Die E-Rechnung wird Pflicht. Wir machen Sie bereit.
Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen – ab 2027 bzw. 2028 müssen Unternehmen diese auch versenden. Wir begleiten Sie auf dem Weg zur gesetzeskonformen Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse – von der Formatwahl bis zur Archivierung. Mit unserer leistungsstarken E-Mail-Integration InnoLink Service können Sie eingehende E-Rechnungen verschiedenster Formate wie X-Rechnung oder ZUGFeRD-Rechnung nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Warum E-Rechnung? Warum jetzt?
Viele Unternehmen arbeiten heute noch mit Papierrechnungen oder PDF-Anhängen per Mail – beides hat nichts mit einer E-Rechnung zu tun. Eine echte E-Rechnung ist strukturiert, maschinenlesbar und basiert auf einem standardisierten Format wie X-Rechnung oder ZUGFeRD. Nur solche Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
Die E-Rechnung ist weit mehr als ein digitales PDF – sie verändert die Art, wie Unternehmen Rechnungen austauschen. Seit 2025 ist sie eine gesetzliche Pflicht im B2B-Bereich. Wer rechtzeitig umstellt, sichert sich nicht nur Compliance, sondern auch effizientere Prozesse, schnellere Zahlungen und einen klaren Wettbewerbsvorteil. Wir helfen Ihnen dabei, den digitalen Rechnungseingang strategisch und nachhaltig umzusetzen.
Was gilt – und was nicht
Was nicht als E-Rechnung gilt:
- Eingescanntes Papier
- PDF ohne strukturierten XML-Anhang
- Bilddateien von Rechnungen
Was als E-Rechnung (EN 16931-konform) gilt:
- X-Rechnung
- ZUGFeRD (ab Version 2.0)
Gesetzliche Grundlage:
Die E-Rechnungspflicht ergibt sich aus der EU-Richtlinie 2014/55/EU und wurde in Deutschland durch das Wachstumschancengesetz umgesetzt.
Gesetzliche Pflichten für E-Rechnungen ab 2025
Clever automatisieren mit E-Rechnung
Einheitliche Konfiguration:
Unterstützt X-Rechnung, ZUGFeRD, FacturX und viele weitere Formate mit einer einzigen Einrichtung.
Automatische Indexierung:
E-Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und archiviert.
Einfache Einrichtung:
Wir richten alles in wenigen Schritten ein und Sie beginnen sofort mit der Verarbeitung.
Integration in bestehende Systeme:
Nahtlose Integration in Ihre E-Mail- und Archivsysteme sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Zukunftsfähige Optionen:
Immer auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Updates des InnoLink Service, damit Sie stets die aktuellen Technologien nutzen.
DocuWare E-Invoicing Service
Mit dem DocuWare E-Invoicing Service erweitert DocuWare die Möglichkeiten des digitalen Rechnungsaustauschs. Der cloudbasierte Dienst unterstützt Unternehmen beim Versand und Empfang elektronischer Rechnungen über Netzwerke wie Peppol und bei der Anbindung an nationale Steuerbehörden.
Zu den Funktionen gehören die automatische Formatumwandlung, die Validierung elektronischer Rechnungen und die Synchronisierung von Rechnungsstatus. Damit lässt sich der gesamte Lebenszyklus elektronischer Rechnungen digital abbilden.
Der DocuWare E-Invoicing Service steht aktuell ausschließlich für DocuWare Cloud zur Verfügung.
So unterstützen wir Sie bei der Umstellung
Wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg – strategisch, technisch und menschlich:
Beratung & Projektleitung
Wir nehmen Ihre Anforderungen auf, entwickeln passende Lösungen und koordinieren die Einführung.
Integration von DocuWare
Als zertifizierter DocuWare-Partner binden wir ein leistungsstarkes DMS direkt in Ihre Prozesse ein – für automatisierte Rechnungsabläufe und sichere Archivierung.
Digitale Archivierung von Rechnungen
Rechtssicher, DSGVO-konform und blitzschnell durchsuchbar.
Individuelle Schnittstellen-Anpassung
Wir verbinden Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem nahtlos mit dem digitalen Rechnungseingang.
Verwalten Sie E-Rechnungen mit Leichtigkeit
Mit unserer E-Mail-Lösung für den digitalen Rechnungseingang integrieren Sie E-Rechnungen im Format X-Rechnung, ZUGFeRD oder FacturX nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. Durch automatische Erkennung, Indexierung und die sichere Archivierung von Rechnungen wird Ihr Rechnungseingang effizient, transparent und skalierbar – ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großbetrieb sind.
Dank unserer Partnerschaft mit DocuWare bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System, das Ihre Prozesse digitalisiert, rechtssicher archiviert und jederzeit erweiterbar ist. Ob Sie die E-Rechnung empfangen, intern weiterverarbeiten oder revisionssicher speichern möchten: Wir machen Ihre Organisation fit für die E-Rechnungspflicht.
Lassen Sie sich jetzt beraten, damit Ihre Umstellung zur E-Rechnung reibungslos und nachhaltig gelingt.