Automatische Belegerkennung
Automatische Belegerkennung mit DocuMatic Reader
Ein fortschrittliches Dokumentenmanagement-System schafft erhebliche Zeiteinsparungen durch die Automatisierung sich regelmäßig wiederholender Arbeitsschritte wie beispielsweise die des Post- und Rechnungseingangs. Hier unterstützt Sie die Belegerkennung des DocuMatic Readers, entwickelt von der K7 IT-Solutions GmbH. Das Unternehmen entwickelte den DocuMatic Reader auf Basis von mehr als 25 Jahren Erfahrung und etablierten Dienstleistungen in den Bereichen Softwareentwicklung für Dokumentenmanagement, Archivsysteme und Scanlösungen.
Dank der Texterkennung (OCR) und Analyse der Dokument-Inhalte reduziert sich der manuelle Aufwand Schriftstücke vorzusortieren, zu scannen und manuell zu verschlagworten auf einen einzigen Schritt. So steht Ihnen der Inhalt Ihrer Dokumente noch schneller und mit einem geringeren Risiko von Fehlern, Lücken oder Verlusten zur Verfügung. Um eine sinnvolle Ergänzung an Ihre vorhandene Unternehmenssoftware zu gewährleisten, kann der DocuMatic Reader über diverse Module und Schnittstellen mit vorhandenen Systemen für Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder ERP gekoppelt werden.
Anwendungsgebiete des DocuMatic Reader (Beispiele):
- Automatisches Auslesen von Rechnungen
- Automatische Ablage von kaufmännischen Dokumenten
Die Vorteile auf einen Blick
- verringerte Fehlerquote
- reduzierte Such- und Bearbeitungszeiten
- schnelle Amortisation der Investition
- Anbindung an Archiv/ Workflow möglich
- Arbeitserleichterung für Anwender
- Sicherheit und Transparenz
Der Ablauf im Detail:
Das sagen unsere Kunden:
Duttenhofer Group
„Durch den DMS-Einsatz haben wir unsere Eingangsrechnungsprozesse optimiert, das Papierhandling in der Finanzbuchhaltung sowie die Reibungsverluste im Workflow deutlich reduziert und die Belege schnell und zielsicher verfügbar gemacht.“
Karin Manning, Software-Entwicklung/ Projektleiterin DMS
Lernen Sie unsere Lösung kennen
Nutzen Sie die Vorteile der automatischen Belegerkennung und profitieren Sie von unserem Know-How. Lesen Sie Ihre Dokumente automatisch aus und vermeiden Sie die fehleranfällige manuelle Datenerfassung indem Sie Sie Ihre Dokumente zukünftig vollautomatisch mit dem DocuMatic Reader verarbeiten.
Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne während einer unverbindlichen Webpräsentation. Kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren gerne einen Termin mit Ihnen.
FAQ
Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zusammengestellt:
Unsere Software erkennt den Inhalt Ihrer Dokumente per OCR (Optical Character Recognition). OCR ist eine Technologie, die Ihre Dokumente – egal ob Papier- oder PDF-Dokumente – in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umwandelt.
Beim Scannen eines Dokuments wird vorab lediglich ein Bild des Dokuments erstellt, welches eine Rastergrafik darstellt (eine angeordnete Ansammlung aller schwarzen, weißen und farbigen Bildpunkte des Dokuments). Um diese Rastergrafik auszulesen, benötigt man die OCR-Software, die nicht nur Bildpunkte, sondern Buchstaben erkennt und hieraus fertige Wörter und Sätze baut.
Module wie z.B. DocuWare Intelligent Indexing oder der DocuMatic InvoiceReader untersuchen im Anschluss an die OCR den Text und suchen z.B. den Absender, eine Rechnungs-Nummer oder ein Datum automatisch und schlagen die Werte vor.
Jeder handelsübliche Scanner mit TWAIN, WIA oder ISIS Treiber kann verwendet werden. Empfehlenswert sind allerdings Tischscanner mit automatischem Einzug, da diese für die Archivierung optimiert sind. Falls Sie ein Multifunktionsgerät verwenden und hier zusätzliche Funktionen gewünscht sind, wie beispielsweise eine Suchmaske für das Archiv direkt am Scanner, muss Ihr Multifunktionsgerät über sogenannte Connect-to-Module angebunden werden, welche derzeit für Ricoh, Sharp, Toshiba, OKI und Xerox verfügbar sind.
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