DMS Schnittstelle Axapta für DocuWare

Mit unserer Schnittstelle zwischen Dynamics Axapta und unserem Dokumenten-Management-System DocuWare können Sie als Anwender weiterhin in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung aktiv sein und haben die Möglichkeit, von dort auf Ihr DocuWare Archiv zuzugreifen. Somit können Sie alle benötigten Informationen und Dokumente abrufen, ohne Ihr ERP-System verlassen zu müssen.

Effektive Archivierung für Dokumente aus Axapta

Durch unsere DMS Schnittstelle Axapta können alle Belege, welche in Axapta erzeugt werden, direkt in das DocuWare Archiv übernommen werden. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Voreinstellungen für die einzelnen Dokumenten-Typen zu tätigen und somit werden diese dann im Zuge der Druckvorgänge automatisch archiviert. Die Steuerung der Ablage erfolgt serverseitig.

Auch Dokumente, welche in Axapta erzeugt und anschließend weiter bearbeitet werden (beispielsweise Komissionierscheine oder Lieferscheine, die der Kunde unterschreiben muss), können im DocuWare Archiv abgelegt und automatisch dem passenden Projekt, Vorgang oder Kunden zugeordnet werden. Hierfür sorgen bei der Belegausgabe aufgedruckte Barcodes, welche das System beim anschließenden Scannen ausliest. Auch in Axapta erfasste Eingangs-Belege werden durch Barcodes automatisch verschlagwortet und im Archiv abgelegt und brauchen lediglich gescannt zu werden.

Alle Dokumente auf einen Blick - durch die DMS Schnittstelle Axapta

Anhand der Barcodes auf den Belegen können Sie sich alle Dokumente zu einem Vorgang, Projekt oder Kunden per Knopfdruck aus Ihrem ERP-System anzeigen lassen. Dies ist die Verbindung zwischen DocuWare und Axapta. Über den komfortablen DocuWare WebClient haben alle Anwender direkten Zugriff auf alle erfassten Dokumente. Der WebClient dient als Abfragefenster zur Dokumentensuche und lässt sich in die Axapta-Masken integrieren. Somit sind Sie in der Lage, aus Axapta heraus einen sofortigen Überblick über einen Vorgang zu erhalten.

Wenn Sie weitere Informationen über unsere DMS Schnittstelle für Axapta benötigen, fragen Sie uns gern.