DocuWare IDP – Intelligente Dokumentenverarbeitung für Ihr Unternehmen
Dokumente werden erfasst. IDP übernimmt die nächsten Schritte.
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge oder Personalunterlagen: Jeden Tag fallen in Unternehmen unzählige Dokumente an. Und in vielen davon stecken genau die Informationen, die für den nächsten Prozessschritt gebraucht werden.
DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) unterstützt dabei, diese Informationen automatisch zu erfassen und weiterzuverarbeiten. Die intelligente Dokumentenverarbeitung erkennt Dokumente, trennt sie, klassifiziert sie und extrahiert relevante Daten – unterstützt durch künstliche Intelligenz.
Das Ergebnis: weniger manuelle Erfassung und mehr Tempo in Ihren Prozessen.
Wie das funktioniert? Schauen wir uns die einzelnen Schritte genauer an.
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Ein Dokument digital abzulegen, ist nur der erste Schritt.
Mit DocuWare IDP versteht DocuWare auch, was darin steht: Dokumente werden nicht nur erfasst und gespeichert. IDP analysiert ihren Inhalt und macht relevante Informationen für die weitere Verarbeitung verfügbar. Dabei kommen verschiedene Technologien zusammen: OCR für gedruckte Inhalte, HTR für Handschrift, KI für Klassifizierung und Datenextraktion und inzwischen auch GenAI für neue Möglichkeiten bei der automatisierten Informationserfassung.
GenAI
Mit der neuen GenAI-Extraktion können gewünschte Informationen aus Dokumenten ausgelesen werden, ohne dass dafür zunächst ein eigenes Modell mit manuell annotierten Dokumenten trainiert werden muss. Dafür werden die gewünschten Informationen über Felddefinitionen beschrieben. Die GenAI berücksichtigt diese Vorgaben und den Inhalt des jeweiligen Dokuments, um die passenden Angaben zu erkennen. Das ermöglicht eine sogenannte Zero-Shot-Extraktion: Erste Ergebnisse können ohne vorheriges Training oder manuelle Annotation erzeugt werden.
Das macht die automatisierte Datenerfassung flexibler – auch bei Dokumenten, deren Aufbau nicht immer identisch ist.
Validierung
KI kann viel. Kontrolle bleibt wichtig. Automatisierung bedeutet nicht, dass niemand mehr hinschauen muss.
DocuWare IDP liefert Konfidenzwerte für die Verarbeitungsergebnisse. Wenn ein Ergebnis nicht eindeutig ist, kann eine Prüfung vorgesehen werden. Mit der neuen IDP-Validierung können Anwender erkannte Ergebnisse direkt im DocuWare Web Client kontrollieren und bei Bedarf korrigieren – unter anderem bei Dokumententrennung, Klassifizierung und Datenextraktion.
Automatisch, wo es sinnvoll ist. Kontrolliert, wo es darauf ankommt.
Die Zukunft der Datenverarbeitung
Dokumente sortieren, Informationen übertragen, Daten erfassen: Viele dieser Aufgaben gehören zum täglichen Arbeitsalltag – müssen aber nicht alle manuell erledigt werden.
DocuWare IDP übernimmt wiederkehrende Schritte der Dokumentenverarbeitung. Dokumente werden erkannt, getrennt und klassifiziert. Relevante Informationen lassen sich automatisch extrahieren und für die nächsten Prozessschritte bereitstellen. So kommt Struktur in große Dokumentenmengen – und Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für die Aufgaben, bei denen Erfahrung, Entscheidungen und Fachwissen gefragt sind.
DocuWare IDP arbeitet im Hintergrund. Ihre Prozesse laufen weiter.
Das IDP-Angebot
Intelligente Dokumentenverarbeitung kann mehr, als Dokumente einfach digital abzulegen. DocuWare IDP erkennt Dokumente, extrahiert relevante Informationen und stellt diese für die nächsten Prozessschritte bereit.
Ob Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen oder andere Dokumente: IDP lässt sich flexibel dort einsetzen, wo Informationen regelmäßig erfasst und weiterverarbeitet werden. Die gewonnenen Daten können anschließend in DocuWare weiterverarbeitet und über Schnittstellen mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft verbunden werden.
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse
Schluss mit abtippen, sortieren, ablegen: DocuWare IDP erkennt Inhalte, extrahiert Daten und bringt sie direkt an den richtigen Ort – in Ihr DMS. Testen Sie, wie viel Zeit Sie sparen können.