Einkauf digitalisieren: Digitalisierung Ihrer Einkaufsprozesse & Kosten senken
Wenn Bestellungen ewig brauchen, liegt das Problem selten beim Lieferanten. Zähe Freigaben, verstreute Excel-Tabellen, zu viele Rückfragen – im analogen oder halbdigitalen Einkauf bleibt oft viel Zeit auf der Strecke. Dabei ist der Einkauf heute weit mehr als nur die Bestellabwicklung. Wer seinen Einkauf digitalisieren und strategisch weiterentwickeln will, braucht vor allem eines: durchdachte digitale Einkaufsprozesse. Die Digitalisierung Ihrer Einkaufsprozesse schafft dabei die Grundlage für mehr Transparenz, schnellere Abläufe und weniger manuellen Aufwand.
Mehr Überblick. Weniger Papierkram. Besser einkaufen.
Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) hilft Ihnen dabei, Ihren Einkauf zu digitalisieren – und damit deutlich zu entlasten. Angebote vergleichen? Mit einem Klick. Bestellungen freigeben? Automatisch. Lieferantenkommunikation? Zentral dokumentiert. So behält Ihr Team jederzeit den Überblick – und gewinnt endlich Zeit für die wirklich wichtigen strategischen Entscheidungen.
Mit Steigauf digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und schaffen Transparenz vom Bedarf bis zur Bestellung.
Smarte Features, volle Kontrolle
Alles an einem Ort. Jederzeit verfügbar.
Lieferantendaten, Verträge, Angebote, E-Mails – Ihr Einkaufsteam findet alles zentral im DMS. Keine Suche in Netzlaufwerken, keine Rückfragen bei Kolleg:innen.
Angebote vergleichen ohne lange Suche
Mit einem digitalen Einkaufssystem filtern Sie Angebote, Preise und Lieferfristen im Handumdrehen. Der manuelle Angebotsvergleich war gestern.
Automatische Abläufe – vom Bedarf bis zur Zahlung
Freigaben, Belegabgleiche, Eskalationen: Einmal hinterlegt, laufen Ihre digitalen Einkaufsprozesse automatisch. Und wenn etwas hakt, greift das Eskalationsmanagement.
Sicher ist sicher – auch bei Audits
Digitale Archivierung schützt Ihre Dokumente vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte oder versehentliches Löschen. Revisionssicher und prüfbar – ganz ohne Papierstapel.
Weniger Aufwand. Mehr sparen.
Sie reduzieren Papier- und Druckkosten, schaffen Lagerfläche frei und sparen Zeit und Geld durch beschleunigte Abläufe. So wird aus Verwaltungsaufwand wirtschaftlicher Fortschritt.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Mit unserem Steigauf Schnittstellenmanagement sowie der Anbindung an DocuWare und JobRouter zählen wir zu den führenden Anbietern für digitales Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Wir schaffen Schnittstellen zu Ihren IT-Anwendungen und unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente sicher zu archivieren. Welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen.
Weitere Abteilungen, für die wir Lösungen bieten:
Digital durch alle Abteilungen: Entdecken Sie, wie unsere Software Sie auch in den Abteilungen Personal und Verkauf mithilfe von automatisierten und digitalen Workflows unterstützen kann.
Das sagen unsere Kunden
Entdecken Sie, wie Steigauf Ihren Einkauf digital transformiert!
Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse, minimieren Sie Fehlerquellen und behalten Sie stets den Überblick – vom Angebot bis zur Bestellung. Profitieren Sie von nahtloser Integration in Ihre Systeme, zuverlässiger Datenqualität und maßgeschneiderten Schulungen für Ihr Team.
Erfahren Sie, wie Sie mit Steigauf Ihre Einkaufsprozesse effizienter und transparenter gestalten können.
Digitaler Einkauf einfach erklärt
Vor allem wiederkehrende administrative Aufgaben sollten möglichst automatisiert werden – beispielsweise das Erfassen und Übertragen von Daten, das Weiterleiten von Anträgen, Statusabfragen, Freigabeerinnerungen oder der Abgleich von Dokumenten und Daten. Dadurch bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Lieferantenmanagement, Verhandlungen und die Optimierung der Beschaffung
Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben und sorgt dafür, dass Vorgänge regelbasiert weiterlaufen. KI kann zusätzlich Dokumente und Daten analysieren, klassifizieren, Informationen auslesen und Auffälligkeiten erkennen. So können beispielsweise Rechnungen oder Lieferscheine automatisiert verarbeitet und anschließend zur Prüfung oder Freigabe weitergeleitet werden.
Gemeinsam betrachten wir zunächst Ihre bestehenden Prozesse, Anforderungen und Systeme. Anschließend identifizieren wir geeignete Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und entwickeln eine passende Lösung. Die Prozesse werden umgesetzt, in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert und gemeinsam mit Ihnen eingeführt.
Digitale Einkaufsprozesse schaffen mehr Transparenz, kürzere Durchlaufzeiten und weniger manuellen Aufwand. Informationen stehen zentral zur Verfügung, Freigaben werden automatisch gesteuert und wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden. Gleichzeitig werden Fehlerquellen und Medienbrüche reduziert.
Die Digitalisierung lohnt sich besonders, wenn wiederkehrende Abläufe viel manuellen Aufwand verursachen, Informationen in Excel, E-Mails oder verschiedenen Systemen verteilt sind oder Freigaben und Rückfragen Prozesse verzögern. Auch kleinere Unternehmen können mit einzelnen Prozessen starten und die Digitalisierung anschließend schrittweise ausbauen.
Von der Beschaffungsanfrage über Genehmigungen und Bestellungen bis zum Wareneingang und zur Rechnungsprüfung lassen sich viele Einkaufsprozesse digital abbilden. Dazu gehören beispielsweise Investitions- und Beschaffungsanträge, Lieferfreigaben, Auftragsbearbeitung und Inventur.
Besonders interessant sind häufig wiederkehrende, regelbasierte Prozesse mit vielen manuellen Arbeitsschritten – etwa Beschaffungsanträge, Bestell- und Freigabeprozesse sowie die Verarbeitung und Prüfung von Rechnungen. Durch automatische Prüfungen, Weiterleitungen und den Abgleich von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten lässt sich der manuelle Aufwand deutlich reduzieren.