Digitales Vertragsmanagement
Mit Vertragsmanagement Software alles im Blick!
Schätzen Sie einmal, wie viele Verträge mit welcher Laufzeit aktuell in Ihrem Unternehmen unterwegs sind. Vermutlich wissen Sie es nicht so ganz genau, oder?
Herkömmliches Vertragsmanagement hat seine Tücken
In jedem Unternehmen gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Verträgen. In der Regel haben Verträge jahrelange Laufzeiten, werden aktualisiert und unterschiedliche Versionen werden zwischen den Parteien ausgetauscht und diskutiert. Oft befinden sich die Verträge und andere rechtsverbindliche Dokumente daher an unterschiedlichen Orten und Wiedervorlagen bei den einzelnen Mitarbeitern. Wenig Transparenz, verpasste Fristen und langwierige Suchzeiten sind das Ergebnis. Um hier den Überblick zu behalten, ist digitales Vertragsmanagement unabdingbar.
Nie wieder Vertragsfristen verpassen dank digitalem Vertragsmanagement!
Mit einem digitalen Vertragsmanagement können Sie sich jederzeit Übersicht über abgeschlossene, laufende oder auslaufende Verträge, Vertragspartner etc. verschaffen. Sie oder auch Ihr Vertreter oder eine verantwortliche Gruppe werden durch die Vertragsmanagement Software automatisch frühzeitig per E-Mail erinnert, wenn ein Vertrag abläuft oder bearbeitet werden muss. So können Sie diesen fristgerecht überprüfen, die Konditionen neu verhandeln oder diesen kündigen.
Die Vorteile auf einen Blick
- Optimales Fristenmanagement
- Verkürzte Suchzeiten
- Transparenz durch zentrale Ablage
- Effektive Auskunfts- und Handlungsfähigkeit
- Digitale Vertragsbearbeitung via automatisierte Workflows
- Gewährleistung von Vertraulichkeit durch Zugriffsberechtigungen
Das spricht für digitales Vertragsmanagement
Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Lösung:
DocuWare Ablagemaske für Verträge
DocuWare Suchmaske
DocuWare Maske Wiedervorlage Verträge
Dokumente lassen sich mit DocuWare auch aneinanderklammern z.B. die Kündigung an den Vertrag
Verträge mit dem JobRouter archivieren
Verträge mit dem JobRouter direkt an andere verschicken z.B. zur Freigabe
Verträge lassen sich direkt aus dem JobRouter heraus kündigen
Sie möchten den Überblick über Ihre Verträge behalten und keine Fristen mehr verpassen? Dann nutzen Sie hierfür die Vorteile des digitalen Vertragsmanagements und profitieren Sie von unserem Know-How. Verwalten Sie Ihre Verträge zukünftig digital mit DocuWare oder JobRouter.
Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne während einer unverbindlichen Webpräsentation. Kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren gerne einen Termin mit Ihnen.
Das sagen unsere Kunden:
Rottolin-Werk
„Durch die Einführung des DMS konnten wir bereits nach kurzer Zeit große Erfolge und effizientere Arbeitsabläufe wahrnehmen. Auch die Akzeptanz der Mitarbeiter, in Zukunft weniger mit Papier zu arbeiten, war sehr gut. Unsere Mitarbeiter sind vom DMS begeistert, da alle Informationen für die tägliche Arbeit schnell und einfach gefunden werden können.“
Florian Krasser, Leiter EDV
Digitales Vertragsmanagement in Ihrer Firma einführen - so einfach geht's:
FAQ
Hier haben wir einige der häufigsten Kundenfragen zusammengestellt:
Genauso wie jedes andere Dokument dürfen selbstverständlich auch Verträge in einem DMS archiviert werden. Im Gegensatz zu Rechnungen, Lieferscheinen & Co. sollte man Verträge mit Unterschriften zur Sicherheit trotzdem noch im Original aufbewahren. Für den (äußerst unwahrscheinlichen) Fall, dass man bei einer Rechtsstreitigkeit vor Gericht ein Original vorlegen muss, damit eine Unterschrift forensisch untersucht werden kann, ist man auf der sicheren Seite, wenn man dieses noch in einem physischen Archiv zur Hand hat.
Mit DocuWare ist es möglich, von der in Ihrem Unternehmen eingesetzten Software aus auf die archivierten Verträge in DocuWare zuzugreifen bzw. Dokumente aus diesen heraus abzulegen. Hierfür wurden eine Vielzahl an Schnittstellen zu gängigen Software-Paketen (z.B. ERP, Mailsysteme, etc.) entwickelt, welche es Ihnen ermöglichen, in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung weiterzuarbeiten und trotzdem auf den digitalen Dokumentenpool Zugriff zu haben. Mit unserem eigens entwickelten Schnittstellentool ILS können wir darüber hinaus auch Schnittstellen zu vielen weiteren Programmen anbieten.
Hier finden Sie weitere Infos zu unseren Schnittstellen.
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