Unternehmen
Ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails: Mit der DocuWare DMS Software verwalten und automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse digital, sicher und effizient. Als langjähriger DocuWare Software Partner und erfahrener DMS-Anbieter unterstützen wir Sie dabei, Ihr Unternehmen digital aufzustellen – von der Planung über die Integration bis hin zu Service und Support.
Modern, flexibel und intuitiv: DocuWare archiviert Ihre Dokumente zentral, ermöglicht automatisierte Workflows und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit modernen Clients, integrierter KI und intelligenter Dokumentenverarbeitung bietet DocuWare heute noch mehr Möglichkeiten, Informationen aus Ihren Dokumenten gezielt zu nutzen.
Moderne Funktionen für intelligentes Dokumentenmanagement
DocuWare verbindet bewährtes Dokumentenmanagement mit moderner Technologie. Neue Clients, integrierte KI und intelligente Dokumentenverarbeitung machen den Umgang mit Dokumenten und Informationen noch einfacher und effizienter.
Neuer Web Client: Moderne und intuitive Nutzung
Der neue Web Client macht die Arbeit mit Dokumenten noch übersichtlicher und komfortabler. Eine moderne, klar strukturierte Oberfläche erleichtert die Orientierung und ermöglicht einen intuitiven Zugriff auf Dokumente und Informationen.
Dabei wurde auch die Barrierefreiheit berücksichtigt. So lässt sich DocuWare flexibel und komfortabel auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen.
DocuWare Aura: Wissen aus Dokumenten nutzbar machen
Mit DocuWare Aura steht ein integrierter KI-Assistent direkt im DMS zur Verfügung.
DocuWare Aura kann Informationen aus Dokumenten zusammenfassen, Dokumente miteinander vergleichen und relevante Zusammenhänge sichtbar machen. Dabei berücksichtigt der KI-Assistent die bestehenden Berechtigungen in DocuWare. So wird aus einer einfachen Dokumentensammlung eine nutzbare Wissensbasis.
DocuWare IDP: Dokumente intelligent verarbeiten
Auch bei der Dokumentenerfassung unterstützt KI zunehmend dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren. DocuWare IDP erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Informationen und verarbeitet Dokumente automatisiert – auch bei unterschiedlichen Formaten und Strukturen.
Zum Einsatz kommen moderne OCR-Technologien sowie Handschrift- und GenAI-Extraktion. Dokumente können automatisch zugeschnitten, aufgeteilt und klassifiziert werden. Ein Abgleich mit Stammdaten unterstützt zusätzlich eine konsistente Datenbasis über verschiedene Systeme hinweg.
Neue DocuWare App
Mit der neuen DocuWare App greifen Sie auch unterwegs auf Ihre Dokumente und Aufgaben zu. Dokumente lassen sich suchen, öffnen und teilen, Aufgaben können direkt über das Smartphone bearbeitet werden.
Push-Benachrichtigungen informieren über neue Aufgaben, sodass wichtige Vorgänge auch unterwegs im Blick bleiben. Die App unterstützt damit eine flexible Bearbeitung von Dokumenten und Prozessen – unabhängig vom Arbeitsplatz.
Unsere Zertifizierungen
DocuWare DMS & Steigauf
Als zertifizierter DocuWare-Partner mit über 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Unternehmen aus allen Branchen bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen.
Ihre Vorteile mit Steigauf als DMS-Anbieter:
- Persönliche Projektbegleitung und Support
- Umfangreiche Erfahrung mit komplexen IT-Infrastrukturen
- Eigenes Schnittstellen-Tool InnoLink Service als Basis für zahlreiche Anpassungen
- Integration zusätzlicher Tools wie JobRouter
Wissenswertes für Ihre IT
Erfahren Sie hier mehr zu den technischen Details von DocuWare wie beispielsweise der Systemarchitektur, Integrationsfähigkeit oder Systemvoraussetzungen.
Unsere FAQs zum Thema DocuWare geben Antwort
- Was ist ein DocuWare DMS System?
- Was zeichnet die DocuWare Software als DMS aus?
- Wie schnell lässt sich DocuWare DMS einführen
Lassen Sie uns gemeinsam starten
Kontaktieren Sie unser Team! Wir beraten Sie gerne zu Ihrem Dokumentenmanagement mit DocuWare.
Alles, was Sie über DocuWare wissen müssen.
DocuWare bietet für die DocuWare Cloud eine Testversion an.
Ja, sowohl die Funktionalität als auch die Anzahl der Benutzer ist beliebig erweiterbar.
DocuWare speichert die Daten und Dokumente für den Administrator zugänglich in einer SQL Datenbank bzw. File-System. Damit ist ein Systemwechsel jederzeit möglich.
Ja, man kann für Mandanten unterschiedliche Bereiche und Berechtigungen aufmachen.
Ja, statt einer klassischen Software-Installation kann man sich auch für die DocuWare Cloud Lösung entscheiden. Diese besitzt denselben Funktionsumfang wie die klassische Variante und ist ebenfalls GoBD-zertifiziert.
Nutzen Sie DocuWare, ohne die Software auf Ihrem Server zu installieren. Sie zahlen hierbei eine monatliche Gebühr, um DocuWare nutzen zu können. Diese richtet sich nach der Anzahl Ihrer Client-Lizenzen und dem nötigen Speicherplatz. Mit der DocuWare Cloud Lösung sind Sie sofort einsatzbereit. Sie haben keinen Wartungsaufwand, nur geringe Investitionskosten und Ihre Daten befinden sich in hochsicheren Rechenzentren innerhalb der EU.
DocuWare ist ISO 15489-1:2016- zertifiziert und erfüllt ebenfalls alle Qualitätsansprüche laut ISO 27001:2005 und ISO-9001.
Eine Übersicht über sämtliche Zertifikate von DocuWare können Sie hier herunterladen.