Die häufigsten Fragen

Digitales Dokumenten-Management

Die Fragen unserer Kunden zu diesem Thema sind genauso vielfältig und individuell wie die entsprechenden Dokumenten-Management-Lösungen. Im Anschluss haben wir Ihnen die häufigsten Kundenfragen zusammengestellt und aus unserer Sicht Antworten darauf gegeben. Vielleicht können wir so schon vorab die ein oder andere Ihrer Fragen beantworten.

 

Scannen/Archivierung/Aufbewahrung

Welche Dokumentenarten kann man mit der Software archivieren?
Können auch Rechnungen und Belege, die per E-Mail kommen, archiviert werden?
Darf man auch Verträge archivieren?
Kann man Dokumente nach dem Archivieren vernichten?
Archiviert man immer alles oder nur das, was gesetzlich der Aufbewahrungspflicht unterliegt?


Sicherheit

Ist ein Dokumenten-Management-System revisions- & rechtssicher?
Wie stellen Sie sicher, dass alle Informationen im Archiv ankommen?
Kann man auch wieder etwas aus dem Dokumenten-Management-Archiv löschen, wenn es falsch abgelegt ist?


Zeit/Kosten

Wie lange dauert die Einführung einer Dokumenten-Management-Lösung?
Was kostet eine Dokumenten-Management-Lösung?


Schnittstellen

Gibt es passende DMS Schnittstellen zu meiner bereits eingesetzten Software?
Kann man aus meinen Unternehmenssoftwarepaketen auf die archivierten Belege zugreifen?


Mobilität/Geräte

Kann man von extern bzw. unterwegs auf das digitale Archiv zugreifen?
Wie setzt man ein Dokumenten-Management-System bei mehreren Firmen-Standorten ein?


Verschlagwortung/Indexierung/Suche

Was bedeutet "Volltext"?
Wofür ist die Barcode-Erkennung beim Dokumenten-Management?
Wie erkennt die Dokumenten-Management-Software den Inhalt meiner Dokumente?
Kann man bei einem Dokumenten-Management-System auch in den archivierten Dokumenten nach Begriffen suchen?


Workflow

Was ist ein Workflow und was hat er mit einem Dokumenten-Management-System zu tun?


Referenzen

Gibt es eine Referenz für unsere angestrebte Dokumenten-Management-Lösung?

 

Haben Sie weitere Fragen?

Haben Sie weitere Fragen zum digitalen Dokumenten-Management?

Sollten Sie hier noch keine Antwort gefunden oder weitere Infos haben wollen, kontaktieren Sie uns gern, wir helfen Ihnen sofort weiter und beraten Sie gern unverbindlich.

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